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Assistant Administratif
5 dagen geleden
EuroFIR AISBL Bruxelles Ixelles, België**AISBL Office Support (Maternity leave cover)** · **Duration**:6 months (from July to December 2023) · **Working time**:19 hours per week · We are seeking an Office and project administrator to provide support to the daily operations of the Association. This part-time role is ba ...
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assistant administratif
9 uur geleden
BRAVVO Brussels, BelgiëBravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken. De dienst Jeugd ondersteun ...
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Assistant Administratif
3 dagen geleden
Werkenvoor / Travailler Etterbeek, België**Code de sélection**: · - XFC23328**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1040 Etterbeek**Tem ...
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Assistant Administratif
6 dagen geleden
HOPITAUX IRIS SUD Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soi ...
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Un Assistant Administratif
4 dagen geleden
HOPITAUX IRIS SUD Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins ...
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Un Assistant Administratif
4 dagen geleden
HOPITAUX IRIS SUD Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins ...
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Assistant Administratif
3 dagen geleden
HOPITAUX IRIS SUD Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soi ...
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Assistants Administratifs
2 dagen geleden
HOPITAUX IRIS SUD Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins ...
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Assistant Administratif
5 dagen geleden
Administration communale de Saint-Josse Sint-Joost-ten-Node, BelgiëDate de publication : 21/11/2023_ · **A propos du contrat**: · Type d'offre : Emploi · En tant que : Salarié · Type de contrat : Contrat à durée déterminée · Perspective : En vue d'un CDI · Durée : 12 mois · Adresse du lieu de travail : Avenue des Arts 16, 1210 Saint-Josse-ten-No ...
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Assistant Administratif
2 dagen geleden
Amplo Bruxelles Ixelles, België**Jouw taken**: · **Vos responsabilités**: · En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et ...
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Assistante Administrative
5 dagen geleden
GGG REAL ESTATE Oudergem, Belgiëaccueil clientèle ; · - gestion des appels téléphoniques ; · - rédaction courriers divers, avis, etc. ; · - préparation et envoi des convocations et PV des AG ; · - créations fichiers Excel divers ; · - tenue des agendas des AG et réservation des salles ; · - classement des docum ...
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Assistant Administratif
4 dagen geleden
Université libre de Bruxelles Bruxelles Ixelles, Belgiëoffre d'emploi 2023/111 · **La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**: · **Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein** · **Contexte**: · - La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté ...
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Assistante Administrative
4 dagen geleden
DEGAND Bruxelles Ixelles, BelgiëNous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND · Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) · Tâches principales: · - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fi ...
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Assistant Administratif
2 dagen geleden
CPAS D'ETTERBEEK Etterbeek, België**Description de la fonction · **La Commune d'Etterbeek cherche pour le service **d'Accueil et Information**: · - trilingue FR/NL/ANGLAIS (à l'oral) EXIGE, SINON S'ABSTENIR svp.** · **Accepter de travailler 2 soirs par semaine jusqu'à 20h00 et un samedi par mois, SINON S'ABSTENIR ...
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Assistant Administratif
6 dagen geleden
HOPITAUX IRIS SUD Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins ...
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Assistant Administratif
2 dagen geleden
Equans Brussels, BelgiëAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay · **Offer ID**: · - 55847**Métier**: · - / Engineering**Contract type**: · - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: · - Full-Time**Country**: · - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un ...
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Assistant Administratif
4 dagen geleden
HOPITAUX IRIS SUD Elsene, België**Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soi ...
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Assistant Administratif
4 dagen geleden
Laurenty Nettoyage Brussels, BelgiëEn tant qu' **Assistant Administratif**, vous assurez un rôle clé au sein de la succursale de Bruxelles. · Votre mission est d'assurer la gestion administrative et d'assister les équipes au niveau opérationnel. · **Vos responsabilités** · **Vous êtes le relais avec la comptabilit ...
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Assistante Administrative
3 dagen geleden
DESMOSIA Brussels, BelgiëActuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: · **Votre mission**: · - Accueil et communication : Accueillir les v ...
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Assistante Administrative
4 dagen geleden
Icare Executive Search Brussels, BelgiëICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. · En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions ...
Assistant administratif - Woluwe-Saint-Pierre, België - Fedasil
Beschrijving
Fonction
But
Vous assurez un appui administratif et pratique au service médical du Centre d'Observation et d'Orientation (COO).
Contexte
Le centre a une capacité de 72 résidents et compte un effectif de personnel d'environ 40 membres du personnel.
Le COO est l'un des centres d'observation et d'orientation pour mineurs étrangers non accompagnés en Belgique. Le centre offre un premier accueil aux mineurs étrangers non accompagnés qui arrivent dans notre pays sans famille. Après plusieurs semaines d'observation, les jeunes sont transférés dans une place d'accueil adaptée d'une autre structure.
Les membres du personnel veillent à l'accompagnement des résidents, ils sont responsables d'un grand nombre de tâches et ont plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre, tels que l'accueil, le service social, le service médical, le service logistique-technique, l'administration, le service de vie quotidienne...
(vous trouverez plus d'informations sur le centre en question sur ).
Contenu
E n tant qu' assistant administratif au service médical vous êtes, en concertation avec le service médical et/ou la coordination du COO, responsable pour:
La planification des rendez-vous médicaux internes et externes des jeunes résidant au coo ;
L'introduction et le suivi de demandes d'interprétariat ;
La rédaction de réquisitoires médicaux dans le cadre de rendez-vous externes ;
La préparation administrative et pratique des transferts des jeunes vers d'autres structures
La gestion du stock médical (inventaire, commandes, etc.) ;
L'accueil de jeunes et/ou du médecin externe au service médical en absence de l'infirmière ;
La rédaction de documents/statistiques demandés par la direction du coo et/ou le siège de fedasil ;
L'archivage de dossiers
etc.
Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, de préférence dans une orientation administrative.
Compétences techniques
Exigences
Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le public accueilli au centre : multiculturel, personnes vulnérables....
Vous avez des bonnes connaissances de base de MS Office : Word, Excel, Outlook...
Vous êtes proactif et vous adaptez bien aux changements imprévus.
Vous savez travailler de manière autonome.
Atouts
Vous avez une connaissance médicale de base.
Vous vous y connaissez en matière de groupe cible médical avec un autre bagage culturel.
Vous organisez votre travail d'une façon stratégique et agissez en accord avec les procédures de travail et les règlements.
Vous communiquez bien et savez bien travailler en équipe.
Vous travaillez dans un environnement bilingue. Vous avez des connaissances du néerlandais.
Aptitudes générales
S avoir travailler en équipe : savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité : travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
Se développer : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs : s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.
Traiter l'information : chercher de manière efficiente et efface, décoder et traiter de grandes quantités de données dans les limites du délai fixé.
R ésoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
S outenir : encadrer les collègues, faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
Offre
Type de convention
Contrat à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine). Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres.
catégorie d'horaires :
Catégorie A
Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Lieu de travail
Centre d'Observation et d'Orientation de Woluwe-Saint-Pierre – rue des palmiers 80, 1150 Woluwe-Saint-Pierre
Salaire
Vous serez embauché au niveau c avec le barème salarial qui s'applique à vous. le salaire mensuel brut minimal s'élève à 2.426 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus de renseignements, consultez (link is external) .
Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Gebruikers van het beroep Assistant administratif in Woluwe-Saint-Lambert
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Mayya Shomakhova
Auxiliaire en stérilisation
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Roustam Akhmedov
Personne très polyvalente, autonome mais qui aime aussi l’esprit d’équipe. Je suis resistant au stre ...