- Superviser les communications internes et externes concernant les calendriers des réunions, les ordres du jour et les mesures à prendre après les réunions afin d'assurer la coordination et l'alignement
- Veiller à ce que les équipes de direction et/ou l'ensemble du personnel reçoivent un retour d'information sur les résultats des discussions qui les concernent ou qui concernent leurs projets
- Assister le DG et les DGD dans la préparation et la communication des ordres du jour des réunions de toutes les plateformes et assurer la coordination et la planification entre l'exécutif et l'associatif
- Coordonner la préparation des documents relatifs aux réunions et collecter les informations pertinentes auprès de l'équipe de direction afin de préparer les mises à jour exécutives
- Assumer la responsabilité du suivi des mesures à prendre, des produits à livrer et des autres engagements identifiés afin de s'assurer que les tâches assignées sont accomplies conformément aux accords conclus lors des réunions. Assurer une surveillance proactive de l'état d'avancement des dossiers identifiés et informer en temps utile les plateformes ou les parties prenantes concernées
- Assurer et améliorer la gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe DG et CoDir. Agir en tant que référent pour les documents clés, les décisions et les mises à jour concernant la direction générale au sein d'OCB
- Soutenir la DG et les DGD lors de présentations, réunions, conférences et événements
- Assurer une synthèse efficace des principaux résultats de la réunion afin d'obtenir des informations exploitables, en permettant la diffusion sur toutes les plateformes et canaux pertinents et en favorisant le suivi
- Répondre aux demandes d'informations provenant de l'intérieur et de l'extérieur de MSF sur des questions organisationnelles et structurelles
- Proposer du contenu et collaborer avec le responsable de la communication interne sur les communications à envoyer à l'ensemble du public de MSF
- Assurer le suivi auprès de l'équipe des DG sur les questions financières
- Soutenir l'établissement de l'ordre du jour et le suivi entre le secrétariat associatif et le CoDir pour les réunions du Conseil d'Administration
- Accompagner les DG dans l'anticipation du contenu à venir du comité exécutif (EXCOM)
- Agir en tant que responsable de la plateforme des Assistants de Département, assurer le suivi des décisions prises et de leur mise en œuvre, et faire passer les questions au DGD si nécessaire
- Superviser l'assistant du Département de la Direction Générale, fournir le soutien administratif et logistique requis aux membres du département de la DG et être disponible pour fournir tout autre soutien à l'assistant du Département de la Direction Générale à la demande de la direction et des DGD
- Avoir un diplôme pertinent
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans une grande organisation complexe
- Expérience en gestion de l'information et des connaissances et/ou en communication interne et/ou en soutien stratégique est un atout
- Une expérience avec MSF ou d'autres OI/OING est un atout
- Capacité à synthétiser des informations écrites et orales complexes et sensibles, à les analyser et à les rapporter
- Sens aigu de l'organisation
- Solide esprit d'équipe avec des compétences interpersonnelles capables d'interagir à tous les niveaux de MSF
- Capacité à respecter la confidentialité avec un haut niveau de discrétion
- Capacité à travailler dans des délais courts et à maintenir les priorités
- Capacité à faire face à la pression, très flexible (y compris en travaillant parfois au-delà des heures de travail normales)
- Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve d'indépendance, d'initiative et de compétences en matière de prise de décision proactive
- Avant-gardiste et orienté vers les solutions
- Assertif
- Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF
- Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec des compétences rédactionelles dans les deux langues
- Date de début : Dès que possible
- Localisation : Bruxelles (Belgique)
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
- Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
- Chèques-repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
- Adhésion aux valeurs managériales de l'organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
- Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
-
Management Support
2 dagen geleden
Werkenvoor / Travailler Sint-Joost-ten-Node, België**Code de sélection**: · - XNT24067**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Master · - Bachelier · **Type de contrat**: · - Mission temporaire**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Talent exchange**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1210 S ...
-
Management Support
2 uur geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XNT24017**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Mission temporaire**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Special Federal Forces**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles** ...
-
Management Support
2 uur geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XFT24013**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Mission temporaire**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Special Federal Forces**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**Tem ...
-
Marketing & Management Support
1 week geleden
ceusters Grand, België**Omschrijving**: · Ben je een creatieve geest met een passie voor shoppen of spreekt de wereld van vastgoedbeheer jou wel aan? En klopt jouw hart sneller voor de Antwerpse binnenstad? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor **Grand Bazar Antwerp **zoeken we naar een collega om ons ...
-
Application Support Manager
1 dag geleden
Paradigm Brussels, België**Application support Manager** · **Digital Product Management** · Est le pôle en charge de la gestion des produits et services à destination de toutes les entités de la Région de Bruxelles-Capitale. · **eCitizen** · Au sein du pôle Digital Product Management de Paradigm, la cell ...
-
Management Support Officer
2 dagen geleden
Travaillerpour Anderlecht, België**Code de sélection**: · - XNC23241**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1070 Ander ...
-
Support Manager Quality
1 week geleden
ArcelorMittal Brussels, BelgiëIntroduction · Chaque année Eurogal produit environ tonnes d'acier galvanisé qui sont livrées dans 37 pays à travers le Monde, en ce compris l'ensemble des constructeurs automobiles européens. · Depuis son démarrage, Eurogal a produit plus de 8 millions de tonnes, ce qui représen ...
