- Je beheert en coördineert de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- U zorgt voor de administratieve ondersteuning en de opvolging van het personeels- en wagenparkbeheer, zodat de essentiële personeelsgegevens up-to-date blijven en de administratieve handelingen vlot verlopen, in samenwerking met onze HR-functionaris.
- Je bent het aanspreekpunt tussen interne en externe stakeholders voor alle vragen met betrekking tot sociale wetgeving (tijdskrediet, ziekte, enz.), payroll, personeelsadministratie en mobiliteit, waarbij je advies en doeltreffende oplossingen aanreikt in samenwerking met onze HR officer.
- Je optimaliseert het salarispakket zowel op het vlak van brutosalarissen als extralegale voordelen (bonussen, cafetariaplan, verzekeringen, mobiliteit, overeenkomsten, enz.) en bent in staat om scenario's voor te stellen om het salarisbeleid aan te passen in lijn met de algemene strategie in samenwerking met het hele HR-team.
- Je hebt een uitstekende kennis van het arbeidsrecht, die je met een strikte, pragmatische en oplossingsgerichte aanpak toepast.
- Je bent verantwoordelijk voor het juridisch bewaken van onze HR-processen, het updaten van de team- en individuele & collectieve dossiers, in samenwerking met onze juridische spelers.
- Je communiceert wijzigingen aan werknemers en zorgt voor begrip en naleving.
- Je leidt/participeert in HR verbeter- en implementatieprojecten door optimalisatiekansen te identificeren en innovatieve oplossingen te implementeren (bv. digitalisering, HR data & rapportering). Je leidt veranderingen
- Je gebruikt je expertise om goede HR-praktijken te ontwikkelen en te implementeren
- Je onderzoekt en implementeert automatiseringsoplossingen om processen te optimaliseren, fouten te verminderen en de operationele efficiëntie te verbeteren
- Bachelordiploma in HR of vergelijkbaar vakgebied
- 5 jaar ervaring in een Payroll en/of Hard HR rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- In staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken
- Teamgeest
- Affiniteit met de IT-sector is een pluspunt.
- Frans of Nederlands en Engels met kennis van de tweede nationale taal
- Een uitgebreid salarispakket bestaande uit forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, multimodale transportkosten en een fietspolis;
- Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken maakt integraal deel uit van onze manier van werken, zodat je je privé/professionele balans beter kunt beheren;
- Een ultramoderne werkomgeving in het hart van de stad (vlakbij de Place de Brouckère);
- Ontwikkelingsmogelijkheden: ons bedrijf groeit en onze medewerkers ook. We ondersteunen je met voortdurende training en moedigen je aan om je carrière zelfstandig te ontwikkelen.
-
Payroll & Legal Specialist
1 week geleden
I-City Brussels, België**Société**: · La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux · i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). · La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de para ...
-
HR Legal Specialist
3 dagen geleden
D'Ieteren Brussels, BelgiëBij D'Ieteren Automotive brengen we vloeiende mobiliteit al 218 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen. ...
-
Payroll & Legal Specialist
2 weken geleden
I-City Brussels, BelgiëLa Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux · i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). · La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informati ...
-
Payroll & Legal Specialist
1 week geleden
I-City Brussels, BelgiëLa Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique q ...
-
Legal Specialist
1 week geleden
Alken-Maes Mechelen, BelgiëIn één zin? Als Legal Specialist CTX ben je verantwoordelijk voor geschillendossiers. · legal · geschillendossiers · contentieux dossiers · juridisch · Antwerpen - Mechelen · **Wat is de job?**: · Voor ons Legal departement, werkzaam vanuit ons hoofdkantoor te Mechelen, zijn wij ...
-
Fund Legal Specialist
1 week geleden
Degroof Petercam Bruxelles Etterbeek, BelgiëDegroof Petercam Asset Management (DPAM) is an independent active asset management firm part of a family owned group with its origins in 1871. DPAM is a sustainable investor, pioneer and innovative in responsible and sustainable investing. DPAM has a strong focus on research with ...
-
Paralegal & Legal Operations Specialist
1 week geleden
DHL Diegem, België**About DHL and Legal Services**: · DHL Group the logistics provider of the world with over 580,000 employees in more than 220 countries and territories. We are an organization that is not just moving goods around, we have a very clear purpose, and we are: Connecting People. Impr ...
-
Payroll & Legal Specialist
1 week geleden
I-City City Of Brussels, BelgiëDe Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die ...
-
Payroll & Legal Specialist
1 week geleden
I-city Brussels, BelgiëDe Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil · i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). · De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen ...
-
Payroll & Legal Specialist (Basé à Etterbeek)
1 week geleden
Profile Group Auderghem, België CDILa société · La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux · i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). · La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradi ...
