- Je behandelt met een glimlach de mails die binnenkomen in de centrale mailbox
- Je beantwoordt in eerste lijn de inkomende telefoons op een professionele en vriendelijke manier en je schakelt deze zo nodig door naar de geschikte medewerker
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor "walk-in" klanten, indien nodig verwijst je hen door naar een collega
- Je beheert de agenda van de commerciële medewerkers
- Het kantoor is jouw domein, netheid en orde vind je vanzelfsprekend en dat eis je ook van de rest van het team
- Ook de kleinere kantoortaken schrikken jou niet af: post verdelen, vuilniskalender opvolgen, courante aankopen regelen zoals papier, koffie, kleine kantoorbenodigdheden, lunch bestellen voor de teamvergadering...
- Je stelt zoekopdrachten op voor kandidaat-kopers: je luistert naar hun wensen en helpt hen zo om hun droomwoning te vinden
- Je stelt allerhande brochures op en houdt onze etalage up do date
- Je bent een kei in communicatie en je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt goede mensenkennis
- Initiatief nemen zit in je genen
- Je bent sociaal en collegiaal, een échte teamspeler en je hebt een positieve ingesteldheid
- Je bent bereid om om 3 verschillende locaties te werken (Zaventem, Machelen en Sterrebeek)
- Je houdt ervan mensen te ondersteunen
- Je hebt een verzorgd voorkomen, werkt nauwkeurig en ordelijk
- Je bent organisatorisch sterk en hebt goede timemanagement skills
- Je leert vlot nieuwe software aan, uitstekende kennis van Microsoft Office noodzakelijk
- Je komt terecht in een leuke afwisselende job binnen een familiale omgeving
- Afgestemd op jouw ervaring wordt een aantrekkelijk loonpakket voorzien
- Na een geslaagde interimperiode ligt jouw vast contract op jou te wachten
-
Office Manager/ Admin Assistent
3 dagen geleden
STADIM Brussels, België**Description de l'entreprise · **Stadim est le plus grand acteur du marché immobilier en termes d'évaluations, d'études de marché et de conseils stratégiques. Fort de 25 ans d'expérience et de savoir-faire, Stadim détient de solides connaissances garantissant une expertise de qu ...
-
Office Assistent
4 dagen geleden
Bright Plus Brussels, België**Omschrijving**: · Ben jij een allround Office Assistant die voldoening haalt uit een divers takenpakket? En ben je op zoek naar een dynamische bedrijf en toffe collega's? Dan is deze job een unieke kans Van algemene onthaal · - en receptietaken tot administratieve ondersteuning ...
-
Office Assistent(E)
3 dagen geleden
FEBELCAR Evere, BelgiëFunctieomschrijving · Samen met je collega's werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving. · Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie, · dankzij jouw bijdrage kunnen we met het team vanuit kwaliteitsvolle data o ...
-
Back Office Assistent
1 week geleden
MetiSelect Evere, België**Functie**: · De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. · Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: · - ...
-
Assistent Front Office Manager
1 week geleden
Aramark Evere, België**Functiebeschrijving**: · **Operationeel**: · - Algemene operationele opvolging van de verschillende outlets · - Actief aanwezig zijn op de werkvloer bij peik-en kritieke momenten · - Zoeken naar verbeteringsprocessen en deze ook implementeren · - Actieve leiding nemen bij evene ...
-
Office & Marketing Assistant
9 uur geleden
MetiSelect Zaventem, België**Functie**: · Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. · Office · - handle all incoming calls + switchboard; · - welcome all visitors; · - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcel ...
-
Office Assistent
1 week geleden
WaW Kontich, België**Jobomschrijving**: · Als office assistent ziet jouw takenpakket er als volgt uit: · - Onthaal (telefonisch en via mail) · - Office en administratieve ondersteuning · - Ontvangt van goederen · - Vooraadbeheer · - Logistieke opvolging van transporteurs · - Verwerken van Sales ord ...
