- Je staat in voor het algemeen administratief beheer: briefwisseling, agendabeheer, personeelsbeheer, beheer van centrale e-mailaccounts, materiaalbeheer/logistiek beheer voor de dienst, contactenbeheer ...
- Je zorgt mee voor het financieel beheer: beheer van bestellingen, facturen, contracten, subsidies en provisie, opmaak van interne besluitvorming voor het financieel beheer, mede-beheer van het mobiele-telefonie-park van de VGC.
- Je beheert mee de administratieve organisatie van het VGC-archief en het interne documentatiecentrum voor VGC-personeelsleden: opvolging van aanvragen, uitleningen, overdrachten van archief, beheer archiefdepots en bibliotheek ...
- Je helpt ook je collega's bij het archiveren en bij het goede gebruik van SharePoint als documentbibliotheek.
- Je bent aanspreekpunt voor collega's, externe partners en burgers. Je bezorgt hen informatie en leidt hen naar de juiste contactpersoon voor opvolging.
- Je beheerst administratieve procedures of/en je bent bereid om die aan te leren en toe te passen.
- Je staat mee in voor het up to date houden van datasystemen (bijvoorbeeld contactgegevens van partners).
- Je ondersteunt bij de organisatie van (interne en externe) events door de dienst Communicatie en de cel Stedelijk Beleid. Gewenst profiel
- Of je hebt een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau B of A buiten een diploma hebt verworven (overeenkomstig artikel rechtspositiebesluit).
- Of je hebt een buitenlands diploma dat gelijkgesteld werd door NARIC Vlaanderen ().
- Of je kan aantonen dat je laatstejaars bachelorstudent bent. Je kan dan in dienst treden vanaf de dag dat je het vereiste diploma of getuigschrift hebt voorgelegd.
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
- problemen analyseren
- oordelen vormen
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- plannen en organiseren
- taken en processen opvolgen
- je hebt een hart voor Brussel
- goede kennis van SharePoint en Office toepassingen (voornamelijk Excel, Word en Outlook)
- hulpvaardig zijn
- verschillende opdrachten tegelijk kunnen uitvoeren en opvolgen
- een passie voor precisie hebben
- vriendelijk en vlot in de samenwerking zijn
- graag systemen en processen bedenken om zaken vlotter te laten verlopen Ons aanbod
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kun je voordelig laten aansluiten.
- Je krijgt bovendien een verzekering gewaarborgd inkomen. Daardoor ontvang je een premie bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
- Ontdek ze allemaal in onze informatiebundel op deze pagina.
-
Administratief/financieel Beheer
1 dag geleden
Gemeente Vorst Vorst, België**Bedrijfsdetails**: · Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een **verantwoordelijke voor het administratief/financieel beheer en de communicatie van het project ABŸ **voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. · **Functie**: · De site van ...
-
Expert Administratief Beheer
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Evere, België**Code de sélection**: · - ANG23235**Diplôme**: · - Autre · - Bachelier · **Type de contrat**: · - Statutaire**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement externe**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1140 Evere**Temps plein/temps partie ...
-
Administratief Medewerker Facilitair Beheer
1 week geleden
A&S Solutions Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Wat doe je? · Als medewerker ben je één van de tussenpersonen in de driehoek VGC-aankoopdienst, Facility-afdeling en de leveranciers / contractanten. Je verzorgt de contacten tussen de Facility dienst, leveranciers en verantwoordelijken van VGC-entiteiten en ...
-
Burger - Expert Administratief Beheer
1 week geleden
Defensie Evere, België**Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van Defensie? Is het voor jou een uitdaging om er voor te zorgen dat je medewerkers hun resultaten behalen?** · Dan ben jij de persoon die wij zoeken · Enerzijds zal je de rol van leidinggevende opn ...
-
Drp - Dpp - Administratief Beheer - Consulent Lid
3 dagen geleden
Federale Politie Elsene, BelgiëStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) · - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL · - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5N**Jobomschrijving**: · **BESTAANSREDEN VAN DE FU ...
-
Drp - Dpp - Administratief Beheer - Ass Lid
3 dagen geleden
Federale Politie Elsene, BelgiëStudieniveau- Hoger secundair · - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL · - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**: · **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** · Uitvoeren van het ge ...
-
Administratief Medewerker Team Facilitair Beheer
1 week geleden
Heist-op-den-Berg Heist-op-den-Berg, België**De vacature in het kort**: · Facilitair Beheer zoekt** een voltijds administratief medewerker. **Hierbij stuur je een team aan van ongeveer 30 medewerkers schoonmaak die instaan voor het onderhoud van een 40-tal gebouwen. · **Hoe ziet je dag eruit?**: · Als medewerker administr ...
-
Administratief Medewerker C1-c3 Beheer
5 dagen geleden
gemeentebestuur Haaltert Haaltert, BelgiëVereiste studies · - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) · - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) · - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) · - 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3) · Werkervaring · - Geen ervaring · Talenkenni ...
