Meedenkend Boekhouder in Kmo Te Duffel - Lier, België - THE RIGHT COMPANY

Beschrijving

Functieomschrijving

Als KMO is The Right Company actief in de niche-markt van electro(mecha)nische samenbouw, kabelassemblages en battery-packs. Onze klanten zijn uitsluitend bedrijven, die oplossingen op maat zoeken en de persoonlijke service van ons gedreven 5-koppig team erg appreciëren. We hebben zelf geen productiefaciliteit, maar werken nauw samen met vaste partners, waarbij wij voor de klanten de lijm, de knowhow en de ontzorging betekenen.

Momenteel gebeurt het merendeel van de boekhouding door één van de vennoten, ondersteund door een externe accountant én fiscaal raadgever bij allerhande vragen en tevens bij de jaarafsluit. Omdat het financieel takenpakket te breed is geworden, willen we ons anders organiseren.

We zoeken een boekhouder/accountant die het volledige takenpakket van de (operationele) boekhoudkundige en financiële verrichtingen op zich kan nemen. Iemand die weet wat een KMO-boekhouding allemaal inhoudt en dus niet enkel uitvoerend werkt, maar ook kritisch meedenkt in het verhaal en verantwoordelijkheid neemt. Gezien het takenpakket, is het belangrijk dat dit een eerlijk en discreet persoon is, met vooral een passie voor het vak.

In eerste fase dienen concrete operationele boekingen nog in het huidige (verouderde en aan vervanging toe zijnde) pakket te gebeuren, dat aansluit bij ons ERP-systeem (ApBs - Activ Pro Business Software). Op termijn (2024?) zal de overstap naar een nieuw ERP- en boekhoudsysteem gemaakt worden. In hoeverre dan het extern boekhoudkantoor benut zal blijven, hangt af van de evolutie en de talenten van de interne boekhouder en de mogelijkheden van het nieuwe systeem. Een extern gespecialiseerd fiscalist blijft uiteraard wel aanspreekbaar voor strategische (financiële) beslissingen.

HET INITIËLE TAKENPAKKET
- inboeken van AKF(/VKF), kostennota's,
- debiteurenbeheer
- wisselwerking tussen jou en de interne medewerker die je ondersteunt op het vlak van facturatie en debiteurenopvolging
- commissieberekeningen uitvoeren
- inboeken van bank (en kas)-boeken
- betaalbestanden voorbereiden & betalingen uitvoeren
- cashflow (prognose) bijhouden
- afschrijvingstabel opmaken, up-to-date houden
- diverse boekingen (lonen, afschrijvingen, correctieboekingen )
- btw-aangifte (voorlopig op kwartaalbasis), ICO en klanten-listing
- bekend met btw-roosters en codes
- rapporteringen en analyses ifv budgetten, marges, resultaten, etcdie leiden tot strategische belissing door de vennoten
- bekend met eindejaarboekingen en -rapportering

DAARNAAST

zouden we na verloop (najaar 2023?) erg geholpen zijn met de opzet van het BH-gedeelte binnen het nieuwe ERP/BH-systeem. We hebben nog geen keuze gemaakt, maar affiniteit met een boekhoudpakket, de parameters en de gevoeligheden daarbinnen zijn een zeer groot pluspunt.

Profiel

Je hebt een diploma accounting/fiscaliteit en hebt dus een uitvoerige kennis van boekhouden in de praktijk. Idealiter ben je erkend als boekhouder of accountant. Affiniteit met een boekhoudpakket, de parameters en de gevoeligheden daarbinnen zijn een zeer groot pluspunt.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen één of meerdere KMO's, maar bent niet vastgeroest in oude werkwijzes. Je hebt dus een dynamische, enthousiaste en flexibele geest die in ons verhaal mee wil denken én doen.

Je bent een snelle verstaander, en een discreet persoon die weet hoe op een gepaste manier om te gaan met vertrouwelijke informtaie.

Jobgerelateerde competenties
- De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
- De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
De flow (aankopen van grondstoffen, omzet,...) analyseren en de inventaris opmaken
- Domein: Algemene boekhouding
- De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen,...)
- Domein: Leveranciersboekhouding
- Domein: Klantenboekhouding
- Domein: Analytische boekhouding
- Commissielonen berekenen
De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
- De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
- Opvolgen van: Lonen
- Opvolgen van: Budget
- Opvolgen van: Onkostennota's
- Domein: Lonen
- De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
- Domein: Inning van vorderingen
- De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
- De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

Aanbod

Het hele takenpakket zal op een zo kort mogelijke termijn door de huidige vennoot overgedragen en uitgelegd worden, waarbij er wordt gerekend op een uitvoerige boekhoud-kennis om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen. Deze vennoot is aanspreekbaar bij vragen of voor verduidelijking. Ook de rest van