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Office Manager Trilingue
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Office Manager en Vue D'engagement
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Office Manager Fr-en-nl
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Robert Half Belgium Fernelmont, BelgiëPour différents clients du Brabant Wallon et de la région namuroise, **Robert Half** est à la recherche urgente **d'étudiant(e)s** pour les vacances d'été/à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif. · Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région nam ...
Office manager - Fernelmont, België - Adecco
Beschrijving
de l'emploiPour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction et décoration, nous sommes à la recherche d'un Office Manager.
Votre rôle principal sera de géere l'équipe des commerciaux internes, back Office et administrative/marketing. Cela signifie la gestion d'une équipe de 4/5 personnes.
Vous aurez plusieurs aspects à maîtriser afin d'assurer cette fonction: Administratif, commercial, gestion du personnel, reporting, qualité & sécurité, représentation et communication.
Vos missions principales seront:
1. Administratif :
- Gestion des e-mails, gestion des plannings; contrôle des factures, supervision des tous les aspects administratifs.
2. Commercial :
- Participation à l'élaboration du plan commercial, optimiser le volume des ventes, suivre et analyser les résultats mensuels, et en fonction définir et mettre en place des plans d'action commerciaux.
- échanges avec les prospects, clients, et fournisseurs
3. Gestion du personnel :
- Motiver et organiser le personnel en veillant à leur communiquer leurs objectifs
- Inculquer des méthodes de travail dynamiques, efficaces et proactives.
4. Reporting : journalier, hebdomadaire et mensuels.
5. Qualité & Sécurité : appliquer, respecter et participer à l'élaboration des procédures.
6. Représentation: Support commercial externe.
7. Communication : Relayer l'information et communiquer de manière régulière les documents internes et externes.ProfilLes qualités requises :
- Vous maitrisez des programmes de gestion : Programme de gestion, MS Office et Google Apps for Business.
- Première expérience dans une fonction similaire est nécessaire
- Connaissances linguistiques : français / néerlandais / anglais
- Connaissance de la gestion de projets
- Connaissance accrue des produits de l'entreprise
- Très bonne orthographe
- Présenter une image positive de l'entreprise
- Esprit d'équipe et Team leader
- Capacité à résoudre des problèmes
- Sens de l'écoute et diplomatie
OffreNous vous proposons :
- Un contrat en vue d'engagement fixe
- Un horaire de jour à temps plein avec possibilité de travailler 1 ou 2x/mois les samedis
- Un salaire attractif: voiture, carte essence, CR, AG, AH et avantages de la CP 207.
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