- Vous gérez l'agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
- ·Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels.
- Vous assurez les inscriptions aux formations.
- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, ...).
- Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
- Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
- Classement.
- Vous avez, de préférence, quelques années d'expérience ;
- Vous disposez d'un diplôme en Office Management ou une expérience équivalente ;
- Vous êtes bilingue (néerlandais/Français), tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous maîtrisez MS Office ;
- Vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l'ordre ;
- Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse ;
- Vous êtes fort en multitâche ;
- Vous êtes une personne discrète ;
- Vous êtes indépendant, discret, flexible et orienté vers le client.
- L'opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d'évoluer au sein d'un environnement de travail dynamique ;
- Un package salarial attractif et un large éventail d'avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l'assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d'une assurance hospitalisation souscrite auprès d'une mutualité)
- Un régime 38h/semaine;
- Des horaires flexibles (possibilité de récupération d'heures supplémentaires) ;
- Frais de transports publics remboursés à 100% ;
- Télétravail structurel jusqu'à trois jours par semaine (70 €/mois d'indemnité pour le travail à domicile)
- 34 jours de congé en cas de temps plein ;
- Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel
- Prime et allocation de fin d'année
- Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie – Métro Louise) et parking gratuit à l'arrière de l'immeuble.
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Secrétaire de Direction
1 week geleden
CPAS Bruxelles Brussels, BelgiëOffre d'emploi (A4719T) · - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: · **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** · Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et ...
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Secrétaire de Direction
5 dagen geleden
EQUIP SA Brussels, BelgiëPour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. · Responsabilités: · - F ...
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Secrétaire de Direction
1 week geleden
CPAS de la Ville de Bruxelles Brussels, België**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** · Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de supervise ...
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Secrétaire de Direction
2 dagen geleden
Travaillerpour Brussels, België**Code de sélection**: · - AFG23101**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Statutaire**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement externe**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**Temps ple ...
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Secrétaire de Direction
2 dagen geleden
Les Mutualités Neutres Bruxelles Saint-Gilles, België**Secrétaire de direction (h/f/x)** · **Votre fonction**: · Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint: · - Vous gérez l'agenda de manière proactive. · - Vous vérifiez la répartition du courrier entrant. · - Vous assurez les inscriptions aux ...
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Secrétaire de Direction
1 week geleden
elegis LEB S.R.L. Brussels, BelgiëElegis est une association d'avocats d'affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d'information sur nous sur notre site web. · **Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit pu ...
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Secrétaire de Direction
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XFC23325**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**Tem ...
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Secrétaire de Direction
1 dag geleden
CHIREC Brussels, België**Fonction**: · La Direction de la Clinique de la Basilique recherche: · - un(e) secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée · **Mission** · La(le) secrétaire de direction a comme objectif général d'effectuer les travaux de secrétariat et d'assurer un rôle de relai ...
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Secrétaire de Direction
5 dagen geleden
Meet and Eat Services Bruxelles Anderlecht, BelgiëSecrétaire de direction pour du recrutement a l'international. · préparation de réunion. · mise en place de stratégie. · Anglais, Francais, néerlandais obligatoire. · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : 2.500,00€ à 3.500,00€ par mois · Avantages: · - Indemnité kilométriq ...
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Secrétaire de Direction
1 week geleden
city global Brussels, België_**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_ · **Mission de base** · Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. · **Responsabilités** · - Secrétariat. · - Gestion d'agenda - pla ...
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Secrétaire de Direction
2 dagen geleden
city global Brussels, België_**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_ · **Mission de base** · Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. · **Responsabilités** · - Secrétariat. · - Gestion d'agenda - pla ...
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Secrétaire de Direction
5 dagen geleden
Bright Plus Brussels, België**Description**: · Vous êtes à la fois rigoureux et créatif. Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez un intérêt pour le secteur de l'énergie et la transition énergétique. Alors, ce poste est fait pour vous · Notre client situé en région liégeoise est à ...
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Secrétaire de Direction
2 dagen geleden
CIT BLATON Schaarbeek, België**Société**: · **Qui sommes-nous?** · Avec 155 ans d'histoire, la famille Blaton est une lignée d'entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu'une société à l'actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous ...
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Secrétaire de Direction
1 dag geleden
Robert Half Belgium Dilbeek, BelgiëPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Secrétaire de direction **(h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'un intérim à temps plein **en vue d'engagement**. · Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Secrétaire de ...
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Secrétaire de Direction Sénior
5 dagen geleden
MACLINIC S.A. Bruxelles Ixelles, BelgiëNous sommes à la recherche d'une Secrétaire de direction Senior (avec diplôme), passionnée, responsable, esprit d'entrepreneur et d'équipe: · Expérience de 10 ans · Trilingue : français, anglais, néerlandais · Connaissances comptabilité (winbooks), excell, word, réseaux sociaux · ...
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Secrétaire de Direction Bilingue
1 week geleden
Novaprime Elsene, België**Assistante administrative** · - _______________________________________________ · Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou suivi des offres clients · Activité principale · Accueil des visiteurs, prise de ...
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Secrétaire de Direction de Site
4 dagen geleden
Hôpitaux Iris Sud Elsene, BelgiëAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une pr ...
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Secretaire de Direction de Qualite
1 week geleden
FIDUCIAIRE REGIE FISCALE Brussels, BelgiëSecrétaire de qualité, une expérience dans une Fiduciaire de comptabilité est un atout supplémentaire · Type d'emploi : Temps plein · Flexible Language Requirement: · - Néerlandais non requis · Expérience: · - Comptabilité: 2 ans (Requis) · Lieu du poste : En présentiel ...
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Réceptionniste/secrétaire de Direction
2 dagen geleden
Accent Brussels, BelgiëEtablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région · **Description** · - Accueil clientèle · - Gestion des appels téléphoniques et des mails · - Gestion des réservations + check-in/check-out · - Soutien administratif à la direction · - Gestion des réseaux sociaux · - ...
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Secrétaire de Direction Avec Expérience
2 dagen geleden
Adecco Brussels, België**Description de l'emploi** · - Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical: · oRédaction et classement de courriers et procès-verbaux · oGestion d'agendas · oOrganisation de séminaires, voyages · oPlanification de l'activité médicale en collaboration avec ...
Secrétaire de direction - Bruxelles, België - De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
