Vacatures
>
Brussels

    Management Assistant Departement Onderzoek - Brussels, België - Vrije Universiteit Brussel

    Vrije Universiteit Brussel
    Vrije Universiteit Brussel Brussels, België

    Gevonden in: Appcast BE C2 - 3 dagen geleden

    Vrije Universiteit Brussel background
    Beschrijving

    VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

    De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

    De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.


    In deze functie maak je deel uit van het Departement Research, zorg je mee voor de Onderzoeksadministratie en rapporteer je rechtstreeks aan het celhoofd 'Administratie & contractbeheer'. Je takenpakket is zeer gevarieerd, en speelt in op de noden van de dienst.

    • Front desk medewerker:
      • Behandelen van post, e-mail en onthaal van bezoekers.
      • Aankoop en financiële opvolging kredieten.
    • Opmaken van documenten, verslagen, rapporten en presentaties en uitgaande communicatie op basis van diverse informatiebronnen.
    • Administratieve ondersteuning en voorbereiding van vergaderingen R&D
    • Organisatie van vergaderingen, business trips en andere functiegebonden activiteiten (o.a. informatiesessies en prijsuitreikingen).
    • Technische en logistieke steun aan onderzoeksdatabanken en website
    • Tot slot ben je informatieverstrekker en aanspreekpunt voor vorsers en personeel en zorg je steeds voor een aantrekkelijke dienstverlening.

    Voor deze functie zal VUB Main Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.


    Wat verwachten wij van jou?

    • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of bachelor
    • Je bent vertrouwd met de courante Microsoft Office toepassingen binnen Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, ...)
    • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Een goede kennis van Frans en Engels is een meerwaarde;
    • Je werkt discreet, nauwkeurig met oog voor detail.
    • Je bent polyvalent en kan taken goed combineren.
    • Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft kalm tijdens drukken momenten.
    • Je werkt zowel in teamverband als individueel.

    VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.


    Word jij onze nieuwe collega?

    Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, 5 of 6.

    Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

    Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

    • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
    • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
    • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
    • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
    • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
    • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
    • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
    • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
    • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

    Ge nteresseerd?

    Spreekt deze job je aan?

    Stel je dan kandidaat vóór 15 mei 2024 via en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

    Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

    Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

    Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 20 mei 2024.

    Stap 3: Een jobinterview wordt gepland in de week van 27 mei (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

    Contacteer ons

    Vragen over de job zelf?

    Contacteer An Vanbellingen via

    Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

    Contacteer Natasja Amys via of 0470/

    Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

    Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

    Lees ook verder over eutopia- als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

    Kenmerken

    Personeelsformatie: externe financiering
    Contract: onbepaalde duur
    Hoofdeenheid: OZ
    Omvang: voltijds
    Functie: management assistant
    Gradengroep: 4-5-6
    Wijze van begeven: werving


    Onthaal, Business, Polisbeheer, Outlook, Dienstbaar, Communicatie, Management, Administratie, Onderwijs, MS Office Suite, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onderzoek, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, Krediet, Onderzoek, Office Applications
  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant Departement Onderzoek

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

    Vrije Universiteit Brussel Brussels, België

    VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verz ...

  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant Departement Onderzoek

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Vrije Universiteit Brussel Ixelles, België

    Functiebeschrijving · In deze functie maak je deel uit van het Departement Research, zorg je mee voor de Onderzoeksadministratie en rapporteer je rechtstreeks aan het celhoofd 'Administratie & contractbeheer'. Je takenpakket is zeer gevarieerd, en speelt in op de noden van de di ...

  • Vlaamse Overheid

    preventieadviseur

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

    Vlaamse Overheid Brussels, België

    Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid op vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Als centrale HR-partner zet AgO het HR-beleid uit en biedt kwalitatieve dienstverlening aan Vlaamse ambtenaren. Het agen ...

  • Vlaamse Overheid

    Preventieadviseur arbeidsveiligheid

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

    Vlaamse Overheid Brussels, België

    Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid op vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Als centrale HR-partner zet AgO het HR-beleid uit en biedt kwalitatieve dienstverlening aan Vlaamse ambtenaren. Het agen ...

  • TotalEnergies

    Conseiller/Conseillère en Sécurité des Transports

    Gevonden in: Appcast BE C2 - 3 dagen geleden

    TotalEnergies Brussels, België

    Au sein du département HSEQ (Health Safety Environment Quality) de TotalEnergies Marketing Belgium (TEMB), nous recherchons un.e Conseiller/Conseillère en Sécurité des Transports (h/f/x). · Le poste est basé à Bruxelles et offre une voiture de société. · Le/la Conseiller/Conseil ...

  • Universiteit van Antwerpen

    Helpdeskmedewerker Endpoint Management

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Universiteit van Antwerpen Sint-Jans-Molenbeek, België Voltijd

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 m ...

