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    Payroll & Legal Specialist - Brussels, België - I-City

    I-City
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    La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux

    i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).

    La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l'action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d'un fonctionnement entièrement numérique.

    i‐CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l'objectif d'améliorer d'un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l'administration.

    Nos équipes s'investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs multiples expériences utilisateurs.

    Travailler chez i‐CITY, c'est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l'engagement, l'orientation utilisateur, l'orientation solution, le 'ONETEAM', l'inclusion, le Green IT...

    i‐CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir‐faire autant que de savoir‐être.

    I‐CITY, c'est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).


    Rejoignez notre équipe RH de quatre personnes, dynamique et dédiée. Si vous êtes passionné par les RH, le payroll et aimez travailler en mode projet cette opportunité est pour vous

    DAY TO DAY

    Au day to day, vous êtes amenés à prendre en charge, le payroll, le fleet et la partie légal du département RH.

    Payroll & Fleet

    Vous êtes le garant de la bonne marche des systèmes de rémunération dans leur ensemble :

    • Vous gérez et coordonnez l'administration des salaires en collaboration avec le secrétariat social
    • Vous assurez le support et le suivi administratif de la gestion du personnel & du fleet, afin de tenir à jour les données essentielles relatives au personnel et d'assurer le bon déroulement des opérations administratives en collaboration avec notre HR officer
    • Vous êtes le point de contact entre les parties prenantes internes et externes pour toutes les questions relatives à la législation sociale (crédit temps, maladie,...), liées à la paie, à l'administration du personnel & à la mobilité en fournissant des conseils et des solutions efficaces en collaboration avec notre HR officer
    • Vous optimalisez le package salarial tant en termes de salaires bruts que des avantages annexes (bonus, plan cafeteria, assurances, mobilité, conventions ...) et êtes à même de proposer des scénario d'ajustement de la politique salariale en fonction de la stratégie globale en collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH

    Légal

    • Vous disposez d'une excellente connaissance du droit social et les mettez en œuvre avec une orientation rigoureuse, pragmatique & orienté solution
    • Vous assurez la veille juridique de nos processus RH, l'update de l'équipe et des dossiers individuels & collectifs, en collaboration avec nos acteurs juridiques
    • Vous communiquez les changements aux employés et garantissez la compréhension et la conformité

    PROJECTS/CHANGE

    Vous serez amenés à piloter des projets RH de nature à implémenter la stratégie RH du département :

    • Vous dirigerez/participerez à des projets d'amélioration et d'implémentation RH en identifiant les opportunités d'optimisation et en mettant en œuvre des solutions innovantes (ex: digitalisation, data & reporting RH). Vous leadez le changement
    • Vous développez et mettez en œuvre des bonnes pratiques RH grâce à votre expertise
    • Vous explorerez et mettrez en œuvre des solutions d'automatisation pour optimiser les processus, réduire les erreurs et améliorer l'efficacité opérationnelle

    Vous travaillerez en collaboration avec le reste l'équipe RH pour assurer une intégration fluide de tous les processus RH & implémenter la stratégie RH d'i-CITY.

    • Bachelier en RH ou dans un domaine similaire
    • 5 ans d'expérience dans un rôle de Payroll et/ou Hard HR
    • Excellentes compétences communicatives
    • Une capacité à travailler avec précision et de manière autonome
    • Esprit d'équipe
    • Affinité pour le secteur IT est un atout.
    • Français ou néerlandais et anglais avec connaissance de la deuxième langue nationale.

    Nous vous proposons :

    • Un package salarial complet constituer de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d'un intéressant package d'assurances, de frais de transports multimodaux et d'une bike policy
    • Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel
    • Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère)
    • Des possibilités d'évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel

    Si vous vous reconnaissez dans cette offre, vous savez ce qui vous reste à faire


    Français, Verzekeringen, REST, Opérations, Samenwerken, Législation sociale, Payroll et Salaire, Néerlandais, Optimisation, Frans, Loonadministratie, Suivi administratif, Politique, Numérisation, HR Strategy, Ressources humaines, Crédit, Communicatie, Sociale wetgeving, Implémentation, Fleet management, Administration, Payroll, Consulting, Engelse taal, Rapport, Arbeidsrecht, Nederlands, Ressources humaines, Secrétariat Social

  • I-City

    Payroll & Legal Specialist

    6 dagen geleden


    I-City Brussels, België

    **Société**: · La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux · i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). · La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de para ...


