Vacatures
>
Brussels

    Parttime Office support FR/ANG H/F/X - Brussels, België - Daoust

    Daoust
    Daoust Brussels, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    daoust background
    Deeltijd
    Beschrijving
    de l'annonce

    For one of our client in the lobbying , we are actively looking for an administrativre clerk Supporting the departments in their daily work i.e.:

    ● General secretariat administration (filing, agenda management,timesheets, travel bookings, mail, email and answering telephone etc).

    ● Support to accounting department (invoices and credit card statements)

    ● Support on human resources (relation with social secretariat, salaries,leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, following up on insurance record, Prevention and Protection at Work reports and

    answering questions from staff unfamiliar with Belgian social law)

    ● Assist with general administrative support to the company, including correspondence, note-taking, and coordination of both international and local events

    ● Maintaining project systems, databases, trackers and filing;

    ● Formatting key documents;

    ● Completing relevant project documentation;

    ● Creating and updating Excel spreadsheets as requested;

    ● Logging and tracking all project documentation;

    ● Assisting in organizing and following-up online or in-person meetings and dealing with related logistical arrangements (booking calendars,preparing documents, drafting minutes, etc.)

    ● Supporting in doing budget checks;

    ● Supporting the organization of travel and logistics for projects.

    ● Supporting in supplier management, negotiation and review of commercial conditions (Terms & Conditions (T&C) for new suppliers, bank details (verification of details for payment);

    General office management (liaison with proprietor, IT services and licenses, office/kitchen supplies, cleaning company and other suppliers)

    ● Contact point for suppliers (bank/payment related details, T&C and issues).

    ● Supporting in the organization of events

    Votre profil

    ● Relevant university education and at least 1 years of relevant professional experience in an administration-related area

    ● Good command of English and french

    ● Knowledge of and experience in working with MS Office applications

    ● Knowledge of and experience with running online meetings via applications like Zoom and MS Teams;

    ● Experience or training in managing day-to-day administration

    ● Good IT admin skills (Microsoft 365, NAS access, basic troubleshooting etc.)

    ● Experience in event organization and preparation

    Skills:

    ● Ability to work to deadlines and follow-up on tasks – comfortable in setting and sticking to own deadlines and responding to others'

    ● Flexibility, service-oriented attitude, start-up mentality and good judgment;

    ● Courteous approach, attention to detail, reliability, tact and discretion;

    ● Ability to ensure that matters are dealt with efficiently, effectively and in a timely manner, paying attention to detail and with the ability to

    work to demanding deadline

    ● Organizational skills;

    ● Interpersonal and intercultural skills;

    ● Able to prioritize, to work effectively under pressure and to deliver on allocated tasks within tight deadlines;

    ● Action-orientated and responsible attitude;

    ● Flexible, "can-do" attitude and able to adapt to a constantly changing workflow

    Notre offre

    Preferred entry date: as soon as possible

    Contract specifications: Part time permanent contract (75%)

    The position is based in Brussel ( easy access with the transport)

    A dynamic environment

  • Accor

    Revenue Manager H/F FR/ANG

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Accor Bruxelles, België Voltijd

    · Company Description · Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point ...

  • SOFITEL

    Revenue Manager H/F FR/ANG

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    SOFITEL Brussels, België Voltijd

    Job Description · Typical scopes & functions in hotels · Average yield intensity (in terms of demand levels, events to manage, segmentation) · Self-player, no team to manage · Mostly tactical tasks and responsibilities (demand monitoring, inventory & price management, yield meeti ...

  • Daoust

    Accountant FR/EN H/F/X

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Daoust Watermael-Boitsfort, België

    Notice description · For a company in the FMCG sector, we are looking for an experienced accountant. · You integrate a teamof accountants in the Brussels office, in our Finance & IT Department. Eachaccountant is specialized in its own field, but all are collaborating andworking ...

  • Unique Brussels

    Personal Assistant h/f/x

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels Brussels, België Voltijd

    The role of this organisation is to represent the interests of its members on the EU political stage. Their main objective is to support the improvement of the commercial and regulatory environment for European rail operators and rail infrastructure companies. Description de la f ...

  • Unique Brussels

    Management Assistant h/f/x

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels Saint-Josse-ten-Noode, België Voltijd

    Wij helpen onze klanten om hun ambities vandaag en morgen te verwezenlijken. En we ondersteunen iedereen die de ambitie heeft om vooruit te komen, of het nu gaat om investeerders, ondernemers, instellingen, bedrijven of onze medewerkers. Functieomschrijving Office management :Age ...

