- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je bekijkt de dingen graag out-of-the-box en stelt proactief verbeteringen voor die de administratieve processen vlotter en efficiënter kunnen maken.
- Je beschikt over een goede kennis van courante IT-tools, en staat te popelen om je onder te dompelen in AI en andere digitale tools die de administratieve werking kunnen verbeteren. Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je bent communicatief sterk en kan je vlot uitdrukken zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en in het Engels. Affiniteit en ervaring met diverse communicatiekanalen (website, intranet, LinkedIn...) is een pluspunt.
- Je bent een loyale teamspeler, stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je hebt zin voor orde en stiptheid en werkt nauwkeurig en efficiënt.
- Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je ondersteunt de evaluatie- en selectieprocedures van een aantal financieringsprogramma's binnen het IOF. Je staat in voor de administratieve voorbereidende taken en de opvolging van de aanvraag- en selectieprocedures (het op punt stellen van de oproepen, het verzamelen van informatie, het verzorgen van de eerste lijns-communicatie met alle betrokkenen en het organiseren van de volledige follow-up van aanvraag tot toekenning).
- Je zoekt experten voor het beoordelen van onderzoeksaanvragen, zorgt voor het aanschrijven van referees en de opvolging van het refereeproces.
- Je behoudt het overzicht betreffende de verslaggeving en volgt de inlevering van verslagen en beoordeling ervan op (zowel administratief als inhoudelijk).
- Je onderzoekt en implementeert nieuwe functionaliteiten (in samenwerking met IT) voor de verbetering en voornamelijk automatisering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking.
- Je staat in voor het agendabeheer en de communicatie rond alle afspraken en meetings van het IOF-team. Je gaat aan de slag met up-to-date tools voor agendaplanning, documenten- en databeheer, de organisatie van vergaderingen, ... om de werking van het team te optimaliseren.
- Je draagt bij aan de voorbereiding van vergaderingen, presentaties en, in sommige gevallen, het opmaken van verslagen en de opvolging ervan. Met het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) slaan we de brug tussen het academisch basisonderzoek en de noden en uitdagingen in industrie en samenleving. Het doel is om de overdracht van kennis en innovaties vanuit fundamenteel en strategisch basisonderzoek naar de markt te versnellen. In nauwe samenwerking tussen de Tech Transfer Office (LRD) en de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) staat het IOF-team onder meer in voor het informeren, stimuleren en begeleiden van onderzoekers voor valorisatiegerichte projecten en mandaten. Verder staat het team in voor de ondersteuning van het selectie- en evaluatieproces van financieringsaanvragen voor dit type projecten en mandaten.Als administratief medewerker sta je mee in voor de coördinatie en uitvoering van alle administratieve processen die met deze selecties samenhangen, alsook de communicatie hieromtrent.
-
Administratief Medewerker Industrieel Onderzoeksfonds
Gevonden in: Jobtome BE C2 - 6 dagen geleden
KU Leuven Leuven, BelgiëAdministratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds · (ref. ATP · Laatst aangepast: · 17/04/24 · Met het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) slaan we de brug tussen het academisch basisonderzoek en de noden en uitdagingen in industrie en samenleving. Het doel is om de overdracht ...
-
Administratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds
Gevonden in: Indeed BE C2 - 5 dagen geleden
KU Leuven Leuven, België VoltijdAdministratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds · (ref. ATP · Laatst aangepast: 17/04/24 · Met het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) slaan we de brug tussen het academisch basisonderzoek en de noden en uitdagingen in industrie en samenleving. Het doel is om de overdracht v ...
-
Deeltijds administratief bediende productie
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 3 dagen geleden
KU Leuven Louvain, België VoltijdAdministratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds · (Met het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) slaan we de brug tussen het academisch basisonderzoek en de noden en uitdagingen in industrie en samenleving. In nauwe samenwerking tussen de Tech Transfer Office (LRD) en de Diens ...
-
Manager Productontwikkeling
Gevonden in: Jooble BE C2 - 5 dagen geleden
KU Leuven Louvain, België VoltijdTechnologische innovatie speelt een cruciale rol bij het verbeteren van de medische therapie en het garanderen van een duurzaam gezondheidszorgsysteem in een vergrijzende samenleving. KU Leuven en de Universitaire Ziekenhuizen van Leuven (UZ Leuven) zijn al meer dan tien jaar een ...
-
Innovatiemanager in het domein van "Chirurgische robotica en geavanceerde medische hulpmiddelen"
Gevonden in: Jooble BE C2 - 5 dagen geleden
KU Leuven Louvain, België VoltijdTechnologische innovatie speelt een cruciale rol bij het verbeteren van de medische therapie en het garanderen van een duurzaam gezondheidszorgsysteem in een vergrijzende samenleving. KU Leuven en de Universitaire Ziekenhuizen van Leuven (UZ Leuven) zijn al meer dan tien jaar een ...
-
Innovatiemanager in het domein van "Chirurgische robotica en geavanceerde medische hulpmiddelen"
Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 2 dagen geleden
KU Leuven Leuven, BelgiëJe beschikt over een doctoraat in bv. biomedische technologie, ingenieurswetenschappen, ingenieurstechnologie of levenswetenschappen. Als alternatief heb je minimaal 5 jaar ervaring in toegepast of strategisch basisonderzoek in een biomedisch/relevant gebied, of heb je een gelijk ...
-
Innovatiemanager in het domein van "Chirurgische robotica en geavanceerde medische hulpmiddelen"
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
KU Leuven Schaerbeek, België VoltijdTechnologische innovatie speelt een cruciale rol bij het verbeteren van de medische therapie en het garanderen van een duurzaam gezondheidszorgsysteem in een vergrijzende samenleving. KU Leuven en de Universitaire Ziekenhuizen van Leuven (UZ Leuven) zijn al meer dan tien jaar een ...
Administratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds - Tremelo, België - KU Leuven
Beschrijving
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling (80%) behoort tot de mogelijkheden.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
