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    Office Manager and Team Assistant - Brussels, België - AXA Group

    AXA Group
    AXA Group Brussels, België

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Job Purpose

    Provide administrative support to one or more persons

    Key Accountabilities

  • Manage one or more diaries and schedule, plan and coordinate meetings, training and other events as required, including preparation of meeting materials, coordination of logistics, preparation of attendee information and preparation of agenda.
  • Support managers of the local Belux office on administrative elements wrt running the local entity.
  • Manage regular and ad-hoc committee meetings. Collect and prepare reports as required for use in committee meetings. Take minutes as required. Provide support for power point presentations as and when required.
  • Prepare expense claim forms in a timely manner. Prepare purchase orders and arrange receipting once the invoice is due for payment.
  • Manage travel arrangements within AXA Travel Policy (including Taxis).
  • Arrange for all necessary IT equipment and resolve problems for onboarding new staff members.Take part in business and IT toolsadministration as and when required.
  • Provide ad-hoc support for senior managers and teams on administrative considerations.
  • Perform others tasks and projects as assigned from time to time./
  • Reinforce sound and effective risk management in line with the Risk and Compliance Objectives & Measures Framework.
    • Votre Profil

    Qualifications, Experience/Skills and Key Competencies

    Education/Qualifications

  • Administrative degree/Secretary diploma or equivalent experience

    • Experience

  • Experience of working with high volume of work and against tight deadlines
  • A previous experience in a similar role would be greatly beneficial

    • Knowledge and Skills

  • Superior organisational skills – ability to multi-task effectively and to deal with time pressure
  • Proven ability to effectively coordinate calendars, schedules and meetings
  • Ability to maintain accurate and timely minutes & correspondence
  • Excellent computer skills with various software packages including Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Excellent communication skills (fluency in English)

    • Competencies

  • Ability to maintain a high degree of confidentiality and professionalism at all times
  • Ability to work autonomously and adapt quickly to changing circumstances
  • Excellent interpersonal skills, good listening skills, capacity to deal with senior management, ability to interact easily inside and outside the firm
  • Team spirit
  • Positive and enthusiastic mind set, with a "can do" attitude
  • Determined to facilitate situations in order to achieve results
    • A propos d'AXA

    Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
    Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

    Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

    Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

    A propos de notre entité

    Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.

    AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.

  • Robert Half Belgium

    Administratief Team Assistant

    5 dagen geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Anderlecht, België

    Klaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assistant bij Robert Half? · Robert Half is op zoek naar een **Administratief Team Assistant** in **regio Anderlecht **voor een bedrijf actief in de vastgoedsector. · Klaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assis ...

  • Immobel

    Technical Team Assistant

    1 week geleden

    Immobel Brussels, België

    VOTRE DEFI: · Au sein de l'équipe technique, vous fournirez un soutien administratif et travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les projets se déroulent aussi efficacement que possible. · Vous rapportez directement au Head of ...

  • Page Personnel

    Team Assistant

    3 dagen geleden

    Page Personnel Sint-Genesius-Rode, België

    Added 11/08/2023 · - Fonction polyvalente dans un secteur dynamique · - Ambiance familiale et agréable · **About Our Client**: · Notre client est une société européenne bien réputé dans le secteur immobilier. Leur équipe au sud de Bruxelles, à Rhode-Saint-Genèse, recherche une no ...

  • Robert Half Belgium

    Junior Team Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Diegem, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Junior Team Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een** Junior Team Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. · Onze klant is actief in de **accountancy sec ...

  • Bright Plus

    Administrative Team Assistant

    3 dagen geleden

    Bright Plus Diegem, België

    **Omschrijving**: · Ben je een schoolverlater of heb je al een eerste ervaring? Ben je op zoek naar een nieuwe job als administratief bediende? Dan is deze job als Administrative Team Assistant in één van de big four companies ideaal voor jou De hoofdlocaties is in Diegem, maar j ...

  • TRIODOS Belgium

    Commercial Assistant Credit Expertise Team

    5 dagen geleden

    TRIODOS Belgium Brussels, België

    **Company**: · **Qui sommes-nous ?** · La Banque Triodos est la référence européenne en matière de banque durable. Depuis sa création en 1980, la Banque Triodos ne finance que des projets concrets à valeur ajoutée sociale, culturelle ou environnementale. Telle est notre raison d' ...

  • Loyens & Loeff

    Team Assistant

    1 week geleden

    Loyens & Loeff Brussels, België

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clie ...