  • Unique

    Management Assistant h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels, België Voltijd, 38, Vast contract na interimperiode

    Omschrijving: · Office management : · Agendabeheer en telefonische oproepen · Sorteren en opvolgen van briefwisseling · Organiseren van meetings, dîners , versturen van uitnodigingen · Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden · Reserveren van vluchten, treinen, ... · Administr ...

  • Unique Brussels

    Assistant Juridique h/f/x

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels Vorst, België Voltijd

    Zonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met ons want we vertegenwoordigen de grote supermarkten, de grote winkel- en restaurantketens en de platformen waarop je gisteren de bestelling van je sneakers hebt geplaatst of waarop je vanavond een beroep d ...

  • Unique

    Employé Administratif h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 5 dagen geleden

    Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Vast contract

    Omschrijving: · Dagelijkse ondersteuning van advocaten bij administratieve aspecten van hun werk; · Opvolgen van telefoongesprekken en correspondentie; · Organiseren van interne en externe vergaderingen; · Agenda beheren; · Tijdregistratie bijhouden; · Voorbereiding en afronding ...

  • Unique

    Legal Assistant h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 1 dag geleden

    Unique Bruxelles, België Temporary

    Omschrijving: · About the Role: · As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: · Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations ...

  • Unique Brussels

    Employé Administratif h/f/x

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels Evere, België Voltijd

    Een van onze klanten zoekt momenteel naar een Kantoorbeheerder. Voor het kantoor in het centrum van Brussel zijn ze op zoek naar een georganiseerd en gemotiveerd persoon om zich bij hun gewaardeerde team aan te sluiten. FunctieomschrijvingDagelijkse ondersteuning van advocaten bi ...

  • Unique

    Employé Administratif h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden

    Unique Etterbeek, België Temporary

    Omschrijving: · Verantwoordelijkheden : · Receptie, onthaal van gasten · Organisatie van vergaderingen + logistiek · Reizen boeken · Voorraadbeheer · IT en materiaal opvolgen · Creditcard uitgaven opvolgen · Ondersteuning van kantoorpersoneel indien nodig · Post en maili ...

  • Unique

    Personal Assistant h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 3 dagen geleden

    Unique Ixelles, België Temporary

    Omschrijving: · Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment ? Are you fluent in French and English ? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news · We are looking for a Personal Assistant (m/f/x)for one ...

  • Unique Brussels

    Personal Assistant h/f/x

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels Koekelberg, België Voltijd

    Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport. Functieomschrijving Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experie ...

  • Unique

    Legal Assistant h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 1 dag geleden

    Unique Bruxelles, België Voltijd, 38, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    Description: · About the Role: · As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: · Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations ...

  • Unique Brussels

    Account Manager h/f/x

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels Koekelberg, België Voltijd

    We specialize in providing cutting-edge solutions tailored to the unique needs of the healthcare industry worldwide. From integrated campaign management to the latest in marketing automation technologies, we offer a comprehensive 360° suite of services. Description de la fonction ...

  • Unique

    Employé Administratif h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 3 dagen geleden

    Unique Etterbeek, België Voltijd, 40, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    Description: · Responsabilities : · Reception, welcome guest · Organisation of meetings + logistics · Booking of travels · Stock control · Follow up on IT issues and material · Follow up on credit card expenses · Support to office staff when needed · Post and mailings ...

  • Daoust

    Bandenmonteur H/F/X

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Daoust Asse, België

    Omschrijving vacature · Je staat in voor een vriendelijke bediening van onze klanten. Je monteert, balanceert en herstelt banden van auto's en vrachtwagens in jouw filiaal. · Uw profiel · Je hebt een passie voor auto's en vrachtwagens. · Je bent klant- en resultaatgericht. · Je b ...

  • Unique Brussels

    Legal Assistant h/f/x

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Unique Brussels Woluwe-Saint-Lambert, België Voltijd

    Law firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, ...

  • Unique

    Assistant Juridique h/f/x

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 1 dag geleden

    Unique Auderghem, België Temporary

    Omschrijving: · Over de functie · Als Legal Assistant draag je bij aan de goede werking van het Legal&Tax team en ben je de back-up van de assistente van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder: · de experts ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van commissies, semin ...

  • Unique

    Management Assistant h/f NL, FR

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 5 dagen geleden

    Unique Saint-Josse-ten-Noode, België Voltijd, 38, Tijdelijk Contract

    Omschrijving: · Je combineert verschillende rollen. · je coördineert zijn agenda; · je beheert mee zijn mailbox en documenten; · je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties; · je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in ...