- Beheren van complexe agenda's van het senior management, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen. Zorg dragen voor tijdige herinneringen en eventuele wijzigingen in de planning aanbrengen.
- Organisatie van zakenreizen: Coördineren van alle aspecten van zakenreizen, zoals het regelen van visa, transfers in België en het buitenland, en het boeken van hotels en restaurants. Je bent in staat om geschikte vergaderlocaties aan te raden.
- Samenwerken met collega's in een internationale contact; enerzijds het hoofdkantoor in Singapore, anderzijds onze EuroMed & Americas Regio;
- Administratieve taken: Je maakt gebruik van je uitgebreide kennis van Word en Excel om een foutloze administratie te garanderen. Je stelt bijvoorbeeld program-outlines op voor zakenreizen en workshops, en je beheert de kosten en uitgaven van zakenreizen en workshops.
- Je behaalde minimaal een Bachelor diploma.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie, bij voorkeur op senior niveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in Nederlands en Engels)
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Uitgebreide kennis van kantoorsoftware, Microsoft Outlook en MS Teams zijn een must.
- Flexibel : deze functie gaat niet samen met een 9-to-5 mentaliteit. Je bent dan ook bereid om buiten de gebruikelijke kantooruren het management te ondersteunen, hiervoor stellen we uiteraard een laptop en company-gsm ter beschikking. Vanzelfsprekend kan dit op een rustiger moment gecompenseerd worden.
- Executive: Je bent discreet en professioneel. Daarnaast zijn intellectuele en emotionele intelligentie belangrijke sleutelwoorden.
- Aanpassingsvermogen : je kan je snel aanpassen aan een nieuwe werkomgeving met een heel eigen manier van werken.
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Pinar Investment Antwerpen, BelgiëAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. · - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je ...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Stegmann Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · Voor een toonaangevende wereldwijde speler in de opslagindustrie, zoeken we een Management Assistant. · Jouw takenpakket bestaat uit: · - Je biedt administratieve ondersteuning aan de managers · - Je stelt interne en externe communicatie op · - Je bereidt ve ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Bright Plus Antwerpen, België**Omschrijving**: · Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening: · - Je staat in vo ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Samenpunt Antwerpen, BelgiëSamenpunt is een sociale onderneming die 425 personen met een (vermoeden van) beperking en mensen uit diverse kansengroepen begeleidt om zo zelfstandig als mogelijk te leven, te wonen en te werken op hun eigen manier en in hun eigen woonomgeving. Wij vormen voor hen de brug tusse ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Metiselect Antwerpen, België**Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
NEMAC BV Antwerpen, BelgiëTer versterking van ons team zoeken wij een Management Assistant met kennis van HR / Payroll. · **Functieomschrijving**: · Als HR - payroll verantwoordelijke ben je onze superster in algemene HR en payroll administratie. · Je zorgt ervoor dat alle HR documenten en aanvragen corre ...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Page Personnel Antwerpen, BelgiëAdded 24/11/2023 · - Gevarieerd takenpakket met zeer aantrekkelijke verloning. · - Grote speler binnen consulting. · **About Our Client**: · Onze klant is een grote speler binnen consultancy. Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun bedrijf komt versterken op lange ...
-
Management Assistant
1 week geleden
One On One Antwerpen, België**Jobinhoud**: · - Voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in _**schade · - en risicobeheer,**_ _gaan wij op zoek naar een _**Management Assistant**_. Je zal het _**management ondersteunen**_ _met _**allerhande administratieve taken**_ _zoals o.a.: _ · - Organiseren van z ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Unique Antwerpen, België**Omschrijving**: · Unique Antwerpen kijkt uit naar een Management Assistant voor een tijdelijke opdracht bij een bedrijf actief binnen de tandheelkunde. · De afwisseling in het takenpakket, zorgt ervoor dat jij je niet snel zal vervelen · Een greep uit je takenpakket: · - Als of ...
