- Beheren van agenda's en afspraken voor leidinggevenden.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, conferenties en evenementen.
- Afhandelen van inkomende communicatie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post.
- Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
- Assisteren bij diverse administratieve taken, waaronder het bijhouden van dossiers en het verwerken van expense reports.
- Fungeren als een vertrouwde liaison tussen leidinggevenden, medewerkers en externe partijen.
- Bewezen ervaring als executive assistant of vergelijkbare rol, bij voorkeur in de mediasector.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.
- Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office en andere relevante software.
- Proactieve houding, vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met gevoeligheid.
- Flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving en om te gaan met ad-hoc taken en verzoeken.
- Een competitief salaris per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
- Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele werkregelingen.
- Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
-
Communications and Social Media Assistant
1 week geleden
European Business Summits Brussels, België**Job Category**: · **Internship / Graduate** · **Job Experience**: · **Up to 1 year** · **Job Location**: · **Brussels** · **Expiration Date**: · **14 May 2024** · **Job alert - we're hiring a Communications and Social Media Assistant** · Do you want to work at the heart of the ...
-
Student- Social Media Assistant
3 uur geleden
Adecco Antwerpen, BelgiëDu bist Student und hast vom bis von Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr Zeit? Oder möchtest du eher am Wochenende arbeiten und bist am 19.08, 20.08, 26.08 und 27.08 verfügbar? · Dann ist dieses Angebot genau das Richtige für dich · Deine Hauptaufgaben werden im Tiktok Livebereic ...
-
Management assistant in the Media
4 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëOndersteuning bieden aan het managementteam bij administratieve taken en projectmanagement. · Agendabeheer, vergaderingen plannen en notulen maken. · Communicatie beheren, zowel intern als extern, in het Nederlands en Engels. · Coördinatie van zakelijke evenementen en bijeenkomst ...
-
Assistant social media
4 dagen geleden
Bel Braine-l'Alleud, België StageSHIPASSISTANT SOCIAL MEDIA & COMMUNICATION · Avec 4 marques universelles – La Vache qui rit, Mini Babybel, Kiri et Boursin – et plus de 25 marques locales, Bel apporte du sourire à près de 400 millions de consommateurs dans plus de 130 pays. Le Groupe affiche l'ambition d'être leader ...
-
Managing Assistant
1 week geleden
Synergie Brussels, BelgiëSynergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een Managing Assistant voor het Facilitair Bedrijf, afdeling Bouwprojecten · Ben jij: · - een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan; · - en geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maa ...
-
Abercrombie & Fitch - Assistant Manager, Avenue
5 dagen geleden
Abercrombie and Fitch Stores Brussels, BelgiëBedrijfsomschrijving · **Het bedrijf** · Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) is een toonaangevende en wereldwijd begrip voor kleding en accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen met vijf gerenommeerde merken. Het iconische merk Abercrombie & Fitch is ontstaan in 1892 en heeft ...
-
Office Assistant
1 week geleden
NotermansConsult Brussels, BelgiëOffice Assistant · Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons · platform met als slogan 'Sustainability is a verb'. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het · duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden ...
-
Marketing Assistant
2 dagen geleden
Giacomo Moda (Amélie & Amélie) Brussels, BelgiëAmélie & Amélie, een zeer dynamisch en toonaangevend bedrijf in de damesmode sector met eigen productie in Europa, is op zoek naar een **Marketing assistante met digitale skills** · **Taken**: · - Je beheert de social media kanalen (Facebook, Instagram, Pinterest...) en werkt cam ...
-
Communication Assistant
3 dagen geleden
Bright Plus Brussels, België**Omschrijving**: · Droom jij ervan om als Communication Assistant een non-profit organisatie in Brussel te ondersteunen? Dan ben je hier op het juiste adres Je gaat hier het marketingteam vervolledigen dat normaal gezien uit vier mensen bestaat. Geboeid door deze vacature? Solli ...
-
Office Assistant
2 dagen geleden
Mediafin Brussels, België**Jouw uitdaging**: · - Mediafin, uitgeverij van onder andere De Tijd en L'Echo, is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om het kloppende hart van haar redactie te vervoegen. · - Jouw functie is tweeledig. Enerzijds ben je het aanspreekpunt voor alles wat met de **print ...
-
Office & Marketing Assistant
1 week geleden
Le Pain Quotidien Brussels, België**De functie**: · Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie; · - Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communica ...
-
HR Assistant
3 dagen geleden
Robert Half Belgium Brussels, België**Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. · **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. · Notre client est u ...
-
Public Engagement Assistant
2 dagen geleden
AMERIKAANSE AMBASSADE Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · The U.S. Embassy in Brussels is looking for a temporary Public Engagement Assistant for the Public Affairs at the U.S. Mission to the European Union. · Incumbent manages invitations and guest lists for events and updating contact information in contact manag ...
-
Assistant en Communication Et Marketing
3 dagen geleden
Unique Brussels, België**Description**: · Tu es à la recherche d'un emploi créatif dans le domaine de la communication et du marketing et dans un environnement dynamique ? Alors lis ce qui suit · En tant **qu'assistant(e) communication et marketing, **tu es un(e) créatif(ve) et touche-à-tout. · Quelqu ...
-
Assistant de Collection
1 week geleden
KANAL-Centre Pompidou Brussels, België**RECRUTEMENT : ASSISTANT DE COLLECTION / ASSISTANTE DE COLLECTION (H/F/X)**: · KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles-Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gesti ...
-
Office Project Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. · Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. · Notr ...
-
Sales & Marketing Assistant
1 week geleden
Grasmonkey BV Brussels, België**Introductie** · GrasMonkey is een jong dynamisch bedrijf dat is ontstaan uit onze behoefte om kunstgras in onze eigen tuin te plaatsen tegen een toegankelijke prijs en hiervoor alle mogelijkheden hebben afgetoetst met het resultaat waar we vandaag staan en deze kunnen delen met ...
-
Assistant RH Et Finances
1 week geleden
Unique Brussels, België**Description**: · Unique Peruwelz recrute un **assistant RH et finances** (h/f) pour l'un de ses clients actifs dans le secteur de l'agroalimentaire au sein de la région de Peruwelz. · Au poste d'**assistant RH et finances**, vous participez à la gestion des activités administra ...
-
Assistant(E) Digital, CRM
1 week geleden
Guerlain Brussels, BelgiëPOSITION · GUERLAIN : Stage Marketing (Digital, CRM, Media & Product Manager) · Lieu : Avenue Louise 523, Bruxelles - Belgique · Date de début : Lundi 26 Juin 2023 · Durée : 6 mois · Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre équipe marketing afin d'assister notre E-business ...
-
Public Engagement Assistant
2 dagen geleden
American Embassy Brussels Brussels, België**Position title**: Public Engagement Assistant (Press and Media Coordinator) · **Introduction**: The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Public Engagement Assistant (Press and Media Coordinator) to join the Public Affairs team at the U.S. Mission to the European Union. · * ...