Vacatures

    Support Back Office Permits - Brussels, België - Elia nv/sa

    Elia nv/sa
    Elia nv/sa Brussels, België

    1 week geleden

    Default job background
    Technologie / Internet
    Beschrijving

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap

    Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

    Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

    Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

    Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.


    De gezochte rol zal deel uitmaken van de dienst Permits & Property South binnen het departement Community Relations van de directie Infrastructure. De rol bestaat uit:het geven van technisch-administratieve bijstand voor de ondersteuning in de voorbereiding en samenstelling van administratieve dossiers voor vergunningen (stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, unieke vergunningen en andere) en de invoer, het beheer en de opvolging van de database.

    Deze functie omvat de volgende hoofdtaken:

    • voorbereiden en samenstellen van administratieve dossiers voor vergunningen en indienen en opvolgen ervan bij de bevoegde administraties (milieuvergunning, unieke vergunning, gemengde vergunning, stedenbouwkundige vergunning, domeinvergunning, vergunningen op het vlak van natuur/erfgoed, enz.), voornamelijk voor het Waalse en Brusselse Gewest en op federaal niveau (wegvergunning, verklaring van openbaar nut), en dat in perfecte samenwerking met de departementen Infrastructure, Program Management, Assets en Community Relations;
    • opvolgen van de administratieve procedures na het verkrijgen van de vergunning (waaronder inschrijving in het register);
    • invoeren van de gegevens van de verkregen vergunningen in de database (SAP) en beheren en opvolgen van die database (vooral in de context van de opvolging van de correcte naleving van de milieuacties in het kader van een EMS-systeem, en in het bijzonder ISO 14001); en coördineren van de inhoud die van verschillende interne betrokken partijen bij Elia komt;
    • opstellen van officiële brieven, met een onberispelijke vorm en inhoud, om de besturen en derden een gepaste reactie te bezorgen;
    • leggen van de nodige contacten, zowel intern met de verschillende diensten van Elia (zoals de INFRA-teams, de Property-dienst, de juridische dienst, enz.) als met onze externe contacten (samenwerken met onze subcontractors, architecten en de verschillende gemeentebesturen, wegbeheerders, enz.) om een optimale opvolging van de ingediende dossiers te kunnen verzekeren;
    • deelnemen aan bepaalde interne vergaderingen, in overleg met de projectbeheerders, om te bepalen welke vergunningen nodig zijn voor de uitvoer van de projecten en om de planning en vervollediging van die dossiers te verzekeren;
    • deelnemen aan bepaalde interne vergaderingen en initiatieven, in overleg met de Permits & Property South Manager, om de interne afstemming te zoeken en te verbeteren om het indienen van wijzigingen aan vergunningen zo optimaal en efficiënt mogelijk te maken en om de volledigheid van die aanvragen te waarborgen en om te verzekeren dat ze altijd stedenbouwkundig en milieutechnisch in orde zijn;
    • beheren en up-to-date houden van de vergunningendatabase: garant staan voor de volledigheid van de inhoud, ter beschikking stellen van de documenten op de server van het departement, klasseren en archiveren van documenten (vergunningen, officiële brieven, overeenkomsten, enz.) zodat de informatie beschikbaar is voor alle betrokken teams en andere departementen.

    #Administrative #Projectmanagement #ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities

    • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring (dossierbeheerder)
    • Je hebt minimaal twee jaar professionele ervaring
    • Techniek trekt je aan
    • Je hebt kennis van milieucoördinatie of gelijkwaardig door ervaring
    • Kennis van milieu- en stedenbouwkundige wetgeving is een troef
    • Je bent vaardig in databasebeheer (SAP) of bent bereid dit te leren en kan aantonen dat je geschikt bent voor dit soort vaardigheden (gegevens kunnen invoeren in een database, opvolgen, enz.)
    • Frans is je moedertaal en je beschikt over een goede kennis van het Nederlands of bent bereid het te leren
    • Je hebt goede schrijfvaardigheden
    • Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig
    • Je kan autonoom werken en je bent een teamplayer
    • Je neemt graag initiatieven
    • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel en Access) en Outlook
    • Je hebt een rijbewijs B

    #communication #administrativesupport #administration #permits


    Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht

    In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

    Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

    Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

    Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

    Een divers team van gepassioneerde collega's: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

    Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen


    Outlook, ISO Standards, Courrier, Samenwerken, Back Office, Administration, Management, SAP, Gegevensbankbeheer, Néerlandais, Samenwerken, Schrijven, Coordination, Frans, Autorijden, Infrastructure, Management, Erfgoed, Projectmanagement, Études urbaines, Rédaction, Archivage, Base de données, Gemeentebestuur, Administratie, Archive, MS Office Suite, MS Excel, SAP, Database, Français, Planning, Juridische Dienst, Patrimoine culturel, Classement, Management, Direction, Conduite automobile, Back Office, Service Contentieux, Infrastructuur, Compliance, Administratie, Outlook, Communication, Administratie, Administration, Codage, MS Office Suite, Wallon, Planification, Nederlands
  • Elia nv/sa

    Support Back Office Permits

    1 week geleden

    Elia nv/sa Brussels, België

    Un travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique · Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? · En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de ...

  • Elia nv/sa

    Support Back Office Permits

    7 uur geleden

    Elia nv/sa Brussels, België

    Un travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de résea ...

