- Je beheert agenda's, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft. Af en toe een etentje, hotelovernachting of teambuilding regelen? Met plezier
- Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd. Wordt er een antwoord verwacht, dan zorg jij ervoor dat je op tijd alle informatie hebt.
- Je stelt brieven op en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collega's. Dit zowel in het Nederlands, Frans en Engels.
- Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie (Check-in at Work) en de controle van papieren van arbeiders.
- Door effectieve communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging van de openstaande aanvragen.
- Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. De taal- en stijlpolitie? Jij bent erelid.
- Je vindt het prima om af en toe ook puur administratieve dingen af te werken. Lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten zijn een leuke afwisseling van je andere taken.
- Tot slot ben je een luisterend oor voor jouw collega's en weet je hen in de juiste richting te sturen. Hebben ze iets nodig? Dan weet jij waar ze moeten zijn.
- Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels.
- Je kan reeds 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voorleggen.
- Je vindt zonder probleem je weg in Office, Sharepoint en andere applicaties.
- Je schakelt snel tussen verschillende taken, ook als dat betekent dat jouw dag anders verloopt dan gepland.
-
Administratief Bediende
2 dagen geleden
ARHAAN DIAM Antwerpen, BelgiëAs Diamond Administrator you are responsible, together with your office colleagues, for a correct and smooth processing of incoming and outgoing invoices, current orders as well as the daily business of the office. · You will help deliver what we promise our customers. · - You pr ...
-
Administratief Bediende
4 dagen geleden
Specter Antwerpen, België**Specter wants you ** · Specter is an international IT-staffing agency with an office near the Atomium in · Brussels. · Currently we are looking for an administration centipede to support our Specter agents. · Who are you ? · - Fluent in Dutch & English · - Communicative persuad ...
-
Administratief Bediende
2 dagen geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëAs an administrative clerk, you will work in our customer service department, providing valuable support to Private Bank relationship managers and clientele. You ensure a high level of service on a daily basis. Your goal: loyal and satisfied customers. · **Description** · - You w ...
-
Administratief Bediende
1 dag geleden
Specter Laken, België**Specter wants you ** · Specter is an international IT-staffing agency with an office near the Atomium in · Brussels. · Currently we are looking for an administration centipede to support our Specter agents. · Who are you ? · - Fluent in Dutch & English · - Communicative persuad ...
-
Administratief Bediende
18 uur geleden
Axis Berchem, BelgiëFor our client in the insurance sector we are looking for an administrative assistant. At this international insurance company located in Berchem you can quickly get started. · **Description** · - You are the administrative support for the request and follow-up of insurance certi ...
-
Administratief Bediende
3 dagen geleden
IN·ZO Brussels, BelgiëJOBTITEL: · Management Assistant (Temp-to-perm). · FUNCTIE: · Als lid van het team assistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. · Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten. · Jij ...
-
Administratief Bediende
18 uur geleden
Axis Berchem, BelgiëNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client dans le secteur des assurances. Au sein de cette compagnie d'assurance internationale située à Berchem, vous pouvez commencer à travailler rapidement. · **Description** · - Vous êtes le support administratif ...
-
Administratief bediende
4 dagen geleden
GrabJobs Herentals, België FreelanceJob summaryAdministrative and warehouse work in the world of trucks and trailers Unpacking orders and efficiently managing the warehouse Locating parts for trucks and trailers Job seniority: entry level Responsibilities · • Unpacking orders and efficiently managing the warehouse ...
-
Administratief Bediende Employé Administratif
2 dagen geleden
Equans Brussels, België**Requisition ID**: 39536 · **Domain**: Support Functions/Other · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · **What if your talent for administration & organization leads our projects even more smoothly to success?** · **Find out more now and join us in BRUSSELS** · ...
-
Commercieel administratief bediende
4 dagen geleden
GrabJobs Brussel, België FreelanceJob summaryAs part of the sales team, you will contribute to delivering excellent service to our customers. Daily tasks include answering incoming calls and emails, processing quotes and orders, and maintaining machine availability. You will also proactively prospect and schedule ...
-
Administratief Bediende
1 dag geleden
Select Antwerpen, BelgiëAls · **administratief bediende** sta je in voor de correcte dienstverlening van meerdere klanten. Een greep uit jouw takenpakket: · - Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van orders: · - Dit gaat samen met een grondige administratieve verwerking van documenten met bet ...
-
Administratief Bediende
1 dag geleden
HCI Antwerpen, BelgiëAdministratief bediende op de werf (petro-chemie) - 1 / 2 of 3 / 5 · **Functie-omschrijving** · - Opvolging werkbons · - Facturatie verzorgen · - Aanmeldingen van mensen en voertuigen verzorgen · - Opvolgen verhuurde materialen · - Telefoons opnemen en verwerken · - Nauwe samenwe ...
-
Administratief Bediende
18 uur geleden
Talentus Antwerpen, BelgiëTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. · Talentus behandelt de HR-behoeften van haar ...
-
Administratief Bediende
18 uur geleden
SEA-invest NV Antwerpen, BelgiëDe internationale groep **SEA-invest**, met Belgische hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op · - en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. · In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebru ...
-
Administratief Bediende
1 dag geleden
Flextra Interim Antwerpen, BelgiëWij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende (M/V/X) voor allround administratieve taken voor een fulltime indiensttreding voor onze firma die gespecialiseerd is containertransport. · Je staat in voor allround administratieve taken zoals registreren en verwerken ...
-
Administratief Bediende
18 uur geleden
Glowi Jobs Antwerpen, België**Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Werkregime · Voltijds · Contracttype · Vaste indienstname na interim · **Talenkennis**: · - Nederlands uitstekend- Engels goed- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: · Glowi Jobs Antwerpen · Bel ons: · **Profiel**: · - Voor een sta ...
-
Administratief Bediende
4 dagen geleden
SOLIX Antwerpen, BelgiëAls administratief bediende op de douaneafdeling bied je algemene administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de afdelingen dry bulk en perishables. · Jouw belangrijkste taken zijn: · - Instaan voor het administratief en inhoudelijk beheer van de douanedossiers: · - doss ...
-
Administratief Bediende
18 uur geleden
Talentus Antwerpen, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...
-
Administratief Bediende
18 uur geleden
Talentus Antwerpen, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...
-
Administratief Bediende
4 dagen geleden
Amby Dienstencheques Antwerpen, BelgiëVoor een dynamisch en snel groeiend familiebedrijf gaat Trixxo Exxperts op zoek naar een administratief bediende. · Bezit jij een technische interesse? Dan is deze job jouw op het lijf geschreven · Als administratief bediende: · - sta jij in voor het onthaal van de bezoekers · - ...
Administratief bediende - Flanders, België - Denys
Beschrijving
Je bent assistent van de afdeling Denys Support. Je ondersteunt zowel het (assistent) afdelingshoofd, maar ook de Facility Managers kunnen op jou rekenen.
Werken bij Denys betekent werken voor een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest, een vlakke hiërarchie en toffe collega's.
Dankzij onze sterke onboarding, interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden kun jij blijvend doorgroeien.
Daarnaast organiseren we graag leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites.
En tot slot ontvang je een marktconform salaris met extralegale voordelen.
Ben je hongerig naar spannende, internationale projecten waarin je het verschil kunt maken?
Laat het ons snel weten
