Planning & Sales Officer (M/V/X) - Vilvoorde, België - Vinçotte

Beschrijving

Als Planning & Sales Officer (M/V/X) ga je aan de slag in onze Business Unit HFCC. Je komt terecht in een team van experten in de voedingsindustrie, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. Binnen de voedingsindustrie werken we voor klanten in de tertiaire sector. Onze klanten situeren zich over heel België.

Als Planning en Sales Officer (M/V/X) ben je het interne aanspreekpunt binnen onze departement Food Certification. Een goeie mix van administratie en klantencontact zijn dus helemaal je ding

Als Planning en Sales Officer (M/V/X) ben je het interne aanspreekpunt binnen ons departement Food Certification. Je neemt de lead in het opmaken van de planning voor onze Food Auditoren, rekening houdend met hun sectorkwalificaties, een zeer secure uitdaging. Daarnaast zorg je voor het :

• het creëren en aanpassen van contracten en de facturatie;
• de administratieve voorbereiding van audits (klaarzetten van rapporten, benodigde documentatie aan dossier toevoegen);
• de administratieve nazorg van dossiers (controle op correct ingevulde rapporten);
• het inspelen op en het beantwoorden van vragen van klanten, auditoren,
• het bieden van commerciële ondersteuning
• het opnemen van diverse andere administratieve taken.

Je beschikt over een Bachelor Office management, Bachelor gerelateerd aan voeding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring (bijv. in de voedingsindustrie). Daarnaast bij voorkeur ook vertrouwd met werken met processen in een certificatiecontext, ervaring in een kwaliteitsdienst of ervaring in planning.

• Je bent contactvaardig, ondernemend, organisatietalent, klantgeörienteerd, dynamisch, flexibel, stressbestendig, punctueel;
• Je beschikt over een grondige PC-kennis (Word, Excel, internet);
• Dagdagelijkse prioriteiten inschatten is geen probleem.
• Je kan gestructureerd werken;
• Werken in teamverband is wat je graag hebt maar ook mensen rondom je heen hebben op je werk is belangrijk.
• Je toont ervaring met SAP als gebruiker, dit vormt een pluspunt;
• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands en een praktische kennis van het Frans en het Engels.

Zin om onze teams te versterken? Geweldig

Wij kunnen je alvast beloven dat je bij ons

• kan rekenen op onze Vinçotte community: enthousiaste en gedreven collega's
• de kans krijgt om je eigen expertise te ontwikkelen én te verruimen
• objectief te werk gaat, maar zeker ook out-of-the-box mag denke
• voor een job met impact tekent: jouw stem helpt ons beleid mee te bepalen
• dagelijks bijdraagt aan een veilige en efficiënte samenleving
• kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, extra vakantiedagen,...)

Ontdek meer over "Werken bij Vinçotte"