Vacatures
>
Leuven

    Planner Campusservice Groot Begijnhof - Leuven, België - KU Leuven

    KU Leuven
    KU Leuven Leuven, België

    5 dagen geleden

    KU Leuven background
    Beschrijving
  • Je werkt reeds binnen de Technische Diensten, bij voorkeur binnen Campusservice.
  • Je hebt een diploma technisch secundair onderwijs of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden en een klantgerichte aanpak.
  • Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en communicatievaardigheden.
  • Je hebt voldoende kennis van het Engels om te communiceren met de bewoners van het domein Groot Begijnhof.
  • Je kan vlot werken met Excel en Outlook; ervaring met SAP en MRS is een pluspunt.
  • Je bent punctueel en nauwgezet in het uitoefenen van je opdrachten en in de administratieve opvolging ervan.
  • Je bent dynamisch, neemt initiatief en kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je bent bereid om sporadisch prestaties buiten de normale werkuren te verrichten indien de omstandigheden dat vereisen.

    • Binnen Campusservice Zone Leuven West sta je in voor het opstellen, het coördineren en de efficiënte realisatie van de planning van het domein Groot Begijnhof, dat een internationaal multicultureel woonerf van KU Leuven is, waar studenten, wetenschappers en medewerkers van de universiteit en de universitaire ziekenhuizen tijdelijk verblijven.

    Dat omvat volgende taken:

  • Verwerken en behandelen van werkorders: werkorders analyseren, juiste werkwijze bepalen, ter plaatse gaan kijken om een juiste inschatting te kunnen maken van de opdracht, indien nodig doorverwijzen naar een andere discipline of overleg plegen met andere diensten, overleggen met de aanvrager, aanvrager informeren over tijdstip van uitvoering en opvolging, gegevens (materialen en uren) registreren in SAP, werkorders afsluiten en mee instaan voor technische interventies.
  • Maken van een werkplanning in de SAP-toepassing MRS op korte en middellange termijn: jaarplanning opmaken van weerkerende werkzaamheden en preventief onderhoud, dagelijkse werkplanning opmaken voor technische interventies, auditoriaservice, bewaking, technische wacht, verlofplanning opmaken.
  • Dagelijks briefing houden met de medewerkers
  • Opvolgen van aanwezigheden, pauzes, afwezigheden, correcte uitvoering van de werkzaamheden om zo de efficiëntie van de dienst te waarborgen.
  • Medewerkers met raad en daad bijstaan en er zorg voor dragen dat zij over de nodige materialen en werktuigen beschikken om het werk goed uit te voeren.
  • Je zorgt voor een vlotte informatiedeling met de Campusservice-collega's om continuïteit te waarborgen en een efficiënte werking te bevorderen.
  • Je pleegt ook regelmatig overleg met de zoneverantwoordelijke, collega-planners Campusservice, andere collega's binnen de Technische Diensten en het diensthoofd van het Groot Begijnhof.
  • Door knelpunten te signaleren en voorstellen tot verbetering te doen, zorg je, in overleg met de zoneverantwoordelijke, de collega's van de Technische Diensten en het diensthoofd van het Groot Begijnhof, voor een continue optimalisatie.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en vervult een ondersteunende en adviserende rol met focus op de operationele aspecten binnen het domein Groot Begijnhof.
    • Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele dienstverlening zowel op technisch als op logistiek vlak, ter ondersteuning van de kerntaken van de universiteit.
  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.
  • HUELGAS ENSEMBLE

    Zakelijk Medewerker

    1 week geleden

    HUELGAS ENSEMBLE Leuven, België

    Functieomschrijving · Het doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble. · Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op best ...

  • Faculty Club

    Flexi-job Kok Banket 2024

    1 week geleden

    Faculty Club Leuven, België

    Bedrijf · **Faculty Club **is een vergader · - en congrescentrum met à la carte-restaurant, gelegen in het historisch · kader van het **Leuvense **Groot Begijnhof. Faculty Club ontvangt gasten van de KU en UZ Leuven en · van bedrijven en begeleidt hen bij de organisatie van een c ...