  • TRIODOS Belgium

    Commercial Assistant Credit Expertise Team

    5 dagen geleden

    TRIODOS Belgium Brussels, België

    **Société**: · **Qui sommes-nous ?** · La Banque Triodos est la référence européenne en matière de banque durable. Depuis sa création en 1980, la Banque Triodos ne finance que des projets concrets à valeur ajoutée sociale, culturelle ou environnementale. Telle est notre raison d' ...

  • Fieldfisher Belgium

    Team Assistant

    1 week geleden

    Fieldfisher Belgium Brussels, België

    **Fieldfisher (Belgium) LLP** is a European law firm built around people. People are vital to our success. Our clients choose us for our expertise, our understanding, and our insight. Without the support and fresh perspectives of our staff this would not be possible. We therefore ...

  • GLOBAL LOGISTIC

    Assistant Team Leader

    6 dagen geleden

    GLOBAL LOGISTIC Vilvoorde, België

    **Description de l'entreprise · **Nous recherchons 4 Assistant Team Leader pour l'un de nos clients à Zaventem. · **Description de la fonction · **En tant qu'assistant du Team Leader, vous vous chargez des taches suivantes: · - Le suivi au quotidien de la gestion du stockage · - ...

  • Accent

    Management Team Assistant Shopping Center

    3 dagen geleden

    Accent Brussels, België

    Onze klant, gelegen in hartje Brussel, is is een belangrijke speler in de vastgoedsector. Ze streven ernaar om op een optimale en duurzame manier een gevarieerd vastgoedaanbod te beheren. Ze bieden een stimulerende werkomgeving, met collega's die echt waarderen wat u doet. · **Fu ...

  • Drees & Sommer

    Team Assistant Ang/fr/nl

    1 week geleden

    Drees & Sommer Bruxelles Ixelles, België

    Drees & Sommer, leader européen du conseil, de la planification et de la gestion de projets, accompagne depuis plus de 50 ans des clients et investisseurs privés et publics dans tous les aspects de l'immobilier et des infrastructures. Grâce à des conseils orientés vers l'avenir, ...

  • Page Personnel

    Team Assistant

    12 uur geleden

    Page Personnel Gent, België

    Added 24/04/2023 · - Gevarieerde functie met een uitgebreid takenpakket. · - Veel doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische omgeving. · **About Our Client**: · Onze klant is al meer dan 6 jaar actief in het aanbieden van flexibele kantoorruimtes en vergaderzalen voor ondernemi ...

  • Fourtold

    Office Manager and Team Assistant

    3 dagen geleden

    Fourtold Brussels, België

    **Position**: Office Manager and Team Assistant (full or part-time) · **Reports to**: Partner and Head of Brussels Office · **Broad Responsibilities**: Support critical 'back-office' functions in our growing office in Brussels · **Start date**:March 2023 · FOURTOLD is an award-wi ...

  • Parfums Christian Dior

    Intern Assistant to Commercial Team

    4 dagen geleden

    Parfums Christian Dior Brussels, België

    Company: Parfums Christian Dior · - Country / Region : Belgium · - City : Brussels · - Business group: Perfumes & Cosmetics · - Contract type: Internship · - Function: Sales · - Experience required: Beginner · - Reference No.: PCD18576 · - Date of publication: · POSITION · **Par ...

  • Parfums Christian Dior

    Intern Assistant to Commercial Team

    4 dagen geleden

    Parfums Christian Dior Brussels, België

    **Position**: · **Parfums Christian Dior** is looking for an** Intern Assistant to Commercial Sell-In Team** in Brussels for minimum **6 months** starting in **July 2023.** · We're looking for a motivated intern to support day to day missions of the **Key Account Managers **in BE ...

  • Syensqo

    Assistant to The Finance Leadership Team

    1 week geleden

    Syensqo Brussels, België

    Syensqo is all about chemistry. We're not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course ...

  • Prognos AG

    Office Manager/team Assistant

    1 week geleden

    Prognos AG Brussels, België

    Part-time hrs./week) | flexible division of hours | location Brussels | with immediate effect · to strengthen our team in the area of **EU-Services**. · **Topics that move. People who inspire.** Welcome to the Prognos AG team Our mission: We provide orientation in an increasingly ...

  • Bright Plus

    Sales/team Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · Als Sales Assistant / Team Assistant ondersteun je de verschillende consultants op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en zij zich kunnen focussen op de core business. Je bent dus een belangrijke schakel in het ...

  • C&A

    Assistant Team Leader

    1 week geleden

    C&A Boom, België

    **Jouw Takenpakket** · Als Assistant Teamleader ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: · - Samen met je teamleader sta je in voor het dagelijks correct en efficiënt verwerken van de fashion items en dit op een operationele manier · - Samen met de teamleader zorg j ...