  • I-City Brussels, België

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  • Alken-Maes

    Legal Specialist

    4 dagen geleden


    Alken-Maes Mechelen, België

    In één zin? Als Legal Specialist CTX ben je verantwoordelijk voor geschillendossiers. · legal · geschillendossiers · contentieux dossiers · juridisch · Antwerpen - Mechelen · **Wat is de job?**: · Voor ons Legal departement, werkzaam vanuit ons hoofdkantoor te Mechelen, zijn wij ...

  • Degroof Petercam

    Fund Legal Specialist

    4 dagen geleden


    Degroof Petercam Bruxelles Etterbeek, België

    Degroof Petercam Asset Management (DPAM) is an independent active asset management firm part of a family owned group with its origins in 1871. DPAM is a sustainable investor, pioneer and innovative in responsible and sustainable investing. DPAM has a strong focus on research with ...


  • DHL Diegem, België

    **About DHL and Legal Services**: · DHL Group the logistics provider of the world with over 580,000 employees in more than 220 countries and territories. We are an organization that is not just moving goods around, we have a very clear purpose, and we are: Connecting People. Impr ...

  • I-City

    Payroll & Legal Specialist

    6 dagen geleden


    I-City City Of Brussels, België

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die ...

  • I-city

    Payroll & Legal Specialist

    3 dagen geleden


    I-city Brussels, België

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil · i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). · De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen ...


  • I-City Brussels, België

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil · i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). · De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen ...


  • Profile Group Auderghem, België CDI

    La société · La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux · i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). · La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradi ...

  • I-city

    Payroll & Legal Specialist

    3 dagen geleden


    I-city Watermael-Boitsfort, België Voltijd

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil · i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). · De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen ...


  • Mastercard Waterloo, België

    Our Purpose · We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financi ...


  • Vivaldis Interim Kallo, België

    **Functie**: Voor een klant gelegen in Kallo zijn we op zoek naar een HR Legal Specialist. · Jouw taken: · - Je houdt de sociale en havenwetgeving bij en ontwikkelt en actualiseert het HR-beleid en interne bedrijfsrichtlijnen. · - Je volgt Europese wetgevende initiatieven op en o ...


  • McKinsey & Company Brussels, België

    You will join our Legal Operations team, which is part of McKinsey's Legal Department. You will be based in one of our European offices (Brussels, Madrid, Warsaw), reporting to the Director of Legal Operations & Strategy. You will liaise with a number of individuals across our gl ...


  • Michael Page Brussels, België

    As HR Legal Counsel and Social Relations Specialist, you will be responsible for providing legal support to HR and business stakeholders, including managing disciplinary sanctions, handling various types of departures (redundancies, negotiated departures, transactions), supportin ...

  • Robert Half Belgium

    Payroll Specialist

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    Robert Half Belgium Brussels, België

    Pour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. · Pour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. · Votre ...

  • Mensura

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    Mensura Brussels, België

    **L'entreprise** · Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura ...


  • Accent Brussels, België

    Notre partenaire est un groupe de construction multi-spécialiste comptant plus de 1000 collaborateurs. Sa croissance repose sur trois piliers : la diversification, l'innovation et l'exportation. En tant que société globale, ils excellent dans diverses disciplines telles que l'eau ...

  • Menarini Benelux

    Délégué(E) Médical(E)

    1 week geleden


    Menarini Benelux Brussels, België

    Menarini recrute un(e) délégué(e) médical(e) pour visiter les médecins généralistes ainsi que les médecins spécialistes sur les secteurs de **Bruxelles.** · **Mission**: · Nous prenons soin de vous donner une formation approfondie, tant scientifique qu'en techniques de présentati ...


  • Adecco Brussels, België

    **Description de l'emploi** · Pour un de nos clients spécialiste en matériel électrique, nous sommes à la recherche d'un(e) technico-commercial interne. · Votre rôle consiste à: · - prendre les commandes, gérer les transactions et assister les clients ; · - offrir des conseils te ...

  • Group S

    Legal Advisor Knowledge

    1 week geleden


    Group S Brussels, België

    Als je een passie hebt voor juridisch werk en altijd op zoek bent naar manieren om je vaardigheden te verbeteren, dan is deze rol als Legal Advisor Knowledge echt iets voor jouBij Group S bieden we een uitgebreide dienstverlening op het gebied van personeelsbeheer, loonadministra ...