-
Payroll & Legal Specialist
1 week geleden
I-city Watermael-Boitsfort, België VoltijdDe Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil · i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). · De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen ...
-
Associate Specialist, Legal Services
1 week geleden
Mastercard Waterloo, BelgiëOur Purpose · We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financi ...
-
HR Business Partner Legal Specialist
5 dagen geleden
Vivaldis Interim Kallo, België**Functie**: Voor een klant gelegen in Kallo zijn we op zoek naar een HR Legal Specialist. · Jouw taken: · - Je houdt de sociale en havenwetgeving bij en ontwikkelt en actualiseert het HR-beleid en interne bedrijfsrichtlijnen. · - Je volgt Europese wetgevende initiatieven op en o ...
-
Specialist, Legal Technology and Innovation
1 week geleden
McKinsey & Company Brussels, BelgiëYou will join our Legal Operations team, which is part of McKinsey's Legal Department. You will be based in one of our European offices (Brussels, Madrid, Warsaw), reporting to the Director of Legal Operations & Strategy. You will liaise with a number of individuals across our gl ...
-
HR Legal Counsel and Social Relations Specialist
1 week geleden
Michael Page Brussels, BelgiëAs HR Legal Counsel and Social Relations Specialist, you will be responsible for providing legal support to HR and business stakeholders, including managing disciplinary sanctions, handling various types of departures (redundancies, negotiated departures, transactions), supportin ...
-
Payroll Specialist
5 dagen geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëPour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. · Pour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. · Votre ...
-
Planner (Bruxelles)
1 week geleden
Mensura Brussels, België**L'entreprise** · Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura ...
-
Électricien Haute Tension
5 dagen geleden
Accent Brussels, BelgiëNotre partenaire est un groupe de construction multi-spécialiste comptant plus de 1000 collaborateurs. Sa croissance repose sur trois piliers : la diversification, l'innovation et l'exportation. En tant que société globale, ils excellent dans diverses disciplines telles que l'eau ...
-
Technico-commercial Interne Cdi
1 week geleden
Adecco Brussels, België**Description de l'emploi** · Pour un de nos clients spécialiste en matériel électrique, nous sommes à la recherche d'un(e) technico-commercial interne. · Votre rôle consiste à: · - prendre les commandes, gérer les transactions et assister les clients ; · - offrir des conseils te ...
-
Délégué(E) Médical(E)
1 week geleden
Menarini Benelux Brussels, BelgiëMenarini recrute un(e) délégué(e) médical(e) pour visiter les médecins généralistes ainsi que les médecins spécialistes sur les secteurs de **Bruxelles.** · **Mission**: · Nous prenons soin de vous donner une formation approfondie, tant scientifique qu'en techniques de présentati ...
Payroll & Legal Specialist - Brussels, België - I-City
Beschrijving
De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil
i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).
De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, via een volledig digitale werking.
i-CITY ondersteunt de stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan de burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.
Onze teams werken er ook hard aan om de continu teit van de bestaande diensten te waarborgen, met behoud van optimale veiligheids- en kwaliteitsniveaus. Op deze manier komen we tegemoet aan de behoeften van het personeel van de stad, haar afdelingen, scholen, non-profitorganisaties en burgers - duizenden mensen - om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.
Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke waarden omvat: engagement, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ONETEAM, inclusie, groene IT, enz.
i-CITY telt ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.
I-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, coöperatieve geest die een goede balans tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).
Sluit je aan bij ons dynamische en toegewijde HR-team van vier personen. Als je een passie hebt voor HR en payroll en graag projectmatig werkt, dan is dit de kans voor jou
DAG TOT DAG
Bij Day to Day ben je verantwoordelijk voor payroll, fleet en de juridische kant van de HR-afdeling.
Payroll & Fleet
Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de verloningssystemen in hun geheel:
Juridisch
PROJECTS/CHANGE
Je leidt HR-projecten om de HR-strategie van de afdeling te implementeren:
Je werkt samen met de rest van het HR-team om te zorgen voor een naadloze integratie van alle HR-processen & implementeert de HR-strategie van i-CITY.
Wij bieden :
Als dit klinkt als jou, dan weet je wat je te doen staat
Français, Verzekeringen, REST, Opérations, Samenwerken, Législation sociale, Payroll et Salaire, Néerlandais, Optimisation, Frans, Loonadministratie, Suivi administratif, Politique, Numérisation, HR Strategy, Ressources humaines, Crédit, Communicatie, Sociale wetgeving, Implémentation, Fleet management, Administration, Payroll, Consulting, Engelse taal, Rapport, Arbeidsrecht, Nederlands, Ressources humaines, Secrétariat Social
