- A minimum of 3 years experience in Business development and European tenders' preparation;
- Good knowledge of the European Commission procurement rules and processes;
- Outstanding organisational skills;
- Capacity to understand and set priorities;
- Exceptional attention to details;
- Excellent problem-solving ability ;
- Excellent communication skills;
- Ability to respond well under time pressure and tight deadlines;
- Ability to act as a point of contact between different stakeholders (i.e. companies, universities, associations, high-level experts, etc);
- Ability to deliver "client-ready" work;
- Proficiency in Excel and Word;
- Full proficiency of English in speaking and writing mandatory. Knowledge of French and any other EU language is a plus;
- Self-motivated, able to work independently and in international teams.
- Assist with the administrative aspects of ongoing call for tenders:
- Coordination of the collection of all administrative documents required for proposals preparation;
- Coordination of collection of evidences related to selection criteria (CVs, competence matriix, project references, etc.)
- Coordination of the collection of all administrative documents required for proposals preparation;
- Monitor the timely delivery of the administrative documents;
- Ensure the tender compliance with all the requirements indicated in the ToR (annexes, page limitations, etc);
- Monitor deadlines and follow-up on the finalisation of the tender (formatting, consistency checks among technical, financial and administrative proposal);
- Submission of tenders to the client (EU portal, e-mail and/or hard copy);
- Communication with the Clients during the tendering process (request for clarifications during the bid phase and before/after the award);
- Ensure compliance with company templates, procedures, protocols and systems;
- Managing the Teams/SharePoint site including the storage of the documents and access management;
- Assist the management with relationships with Consortium partners and Subcontractors;
- Assist the identification of opportunities in new and existing markets;
- Assist the other members of the team with administrative tasks as needed.
-
Tenders & Contracts Specialist
1 week geleden
SD Worx Staffing Solutions Brussels, België**Introductie** · Ca tombe bien Nous sommes à la recherche d'un **Tenders & Contracts Specialist** pour un de nos clients, leader du marché belge de la distribution de la fourniture industrielle (maintenance, réparation et révision) · - Vous êtes un Analyste ? · - Vous avez une a ...
-
Bid/tender Specialist
5 dagen geleden
Str8Forward Oudergem, BelgiëNotre client est actif dans la proposition de solutions visant à rendre les entreprises plus attractives pour leurs employés. Grâce à leurs produits/services, les employés peuvent faire des achats en ligne, commander sur des plateformes de livraison à domicile, bénéficier de dive ...
-
Tender Specialist
4 dagen geleden
Talentus Berchem, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...
-
Tender Specialist
1 week geleden
Accent Jumet, BelgiëVous rejoindrez un environnement international passionnant où bien-être et résultats vont de pair. L'entreprise spécialisée dans la vente d'équipements de protection de travail possède des années d'expérience et d'expertise dans une grande variété de situations et de secteurs. Sa ...
-
Tender Specialist
5 dagen geleden
Robert Half Belgium Vilvoorde, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Tender Specialist (m/v/x). · Robert Half is momenteel op zoek naar een Tender Specialist (m/v/x). · Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde en is actief in de sector van business solutions. Deze functie biedt de mogelijkheid om 2 dagen per ...
-
Tender Specialist
3 dagen geleden
Synergie Vilvoorde, België**Wat zal je job inhouden?**: · Als tender specialist ben je een belangrijke speler binnen de sales cyclus. Je zorgt ervoor dat het traject van de offertes succesvol verloopt. Jouw taken zijn onder andere: · - Samenstellen en opstellen van offertes · - Controleren van de verkrege ...
-
Tender Specialist
1 week geleden
Synergie Vilvoorde, België**Wat zal je job inhouden?**: · Als Tender Specialist ben jij de specialist op het gebied van aanbestedingen. Je bent een cruciale schakel binnen het verkoopproces. Je waarborgt het succesvolle verloop van het offertetraject door taken uit te voeren zoals: · - Het samenstellen en ...
-
Tender Specialist
1 week geleden
EvoBus Belgium Kobbegem, België**Daimler Truck AG is een van 's werelds grootste producenten van bedrijfsvoertuigen, met meer dan 40 hoofdvestigingen en meer dan werknemers over de hele wereld.** · **Als dochterbedrijf van de busdivisie van Daimler Truck AG is EvoBus Belgium verantwoordelijk voor de Sales en A ...
-
Tender Specialist Benelux
1 week geleden
Mölnlycke Berchem, België**Do you have what it takes to make a difference?** · If the answer is yes, join our team In our daily work, we create unique medical solutions to improve the quality of life. We enjoy what we do because it makes a difference in people's lives - for real. · The Tender & Sales Sup ...
