Vacatures
>
Brussels

    assistant - Brussels, België - European Committee of the Regions

    European Committee of the Regions
    European Committee of the Regions Brussels, België

    4 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Your job and responsibilities

    As an assistant in Unit B.I, you will be part of the team of Directorate for Legislative work 1. You will be directly involved in the design of organizational tasks for the strategic planning of its activities. You will be invited to contribute actively, within the framework of the Directorate's mandate, to the work of the bodies of the European Committee of the Regions (CoR).

    The function requires specific personal skills for coordination activities and requires regular interaction with other departments. You need to show a real interest in EU policies, the CoR's political contribution to the EU's decision-making process, and make sure that the institution's political priorities are traceable in the contributions of its bodies.

    In particular, you will contribute to the smooth functioning of horizontal coordination within the Directorate, in accordance with the instructions received, and in the framework of inter-service consultations, in good cooperation with the other CoR Directorates.

    You will contribute in particular to the legislative and interinstitutional programming of the commissions, the coordination of the allocation and the monitoring of deadlines for referrals to the commissions concerned, the preparation and quality control of documents for Bureau meetings and CoR plenary sessions and the allocation and follow-up of requests from the cabinets of the Secretary-General and the President (FCAB and FSG). You will participate in the preparation of the calendar of committee meetings and the coordination of the evolving calendar for follow-up of opinions within committees, including interinstitutional data and deadlines. You will be the contact point for the institutions' legislative programming services and for the CoR Registry in the preparation of relevant documents, with particular attention to the quality and accuracy of the data encoded in the CoR opinion management database.

    You will also provide administrative support for the production of the annual activity report, the management plan, the risk analysis and the ex-post verification exercise, as well as the management of the implementation of CoR procedures and instructions. You will also be responsible for the layout and publication of the Directorate's studies on the interinstitutional basis of the publications and on the CoR website.

    Are you the talent we are looking for?

    · You have excellent analytical skills, ease of learning and intellectual curiosity for European affairs;

    · You have a very good ability to work as a team, you have good communication and adaptive skills, a sense of service and initiative;

    · You have a very good ability to organise and prioritise within extremely short deadlines, as well as attention to detail;

    · You have a thorough knowledge of one of the official languages of the European Union and a satisfactory knowledge of another of those languages. For functional reasons, a very good knowledge of English is required and a good knowledge of French is desirable;

    · A good knowledge of the CoR's Rules of Procedure and administrative procedures would be an asset;

    · You have a good command of basic IT applications and tools (Outlook, Excel, Word, SharePoint 365, etc.) and an interest in modernising and digitising administrative processes.

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Een **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie · Een **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie · Onze klant is actief in de **sociale sector**. Zij zijn op zoek ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    1 dag geleden

    Robert Half Belgium Diegem, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs · Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs · Ga je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bi ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Sint-Pieters-Leeuw, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Training Assistant (m/v/x). · Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Training Assistant (m/v/x). · Het bedrijf is gevestigd in Sint-Pieters-Leeuw en het betreft een positie van 36 uur in de retailsector. · ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Vilvoorde, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Campaign Planner (m/v/x). · Robert Half is momenteel op zoek naar een Campaign Planner (m/v/x). · Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde. · De verantwoordelijkheden van deze functie als Campaign Planner zijn: · - Planning van beschikbaarhe ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. · Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. · Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudia ...

  • Unique

    Assistant

    1 dag geleden

    Unique Brussels, België

    **Omschrijving**: · Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you · For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start ...

  • Unique

    Assistant

    3 dagen geleden

    Unique Evere, België

    **Description**: · - Management and Coordination of your own Accounts · - Sole point of contact for your customer for any queries or issues that are order related · - Processing and acknowledging of orders on a daily basis through Navision and Oracle · - Checking Availability and ...

  • Telenet

    Assistant

    18 uur geleden

    Telenet Mechelen, België

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: · - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Watermael-Boitsfort, België

    **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** · **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Aud ...

  • NMBS-SNCB

    assistant

    14 uur geleden

    NMBS-SNCB Brussels, België

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...

  • Chiesi Farmaceutici

    Assistant

    4 dagen geleden

    Chiesi Farmaceutici Diegem, België

    **Date**: 19 Feb 2024 · **Department**: Rare Central-North EU · **Team**: General Services, Security & Office Management · **Job Type**: Direct Employee · **Contract Type**: Permanent · **Location**: · Schiphol, NL or Diegem BE, NL · Chiesi is seeking a (Financial) Administrative ...

  • BDO Global Office

    Assistant

    3 dagen geleden

    BDO Global Office Zaventem, België

    Our offer · A full time role with plenty of variety, based within a pleasant international working environment with attention to work-life balance, flexible approach to work from home, open culture and good benefits. You will be part of the Global Office as a dedicated resource t ...

  • Brussels Worldwide Services

    Assistant

    1 week geleden

    Brussels Worldwide Services Zaventem, België

    **Administrative Assistant, Global People & Culture** · BDO is an international network of public accounting, tax and advisory firms which perform professional services under the brand name BDO. · BDO's Global Office (legal name: Brussels Worldwide Services BV) coordinates servic ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    4 dagen geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België Voltijd

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gepassioneerde Contract Administration Specialist (m/v/x). Het bedrijf, gevestigd in Schaarbeek en actief in de sociale sector, biedt een voltijdse job van 40 uur aan. · Ontdek de uitdagende wereld van de Contract Administration Specialis ...

  • Novartis

    Assistant

    2 dagen geleden

    Novartis Vilvoorde, België

    Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day. · The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service l ...

  • SGS

    Assistant (Contract Management)

    4 dagen geleden

    SGS Mechelen, België

    Bedrijfsomschrijving · Bij **SGS** kan je **kiezen** · Allereerst uit onze verschillende vacatures. · Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. · Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? · We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebie ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    5 dagen geleden

    Robert Half Belgium Vilvoorde, België Voltijd

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. · Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde. · De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: · ...

  • Universiteit Gent

    Assistant

    4 dagen geleden

    Universiteit Gent Gent, België

    **Faculty of Engineering and Architecture**: · - **Department **EA07 - Telecommunications and information processing**: · - **AAP temporary appointment - 50%**: · - **Number of openings: 1**: · - **Reference number: 202302/EA07/AS/007** · **ABOUT GHENT UNIVERSITY** · Ghent Univer ...

  • Universiteit Gent

    Assistant

    3 dagen geleden

    Universiteit Gent Gent, België

    **Faculty of Law and Criminology**: · - **Department **RE21 - Interdisciplinary Study of Law, Private Law and Business Law**: · - **AAP temporary appointment - 100%**: · - **Number of openings: 1**: · - **Reference number: 202301/RE21/ASS/001** · **ABOUT GHENT UNIVERSITY** · Ghen ...

  • Universiteit Gent

    Assistant

    3 dagen geleden

    Universiteit Gent Gent, België

    **Faculty of Pharmaceutical Sciences**: · - **Department **FW02 - Pharmaceutical analysis**: · - **AAP temporary appointment - 100%**: · - **Number of openings: 1**: · - **Reference number: 202302/FW02/AS/001** · **ABOUT GHENT UNIVERSITY** · Ghent University is a world of its own ...