  • KU Leuven

    Professor (100%) in het domein van Interieurarchitectuur – Artefactual Agency

    Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 3 dagen geleden

    KU Leuven Brussels, België

    U bent houder van een diploma master in de Interieurarchitectuur of Architectuur, en van een doctoraat op proefschrift waarvan het onderwerp verband houdt met het onderzoeks- en onderwijsdomein (design-driven). · U beschikt over een sterk onderzoeksdossier in het vakgebied Interi ...

  • S&you

    compliance officer

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 5 dagen geleden

    S&you Brussels, België

    Heb je een masterdiploma in een juridische of economische richting? · Geboeid geraakt door de opkomende wereld van compliancy en wil je je daarin verder ontplooien? · Is werken voor een moderne performante overheidsorganisatie iets voor jou? · Lees dan snel verder · Situering: · ...

  • KU Leuven

    Professor (70%) in het domein van kritisch reflectieve praktijk – interieurarchitectuur

    Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 3 dagen geleden

    KU Leuven Brussels, België

    U bent houder van een diploma van master in de Interieurarchitectuur of een daarmee gelijkwaardig diploma, en van een doctoraat op proefschrift waarvan het onderwerp verband houdt met het onderzoeks- en onderwijsdomein (design-driven). · U beschikt over een sterk onderzoeksdossie ...

  • Universiteit van Antwerpen

    Helpdeskmedewerker met specialisatie MAC

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Universiteit van Antwerpen Saint-Josse-ten-Noode, België Voltijd

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 m ...

  • Parkingls

    Scientific Advisor

    Gevonden in: Appcast BE C2 - 1 dag geleden

    Parkingls Brussels, België

    parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique, en pleine croissance. Notre devise « mieux se garer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse pour améliorer la mobilité. Notre objectif ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région bruxel ...

  • TotalEnergies

    HSEQ Coordinator Area Benelux/UK/Ireland

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 3 dagen geleden

    TotalEnergies Anspachlaan - Brussel, België

    For over 30 years, AS 24, a subsidiary of the TotalEnergies Company, is specialized in fuel distribution for transport professionals. With its network of stations dedicated to Heavy Goods Vehicles and its ambition to facilitate the business of haulage contractors on a daily basis ...

  • Brussels Airport Company

    Process Manager

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 2 dagen geleden

    Brussels Airport Company Brussels, België

    Be part of our beating heart · Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchth ...

  • Vlaamse Overheid

    Preventieadviseur arbeidsveiligheid

    Gevonden in: Appcast BE C2 - 1 dag geleden

    Vlaamse Overheid Brussels, België

    · Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid op vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Als centrale HR-partner zet AgO het HR-beleid uit en biedt kwalitatieve dienstverlening aan Vlaamse ambtenaren. Het a ...

  • Start People Public - Vlaamse Overheid

    Secretaris/dossierbehandelaar

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Start People Public - Vlaamse Overheid Brussels, België Tijdelijk lange opdracht

    DescriptionVoor het Departement Omgeving zijn we op zoek naar een tijdelijke dossierbehandelaar. · Het Departement Omgeving staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving met respect voor mens, dier en ecosysteem. · We maken milieu-ecologische en ruimtelijke afwegingen en ont ...

  • A.S.T.R.I.D.

    Expert SIG

    Gevonden in: Appcast BE C2 - 11 uur geleden

    A.S.T.R.I.D. Brussels, België

    ASTRID est un opérateur télécom spécialisé, chargé du développement, de la gestion et de la maintenance d'un réseau de radiocommunication mobile de pointe (voix et données). ASTRID est une initiative des pouvoirs publics fédéraux et locaux. · Le département PSAP est responsable d ...

  • Brussels Airport Company

    Digital Activation Specialist

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 3 dagen geleden

    Brussels Airport Company Brussels, België

    Be part of our beating heart · Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchth ...

  • TotalEnergies

    Coordinateur/Coordinatrice HSEQ pour le Benelux, le Royaume-Uni et l'Irlande

    Gevonden in: Appcast BE C2 - 11 uur geleden

    TotalEnergies Brussels, België

    Depuis plus de 30 ans, AS 24, filiale de la Compagnie TotalEnergies, est spécialisée dans la distribution de carburant pour les professionnels du transport. Avec son réseau de stations dédié aux Poids Lourds et sa volonté de faciliter l'activité des transporteurs au quotidien, AS ...

  • Talentus

    Legal and insurance manager

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Talentus Brussel, België Voltijd

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · Functie · Wat zu ...

  • BNP Paribas Real Estate

    Business Controller

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 uur geleden

    BNP Paribas Real Estate Brussels, België Standard / Permanent

    Het departement Business Reporting & Management Control van AlphaCredit heeft als taak de maandelijkse bedrijfswinsten en -verliezen en de financiële resultaten van de verschillende vennootschappen van AlphaCredit Group te bezorgen aan het management, de moederbedrijven – waarond ...