-
Support Manager Process
1 week geleden
ArcelorMittal Brussels, België**Introduction** · ArcelorMittal Belgium dispose à Ramet d'un outil efficace de production combinant une ligne de galvanisation et une section de peinture d'une capacité de plus de 300 kt d'acier revêtu. Cette « combiline » est capable d'atteindre une vitesse de production de 180 ...
-
Management Support Officer
2 dagen geleden
Travaillerpour Anderlecht, België**Code de sélection**: · - XFC23120**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1070 Anderlec ...
-
Program Management Support Officer
2 uur geleden
MLOZ Brussels, België**Tâches et responsabilités**: · **Program Management Support Officer** · **Qui sommes-nous ?** · Les soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c'est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. · Notre Union se compose de trois mutualités : Parte ...
-
Manager Brm Support Services
6 dagen geleden
Infrabel Brussels, België**LE TRAVAIL**: · En tant que Manager BRM Support Services, vous êtes le point de contact pour les directions de support d'Infrabel et vous veillez à ce que les produits et services ICT nécessaires soient fournis pour réaliser les plans de numérisation prévus. Vous surveillez la ...
-
IT Service Support Manager
1 week geleden
Gate-16 Brussels, BelgiëMission- Dans la phase d'analyse des besoins et de conception fonctionnelle et technique: · - il/elle est impliqué(e) dans l'analyse des besoins du futur support ; · - il/elle participe au développement de prototypes « Low-code » avec MS PowerApps / Power automate ou équivalents. ...
-
Manufacturing Support Manager
1 week geleden
Catalent Neder-Over-Heembeek, BelgiëCatalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le dévelo ...
-
Support Project Manager Pour Le Spf Bosa
6 dagen geleden
Talent Exchange Brussels, België**Attention** · Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. · Un aperçu des tâches d'un Support Project manager: · Vous effectuez des tâches administratives ...
-
Project Manager-support Strategic Planning
1 week geleden
P&V Group Brussels, Belgiëintro · Vos tâches · Version francaise suit prochainement · Algemene opdracht · - Leidt en coördineert het centrale en geconsolideerde beheer van de projectportefeuille van de P&V Groep · - Ontwikkelt en bewaakt een actueel kwalitatief zicht op bedrijfsbrede projectenkalender om ...
-
Project Management Support Via Talent Exchange
2 dagen geleden
Travaillerpour Brussels, België**Code de sélection**: · - XNT23046**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Master · - Bachelier · **Type de contrat**: · - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Talent exchange**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Br ...
-
Support Manager
1 week geleden
Serco Europe Brussels, BelgiëJob Introduction · Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, o ...
-
Support Manager
2 uur geleden
The White Team Brussels, België**Support Manager - Brussels-Near-site - European Commission** · **Nature of tasks** · - Organisation, implementation and maintenance of (IS) support. · - Coordination of support team. · - IS Service management. · - Coordination with the project teams. · - Coordination of wiki si ...
-
Support Manager
3 dagen geleden
Serco Europe Brussels, BelgiëJob Introduction · Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, o ...
-
Support Manager
2 dagen geleden
Capgemini Brussels, BelgiëOrganization and implementation of support of information systems. · - Provide guidance regarding on the use of information systems. · - Maintain and update user support information on wiki sites and collaborative sites. · - Management and follow-up of user requests. · - Concepti ...
Executive Management Support - Brussels, België - Médecins Sans Frontières Belgium
Beschrijving
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d'aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d'origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
Executive Management Support (h/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique
CONTEXTE
La raison d'être et l'activité principale de MSF consistent en un travail humanitaire et médical, en particulier dans les situations de conflit et de crise. Comme décrit dans la Charte de MSF, l'organisation offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles et aux victimes de conflits armés, sans aucune discrimination d'origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
Le Centre Opérationnel MSF de Bruxelles (OCB) emploie plus de personnes, dont plus de 90 % travaillent dans des contextes d'intervention dans 37 pays.
Le bureau de la Direction Générale (DG) de l'OCB est constitué du Directeur Général, de 2 Directeurs Généraux Adjoints (DGD) et d'un Executive Management Support ayant pour rôle de superviser et de piloter la stratégie globale, le fonctionnement du Centre Opérationnel, ses opérations médico-humanitaires, ses ressources et le positionnement de MSF.
En tant que Executive Management Support , vous êtes responsable de fournir un soutien complet et proactif à la Direction Générale MSF-OCB et, le cas échéant, au Comité des Directeurs de l'OCB (CoDir), ainsi que d'améliorer sa gestion des connaissances et de l'information et sa communication interne.
Vous êtes également responsable des flux d'informations entre toutes les autres plateformes exécutives, telles que les Directeurs Généraux du Groupe OCB (DG 12), de MSF Brésil, MSF Danemark, MSF Hong-Kong, MSF Italie, MSF Luxembourg, MSF Norvège, MSF Afrique du Sud, MSF Suède, MSF Liban, MSF Taïwan et MSF Finlande.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Soutien stratégique, communication interne et gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe de direction de l'OCB et les différentes plateformes exécutives de l'OCB
Soutenir la DG dans l'orientation du CoDir vers l'atteinte de ses objectifs collectifs :
Superviser l'Assistant du Département de la Direction Générale et superviser la Plateforme des Assistants de Département
PREREQUIS
Education et Expérience
Compétences
Langues
CONDITIONS
Date limite pour postuler : 21 mai 2024
Comment postuler ?
Candidatures en ligne jusqu'au 20/05/2024 au plus tard via . En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.
Seules les candidatures en français et en anglais seront prises en considération.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez destinée aux candidats