  • Elia Group

    Support Back Office Permits

    3 dagen geleden

    Elia Group Brussels, België

    Functiebeschrijving · De gezochte rol zal deel uitmaken van de dienst Permits & Property South binnen het departement Community Relations van de directie Infrastructure. De rol bestaat uit:het geven van technisch-administratieve bijstand voor de ondersteuning in de voorbereiding ...

  • Elia nv/sa

    Support Back Office Permits

    3 uur geleden

    Elia nv/sa Brussels, België

    Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verz ...

  • Circet Benelux

    Work Planner

    1 week geleden

    Circet Benelux Brussels, België

    **Functieomschrijving**: · - Speel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om samenwerking op te zoeken en de uitvoerende partijen te begeleiden en te ondersteunen. Dan zijn wij op zoek naar jou_ · **Functie**: · Als Work Planner FttH (Fiber to ...

  • Elia

    Community Relations Officer South

    1 week geleden

    Elia Brussels, België

    **Expertise**: · Corporate · **Numéro de référence**: · 6997 · Description de fonction · Vous intégrez le département Community Relations au sein de la direction Infrastructure. Le département Community Relations est chargé de mettre en place le cadre nécessaire à la réalisation ...

  • Elia

    Community Relations Officer South

    1 week geleden

    Elia Brussels, België

    **Expertise**: · Corporate · **Reference ID**: · 6997 · Function · You will be part of the Community Relations department, situated within the Infrastructure department. Community Relations has the responsibility of creating the conditions needed to implement our grid infrastruct ...

  • The Emirates Group

    Sales Support Assistant

    1 week geleden

    The Emirates Group Brussels, België

    Qualifications & Experience: - Minimum of 2 years' experience in airline sales support role or similar airline commercial role. - Skilled use of MS Office, E-mail, Internet, data presentation, statistical presentation. - Excellent knowledge of Airline Reservations & Ticketing. - ...

  • AMA European Consulting

    Front-end Developer

    1 week geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    We are looking for someone who will join the shared service "Front-End development" in our client's office. Ama European Consulting always aims to provide its clients with solutions tailored to their needs, using the latest technologies. Depending on the client and the assignment ...

  • AMA European Consulting

    Front-end Developer

    5 dagen geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    We are looking for someone who will join the shared service "Front-End development" in our client's office. Ama European Consulting always aims to provide its clients with solutions tailored to their needs, using the latest technologies. Depending on the client and the assignment ...

  • Brunswick Group Advisory Ltd

    Internship at The Heart of Eu Affairs

    1 week geleden

    Brunswick Group Advisory Ltd Brussels, België StageSHIP

    Our Internship Program - at the Heart of EU Affairs · We are currently looking for individuals to join our internship program and are offering a paid internship position for a period of six months, starting March 1st, 2023. · In Brussels, Brunswick focuses on EU public and regula ...

  • AMA European Consulting

    Front-end Developer

    1 week geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    We are looking for someone who will join the shared service "Front-End development" in our client's office. Ama European Consulting always aims to provide its clients with solutions tailored to their needs, using the latest technologies. Depending on the client and the assignment ...

  • TSL GmbH

    Hse Advisor

    5 dagen geleden

    TSL GmbH Brussels, België

    TSL delivers turnkey projects for international customers from the food industry, pharmaceuticals, high-tech production and logistics sectors. · We are specialized in the implementation of complex construction projects on a national and international level for clients such as Ama ...

  • AMA European Consulting

    Front-end Developer

    1 week geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    We are looking for someone who will join the shared service "Front-End development" in our client's office. Ama European Consulting always aims to provide its clients with solutions tailored to their needs, using the latest technologies. Depending on the client and the assignment ...

  • AMA European Consulting

    Front-end Developer

    1 week geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    We are looking for someone who will join the shared service "Front-End development" in our client's office. Ama European Consulting always aims to provide its clients with solutions tailored to their needs, using the latest technologies. Depending on the client and the assignment ...

  • AMA European Consulting

    Front-end Developer

    3 dagen geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    We are looking for someone who will join the shared service "Front-End development" in our client's office. Ama European Consulting always aims to provide its clients with solutions tailored to their needs, using the latest technologies. Depending on the client and the assignment ...

  • Brunswick Group

    Internship Program

    1 week geleden

    Brunswick Group Brussels, België StageSHIP

    **Our Internship Program - at the Heart of EU Affairs**: · We are currently looking for individuals to join our internship program and are offering a paid internship position for a period of six months, starting** March 1**st**, 2023**. · In Brussels, Brunswick focuses on EU publ ...

  • European Heat Pump Association

    Policy Officer

    1 week geleden

    European Heat Pump Association Brussels, België

    The European Heat Pump Association (EHPA) is looking for a Policy Officer focusing on Ecodesign and Energy labelling to join the Policy team. As a Policy Officer your main task will include monitoring of EU initiatives and legislation specifically on Ecodesign and Energy labellin ...

  • Pandox Belgium

    Host/hostess (Part Time)

    3 uur geleden

    Pandox Belgium Brussels, België Deeltijd

    For our beautiful Hotel Indigo Brussels-City, we are looking for an inspiring Front Office Host/ Hostess (part time, with a possibility to go to full time) who will help make our guest's stay unforgettable · As a true Host or Hostess of our hotel, you create a unique, warm and me ...

  • AMA European Consulting

    Back-end Developer

    2 dagen geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    We are looking for someone who will join the shared service "Back-End development" in our client's office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client's software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/ser ...