-
Office Assistent
1 week geleden
Vivaldis Interim Antwerpen, België**Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, zijn we op zoek naar een office assistent. · Als office assistent werk je op de operationele afdeling en rapporteer je aan de TL van het Technical & Remarketing Departement. · Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het rea ...
-
Office Assistent
1 week geleden
Autajon Wommelgem, BelgiëSTUUR UW INZENDING DOOR · - Autajon is een industriële familiegroep waar iedereen een "Connected Entrepreneur" is. · - Met onze focus op de markten van luxegoederen, parfums & cosmetica, farmaceutica, wijnen & gedistilleerde dranken en zoetwaren & specialiteiten, breiden we onze ...
-
Event & Office Assistant
2 dagen geleden
Page Personnel Machelen, BelgiëAdded 22/03/2023 · - Want to develop your skills, learn, and grow in multinational company? · - Looking for a polyvalent function, dynamic environment, and enthousiastic team? · **About Our Client**: · European company active in the pharmaceutical & medical sector. They are one o ...
-
Office Assistent
4 dagen geleden
Artstone Lede, BelgiëBen je op zoek naar een job waar je mensen kan helpen? Heb je goesting om mee deel uit te maken van een bedrijf waar groei en innovatie mee centraal staat? Altijd al écht de dromen van mensen willen helpen realiseren? Dan is ons familiebedrijf dé plek voor jou. · Bij Artstone zoe ...
-
Office Assistent
4 dagen geleden
Talentboxx Temse, België**JOUW FUNCTIE** · - Je kan multitasken als de beste. · - Je biedt ondersteuning aan de Insurance Manager. · - Je ondersteunt mee het onthaal en de HR afdeling. · - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het economaat. · - Je bestelt werkkledij wanneer dit nodig is. · - J ...
-
Office Assistant
4 dagen geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Etterbeek, BelgiëFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** · For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** · Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of ...
-
Office Assistent
1 week geleden
Van Mossel Automotive Group Antwerpen, België**Onderneming**: · **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel ...
-
Office Assistent
1 week geleden
Actief Interim Doel, BelgiëOnze klant is een wereldwijde leverancier van oplossingen voor de automobielindustrie. Hun diensten omvatten algemene distributie, markthomologatie, onderzoek en ontwikkeling, onderdelendistributie en opslag, automobieladvies, autofinanciering, wagenparkverrichtingen, logistieke ...
-
Student Office Assistent
1 week geleden
Impact NV Heverlee, BelgiëBen jij nog student, ben je een echte administratieve duizendpoot en heb je zin om tijdelijk mee in te springen als Office Assistent? Herken jij jezelf in de eigenschappen stressbestendig, zelfredzaam en flexibel? Dan zoeken wij jou · **vacancy_web_description**: · Als student Of ...
-
Assistant Front Office Manager
1 week geleden
Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Machelen, BelgiëRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service eth ...
-
Office Assistant
5 dagen geleden
Bioenergy Europe Bruxelles Ixelles, BelgiëBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. · **Tasks** · **a.** **Office Management and Administration**: · Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. · Ø Manage all mail/phone enquiries and reques ...
-
Office Assistant
2 dagen geleden
Progressis Brussels, BelgiëJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,800 - €3,000- Date Added- 23/03/2023- Date Expires- 20/04/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position ? We have a job for you ** · *** · We are currently ...
-
Office Assistant
3 dagen geleden
Oceana Europe Brussels, België**Reports to**: Finance Director Europe · **Location**: Brussels · **Duration**: Temporary - maternity cover 32 weeks (July to February). · Part-time 20h per week. · **OCEANA's Mission** · We are a leader in science-based advocacy, and we campaign for policies to make the world's ...
Office assistent - Zaventem, België - Vivaldis
Beschrijving
Functie
Voor een bedrijf te Zaventem, zijn we op zoek naar een nauwkeurige, stressbestendige en vooral enthousiaste vliegende Office Assistent,
Wat wordt er van jou verwacht?
Profiel
Je herkent jezelf in:
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat je van ons krijgt
Wat krijg jij terug voor je harde werk?
Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek? Contacteer ons nu en wij doen de rest zaventem@
