- Als planning & project assistent ondersteun je de projectleiders, het salesteam en het customerservice team doorheen de verschillende projecten;
- Je verleent vooral administratieve en logistieke ondersteuning door onder andere het verzamelen van de nodige informatie om dossiers te vervolledigen;
- Je zorgt voor een correcte gegevensinput in het ERP-systeem, regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen de engineering & operations afdelingen: hotelreservaties, huurwagens & vluchten boeken, visums aanvragen, aanvragen detacheringen, land- en klant-specifieke documenten, opvolgen facturatie...;
- Daarnaast neem je de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Hierbij bied je ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes;
- Tot slot ben je bent back-up voor andere administratieve functies binnen het bedrijf, in het bijzonder de onthaal-receptie functie.
- Uitdagende en gevarieerde functie in een internationale en hoogtechnologisch firma;
- Contract van onbepaalde duur en werkzekerheid voor de lange termijn is gegarandeerd;
- Dynamische werksfeer en een open bedrijfscultuur waar steeds geluisterd wordt naar iedereen;
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: zelf richting geven aan jouw persoonlijke en professionele doelstellingen;
- Competitief verloningspakket dat meegroeit met jouw ervaring;
- Je krijgt autonomie in jouw functie en flexibele werktijden;
- Naast de 20 wettelijke dagen verlof krijg je nog 12 extra ADV dagen.
- In het bezit zijn van een Bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Office management...;
- Een zeer goede kennis hebben van het MSOffice-pakket zoals Excel, Word, Outlook is vereist in deze functie;
- Eveneens kennis van ERP-systemen is noodzakelijk voor deze functie;
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden hebben, is zeer belangrijk;
- Proactief, georganiseerd, gestructureerd en nauwgezet zijn eigenschappen die jou goed typeren;
- Vlot kunnen uitdrukken in meerdere talen: Nederlands, Engels en Frans, kennis van Duits is optioneel;
- Tot slot ben je stressbestendig, flexibel en discreet in je werk.
-
Project Assistant
4 dagen geleden
Talentus Brussels, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...
-
Project Assistant
1 week geleden
TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Brussels, BelgiëID vacature aanvraag: Standplaats: Hasselt, BE, 3500**Tractebel is een wereldwijde gemeenschap van 5000 vindingrijke experts die een koolstof neutrale toekomst uitdenken. Via onze baanbrekende oplossingen voor complexe energie-, stads-, nucleaire en waterprojecten helpen wij onze ...
-
Project Assistant
3 dagen geleden
Robert Half Belgium Laken, BelgiëRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Project Assistant (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden zodat de collega's op het terrein kunnen zorgen voor de service die de klanten verdienen. · Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Pro ...
-
Project Assistant
1 week geleden
FIXX Recruitment Jette, BelgiëVoor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel. · Je takenpakket zal bestaan uit: · - Plaatsen van bestellingen van materiaal · - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers · - Inplannen van afspraken · - Voorbereiden van v ...
-
Project Assistant
1 week geleden
Bright Plus Outsourcing Solutions NV Anderlecht, België**Omschrijving**: · Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Halle. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak j ...
-
Project Assistant
2 weken geleden
Travi Brussels, BelgiëSluit je aan bij het Welqome-team van Travi als projectassistent en word de rechter · - en linkerhand van onze projectmanager. Zet zo mee je schouders onder een project dat jaarlijks duizenden jongeren helpt in hun eerste stappen op de arbeidmarkt. · Welqome is een veelzijdig pro ...
-
Project Assistant
4 dagen geleden
Bright Plus Brussels, België**Omschrijving**: · Jouw takenpakket binnen deze functie is gevarieerd. Je staat (onder andere) in voor het volgende: · Events en Webinars · - Planning opvolgen · - Standaarddocumenten verzorgen: inschrijvingen, bevestigingen, evaluatieformulieren (gebruik van MS Forms) · - Dankm ...
-
Office Project Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. · Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Project Assistant (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. · Notr ...