-
Management Assistant
3 uur geleden
Stegmann Antwerpen, BelgiëOnze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant. · Jouw takenpakket bestaat uit: · - Je staat in voor het agendabeheer van het senior management · - Je plant vergaderingen, af ...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Stegmann Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant. · Jouw takenpakket bestaat uit: · - Je staat in voor het agendabeheer van het senior management · - Je p ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Antwerpen, BelgiëBetrekking · - Functie: · - Medewerker domein · - Departement: · - Directie Algemeen Directeur · - Aanstelling: · - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) · - Vereist niveau: · - Professionele bachelor · - Volume: · - 100% · - Duur: · - m.i.v of aansluitend t.e.m · Details · ...
-
Management Assistant
3 uur geleden
Agilitas Group NV Antwerpen, BelgiëBen jij het zonnetje in huis dat warm wordt van het onthalen van bezoekers? Nauwkeurig om het agendabeheer van de CEO op je te nemen? Houd je van een jong bedrijf in volle groei? Wil jij na je uren om 17u graag nog in de bedrijfsbar blijven plakken & kijk jij al uit naar de famil ...
-
Management Assistant
1 week geleden
SD Worx Jobs Zwijndrecht, België**Introductie**: · Voor een zeer sterk bedrijf, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. In deze functie zal je een zeer belangrijke rol spelen in de ondersteuning van verschillende teams waaronder management, sales en HR. Als manageme ...
-
Management Assistant
1 dag geleden
WATER-LINK Antwerpen, BelgiëVereiste studies · - Master (MA) · - Secundair volwassenenonderwijs · - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) · - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) · - HBO5 (ingericht vóór 2019) · - Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type) · - 3de graad technisch secundair ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Recrewtment Antwerpen, BelgiëKom je uit marketing, sales of ben je gewoon iemand hands on die verschillende taken op zich wil nemen? kan je werken met Excel en spreek je NL, Frans en Engels? Solliciteer dan nu · **Wie ben jij?**: · - Je kent de abolute basis van Excel. Formules zijn voor jouw geen probleem. ...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Stegmann Antwerpen, BelgiëVoor een stabiel middelgroot onderneming gespecialiseerd in opslag van chemische vloeistoffen zoeken we een receptie/administratief medewerker. · Je zal een takkenpakket hebben met veel variatie. Het is een nieuwe functie die jij mee vorm gaat geven. Je brengt verslag uit aan de ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
PERFACT BELGIUM Antwerpen, BelgiëAls lid van het team managementassistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst · - Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten · - Jij bent het aanspreekpunt en voert diverse ondersteun ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
PSA Antwerpen Antwerpen, België**Corporate** · **Contract**: · - Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**: · - Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**: · Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on c ...
-
Management Assistant
1 week geleden
SD Worx Staffing Solutions Zwijndrecht, België**Functieomschrijving** · Ben je op zoek naar een gevarieerde en veelzijdige functie? Spreekt een job met ruimte voor initiatief, vrijheid en het nemen van verantwoordelijkheid jou aan? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou · Voor de CEO van een dynam ...
Management Assistant - Antwerp, België - PSA Zeebrugge
Beschrijving
Management Assistant Corporate
Contract
Onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling
Napelsstraat , Antwerpen
Jobomschrijving
Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren, de juiste prioriteiten kan stellen en minimaal een vijftal ervaring heeft als assistente, op directie niveau bij een internationale firma.
Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket:
Profiel
Je hebt ervaring als assistente binnen een internationale context, bent een geboren initiatiefnemer en je persoonlijkheid past bij de 'can do' mentaliteit van het bedrijf.
Je benadert de zaken grondig, diplomatisch en discreet en bent tegelijk flexibel en reageert vlot op wijzigende omstandigheden.
Competenties
Wij bieden
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.
Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.
Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.
Over ons
PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
Gebruikers van het beroep Management Assistant in Antwerpen
-
Eduardo De La Cruz
Customer Care Representative
-
Sanghamitra Sengupta
Teach
-
Ivana Asporova
Graduated Lawyer
-
Sophie Brilot
Management Assistant
-
Klaartje Brouns
HR expert
-
Eugene Fursov
Steel construction assembler/welder