-
Public Tender Specialist
5 dagen geleden
Str8Forward Oudergem, BelgiëOnze cliënt is actief in het aanbieden van oplossingen om bedrijven aantrekkelijker te maken voor hun werknemers. Dankzij hun producten/diensten kunnen werknemers online winkelen, bestellen via thuisbezorgingsplatforms, profiteren van diverse voordelen en kortingen of gebruikmake ...
-
Tender Specialist
23 uur geleden
Skill BuilderS Aalst, BelgiëHanteer jij een vlotte pen die resulteert in heldere, to the point en winnende voorstellen? Dan is ons klein maar dynamisch tenderteam op zoek naar jou · Als Tender Specialist ben je bedreven in het schrijven en opvolgen van offertes en aanbestedingen met betrekking tot talent mo ...
-
Tender Specialist
6 dagen geleden
Go4Jobs Gent, België**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · - Je bent het centrale aanspreekpunt in het tenderproces · - Je doel is het binnenhalen van een opdracht en dit in samenwerking met alle teamleden van het commerciële team · - A tot Z beheer van alle tenderprocessen (opmaak, inh ...
-
Tender Specialist
6 dagen geleden
Asap Brussels, België Vaste indienstname na interimWat ga je doen? · Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium · Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende ...
-
Tender & Contract Specialist
23 uur geleden
Novellas Healthcare Ternat, BelgiëPermanent · - Medical devices · - For a well-known medical device company we are looking for a · - **Contract & Tender Specialist**. · **Vacancy information**: · In this role, you will oversee the management of tenders, contracts, and offers for the Belux region. This involves ha ...
-
Tendering Specialist, Substation Automation
1 dag geleden
Hitachi Energy Zaventem, België**At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes,** **schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself** **on projects that have a real impact to our commu ...
-
Tendering Specialist, Substation Automation
2 dagen geleden
Hitachi Energy Zaventem, België**At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes,** **schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself** **on projects that have a real impact to our commu ...
-
Tender, Bid and Proposal Specialist
2 dagen geleden
Hitachi Energy Zaventem, BelgiëDue to continuous growth, we have an open position for a **Tender, Bid and Proposal **Specialist**.** This is a hybrid role, with possibility to work from our offices in Zaventem and from your home-office. You report directly to the Sales & Marketing manager Benelux. · **Your res ...
-
Service Tender/quotation Specialist
6 dagen geleden
Hitachi Energy Zaventem, België**General information**: · **At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals, and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real ...
-
Tender Specialist
3 dagen geleden
Sarens Meise, BelgiëJob description · Co-ordineren. Analyseren. Structureren. · Als deel van het Sales Support Team bij Sarens Projects help je mee aan de groei van de organisatie. Je analyseert aanvragen, zoekt mee naar de beste technische en commerciële oplossing en stelt professionele offertes ...
-
Tendering Specialist
1 week geleden
Actief Interim Vilvoorde Vilvoorde, België VoltijdFunctieomschrijving Krijg jij ook een kick van het sluiten van lucratieve deals of het winnen van aankoopprojecten? Dan kan deze Tendering Specialist functie in Machelen iets ideaal zijn voor jouJouw taken: - Identificeren van mogelijke contracten voor die interessant kunnen zijn ...
European Tenders Specialist - Brussels, België - Technopolis Group
Beschrijving
Introduction
We seek to appoint an enthusiastic European Tenders Specialist to join the Business Development/Operations team.
About this job
The selected candidate will continue to develop experience in European tenders' preparation and business development processes.
Possibility to strengthen a career in Business Development activities, collaborating regularly with the senior management of the company.
Knowledge of English in working proficiency as well as strong organisational skills are a requirement.
Your profile
Your responsibilities
The European Tenders specialist will support the preparation of tenders (mainly for EU clients). The tasks include:
Our offer
The successful candidate will work as a full time member of the Business Development/Operations team in the Brussels office.
The role provides the opportunity to be regularly in contact with the senior management of the company and further develop knowledge in Business Development.
We are an equal opportunities employer and welcome applications from all suitably qualified persons with a residency and work permit in Belgium.
About us
Technopolis Group started as a consultancy firm for the evaluation of science, technology and innovation. While evaluation is still at the core of our company, we have over the years built up the know-how to support decision making on a broad range of topics. Our experts provide strategy and foresight, manage networks and provide project management support for even the most complex projects. We are acquainted with a wide range of quantitative methods and deliver advanced data analytics that is ahead of the curve. We evaluate policies, evaluate their impact and communicate them effectively to experts and the broader public. We never settle for out-of-the-box solutions but work with our clients to find the approach that best fits their needs.
We work with decision-makers in different levels and fields, from international institutions, such as the European Commission, the OECD and multilateral development banks, to regional and local authorities. Our clients include universities and R&D centres, network organisations such as business associations, clusters and incubators as well as governments.