-
Assistant Project Manager
1 week geleden
Equans Brussels, België**Requisition ID**: 39242 · **Domain**: Engineering/Electricity · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Pour nos activités à Ans, Equans recherche un **Assistant Project Manager**. · **Dans le cadre de ce poste**: · - vous participez à la coordination et au con ...
-
Assistant Project Manager
1 dag geleden
Equans Brussels, België**Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique · - **Type d'emploi**: Pipeline · - **Temps de travail**: Full-Time · - **Et si vous aviez ressources & opportunités pour atteindre vos ambitions de Project Manager ? Tout commence par le premier pas**: · Avec ou sans expérience, p ...
-
Assistant Project Manager
1 week geleden
LIP Belgique Brussels, België**En tant qu'Assistant Project Manager, vos tâches principales seront les suivantes**: · - Vous assurez l'obtention et la réalisation de projets de services à l'énergie, · - Vous gérez les différentes phases de projet, · - Vous gérez les budgets, le planning, les ressources, les ...
-
Assistant Project Manager
1 week geleden
Imtech Brussels, België**L'entreprise** · Imtech Belgium NV conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l'électricité et de l'automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes s ...
-
Project Management Assistant
3 dagen geleden
Multipharma Anderlecht, België**LA FONCTION** · - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- · **RESPONSABILITES** · **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet ...
-
Assistant Project Manager
1 week geleden
Square City Anderlecht, België**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ...
-
Project Management Assistant
2 weken geleden
Select Brussels, BelgiëJe herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's. · - Je beheert de correspondentie en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken. · - Je behandelt telefonische oproepen. · - Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date. · - Je organiseert interne en ...
-
Freelance Project Assistant
3 dagen geleden
Bright Plus Outsourcing Solutions NV Evere, België**Omschrijving**: · In deze **freelance opdracht** werk je (voltijds of 4/5) als **project assistant** in** Haren. **Tot **eind december** geef jij ondersteuning aan het projectteam. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt ...
-
Assistant Project Manager
1 week geleden
Talentboxx Anderlecht, België**JOUW FUNCTIE** · Voor de vestiging in Anderlecht is onze klant op zoek naar een Assistent Project Manager om de afdeling Buildings te versterken. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Project Manager bij het uitvoeren van projecten. Je staat mee in voor de plann ...
-
Project Assistant Multilingue Environnement
1 week geleden
Adecco Sint-Pieters-Woluwe, BelgiëVous souhaitez orienter votre carrière vers le secteur de l'environnement ? Vous disposez d'expérience dans une fonction support à la gestion de projets ? Vous maîtrise le français, le néerlandais et l'anglais ? · Nous recrutons un.e Project Assistant pour un CDI de 24 ou 32 heur ...
-
Assistant Project Manager Hvac
5 dagen geleden
BIMG GROUP COMPANY Anderlecht, BelgiëSociété de construction générale de bâtiments BIMG Group Company, ayant son siège social à Bruxelles, est à la recherche d'un **Assistant Project Manager** HVAC. · **Description de l'emploi** · Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour ...
-
Project Consultant Management Assistant
1 week geleden
Bright Plus Outsourcing Solutions NV Brussels, België**Omschrijving**: · Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak ...
Planning & project assistant - Brussel, België - Talentus
Beschrijving
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
Functie
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als planning en project assistent?
Aanbod
Onze klant biedt jou volgende zaken voor al jouw inzet:
Profiel en vaardigheden
Welke eigenschappen dien je te bezitten om in aanmerking te komen?
Denk je in aanmerking te komen voor deze functie? Solliciteer dan snel en word de nieuwe collega die onze klant zoekt
Over de organisatie
De organisatie is wereldleider in de ontwikkeling en productie van geavanceerde oplossingen voor de assemblage-, testing- en productie-apparatuur zoals rollenbanken, Deze worden allemaal in hun vestiging ontwikkeld en geproduceerd. Alle bekende, wereldwijd gevestigde autoconstructeurs behoren tot hun klanten. De technische know-how en innovatie van onze klant zorgt ervoor dat zij steeds blijven ontwikkelen en groeien.
Voor hen rekruteren wij op vandaag een Assistent voor de Project en Planning om het team in Brugge te versterken.