-
Administratief Medewerker Team Facilitair Beheer
1 week geleden
Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg Heist-op-den-Berg, België**Functieinhoud**: · **Hoe ziet je dag eruit?** · - Als medewerker administratie voor team Facilitair beheer sta je in voor alle administratie van de bestellingen die binnen komen op de dienst (opvragen offertes, opmaken bestelbonnen, leveranciers ontvangen, opvolgen facturatie,) ...
-
Administratief Medewerker Team Facilitair Beheer
1 week geleden
Lokaal bestuur Heist-op-den-Berg Heist-op-den-Berg, BelgiëHoe ziet je dag eruit? · Als medewerker administratie voor team Facilitair beheer sta je in voor alle administratie van de bestellingen die binnen komen op de dienst (opvragen offertes, opmaken bestelbonnen, leveranciers ontvangen, opvolgen facturatie,). · Daarnaast sta je in voo ...
-
Administratief Bediende Voor Schade Beheer en Korte
1 week geleden
CIACfleet Gent, BelgiëFunctieomschrijving · De doelstelling van jouw functie is enerzijds het beheer van de schade dossiers van de leasingwagens alsook het beheer van korte termijn verhuur. En een adviserende rol voor optimalisatie van processen en kostenbeheersing. · Takenpakket · Je krijgt bijgevolg ...
-
Employé Administratif
1 week geleden
P&V Group Brussels, BelgiëExceptionnellement, la traduction française n'est pas disponible._ · Voor het team Business Development, Client Services Life/EB, Digital & Data Office binnen Client Services Life zijn wij op zoek naar een Administratief bediende. · Vos tâches · - Het beheer/dispatching van alle ...
-
Employe Administratif Service Apres-vente
1 dag geleden
ANTOINE SA Bruxelles Anderlecht, België**ANTOINE SA** · **Spécialiste dans l'équipement et le placement d'installation pour le service de la bière** · **Nous voulons renforcer notre équipe avec la fonction suivante** · **Un employé administratif M/F pour notre service après-vente situé à Bruxelles** · **Votre profil** ...
-
Project Manager
1 week geleden
Becoming group Schaarbeek, België**PROJECT MANAGER**: · **stage /**stageplaats · **à.becoming Bruxelles, Rue Henri Evenepoelstraat Brussels Belgium**: · - NL vertaling hieronder_ · **A propos de.becoming**: · C'est au carrefour de l'Europe - entre Lille, Paris et Bruxelles - que **.becoming **accompagne les entr ...
-
Project Manager
1 week geleden
Becoming Schaarbeek, België**PROJECT MANAGER**: · **stage sous convention belge /**stageplaats · **à.becoming Bruxelles, Rue Henri Evenepoelstraat Brussels Belgium**: · - NL vertaling hieronder_ · **A propos de.becoming**: · C'est au carrefour de l'Europe - entre Lille, Paris et Bruxelles - que **.becoming ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT Brussels, België? Je werkt als administratief bediende voor de Dienst Maatschappelijk Werk van Solidaris Brabant en ondersteunt de ganse dienst op vlak van administratieve taken zoals: postverwerking en -verdeling, beheer van afspraken, bureau-materiaal... · ? Daarnaast ligt de focus op de admin ...
-
Property Manager Assistant
1 week geleden
Qisjobs Brussels, BelgiëBruxelles _ · - Vastgoedsector _ · - Vaste job_ · **Functie**: · Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: · - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbere ...
-
Administratief Deskundige
1 week geleden
STARTBAANOVEREENKOMST Brussels, BelgiëHeb je een bachelor diploma en heb je interesse in overheidsopdrachten? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU · Om de **directie Werken en Materieel** te versterk ...
-
Deeltijds Administratief Bediende
1 dag geleden
Vivaldis Interim Brussels, België**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. · Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereik ...
-
Dossierbeheerder (M/v/x)
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XNC23716**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Secondaire supérieur**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - C**Type de recrutement**: · - Convention premier emploi**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 B ...
deskundige – administratief beheer - Brussels, België - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureWat ga je doen?
Als deskundige - administratief beheer zorg je voor de administratieve ondersteuning van de dienst Communicatie, ICT en Media en van de cel Stedelijk Beleid. Je organiseert mee de werking van het archief en het interne documentatiecentrum van de VGC. Je bent de rechterhand van de collega's en een aanspreekpunt voor de dienst. Je werkt in samenspraak met de leidinggevende, en samen met een collega administratief beheer.
Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?
1. Je hebt een bachelor- of masterdiploma behaald.
2. Je kunt al je burgerlijke en politieke rechten uitoefenen. Dat bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
3. Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.
Wat zijn jouw talenten?
Als je jezelf herkent in de onderstaande competenties, stel je dan zeker kandidaat.
Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten
Competenties en vaardigheden verbonden aan het tewerkstellingsniveau B
Interactief gedrag
Omgaan met informatie
Probleemoplossend gedrag
Beheersmatig gedrag
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen. Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in deze functie.
Je salaris is gebaseerd op vastgelegde salarisschalen en je individuele situatie (bijvoorbeeld (on)gehuwd, aantal personen ten laste). We nemen je relevante beroepservaring onbeperkt mee in de berekening van je salaris. Hiervoor komt ervaring in de privésector, bij de overheid en als zelfstandige in aanmerking.
Aantrekkelijke extra's