  • FACULTY CLUB

    Assistent Hofmeester

    1 week geleden

    FACULTY CLUB Leuven, België

    Functieomschrijving · Taken · - Onder leiding van de hofmeester sta je in voor een vlekkeloze bediening en service. · - Je kan een team leiden van studenten en flexi-jobbers · - Je zorgt voor de mise en place van de banketzalen. · - Je onthaalt de klanten, geeft menu · - en drank ...

  • Faculty Club

    Assistent Hofmeester Maître D'hôtel Banket

    1 week geleden

    Faculty Club Leuven, België

    **Bedrijf**: · **Faculty Club** is het vergader · - en congrescentrum van de **KU Leuven**, gelegen in het historisch kader van het Leuvense Groot Begijnhof. Naast het begeleiden van bedrijven of particulieren bij de organisatie van een feest, congres, seminarie of banket, baat F ...

  • Faculty Club Leuven

    Assistent Hofmeester

    1 week geleden

    Faculty Club Leuven Leuven, België

    _**Bedrijf**_ · **Faculty Club** is het vergader · - en congrescentrum van de KU Leuven, gelegen in het historisch kader van het **Leuvense** Groot Begijnhof. Naast het begeleiden van bedrijven of particulieren bij de organisatie van een feest, congres, seminarie of banket, baat ...

  • Faculty Club Leuven

    Hofmeester (Maître D'hotel) Banket Week/weekend

    1 week geleden

    Faculty Club Leuven Leuven, België

    _**Bedrijf**_ · **Faculty Club** is het vergader · - en congrescentrum van de KU Leuven, gelegen in het historisch kader van het **Leuvense** Groot Begijnhof. Naast het begeleiden van bedrijven of particulieren bij de organisatie van een feest, congres, seminarie of banket, baat ...

  • BEGIJNHOF HOTEL

    Kamermeisje/ Kamerjongen

    4 dagen geleden

    BEGIJNHOF HOTEL Leuven, België

    Functieomschrijving · Je ressorteert onder de verantwoordelijke Housekeeping. · Doel van de functie: · - Dagelijks uitvoeren van de werkorganisatie en de planning van de schoonwerkzaamheden (kamers, publieke ruimten, zalen en bureaus) · Taken: · - Je voert schoonmaakwerkzaamheden ...

  • Overijse

    Technisch Assistent Wegenis en Logistiek D1-d3

    5 dagen geleden

    Overijse Overijse, België

    **Contract**:Contract onbepaalde duur · **Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs · **Werkregeling**:Voltijds · **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse · **Solliciteren**: tot en met **6 september 2023** · **Over de job**: · Samen met je collega's voer je ...

  • Overijse

    Arbeider Wegenis

    4 dagen geleden

    Overijse Overijse, België

    **Contract**:Contract onbepaalde duur · **Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs · **Werkregeling**:Voltijds · **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse · **Solliciteren**: tot en met **6 september 2023** · **Over de job**: · Samen met je collega's voer je ...

  • Overijse

    Arbeider Groen

    5 dagen geleden

    Overijse Overijse, België

    **Diploma**:Geen diplomavereiste · **Contract**:vast contract · **Werkregeling**:voltijds · **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse · **Solliciteren**:tot en met **6 september 2023** · **Over de job**: · Samen met je collega's sta je in voor de aanleg en onderhoud van het openbaa ...

  • Overijse

    Ploegbaas Groen

    5 dagen geleden

    Overijse Overijse, België

    **Contract**:Vast contract · **Diploma**:Geen diplomavereiste · **Werkregeling**:Voltijds · **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse · **Solliciteren**: tot en met **6 september 2023** · **Over de dienst**: · Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerker ...

  • Overijse

    Teamcoördinator Woonzorgcentrum

    3 dagen geleden

    Overijse Overijse, België

    **Contract**: Contract onbepaalde duur · **Werkregeling**:Voltijds · **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse - Woonzorgcentrum Mariëndal · **Solliciteren**: tot en met **16 mei 2023** · **Over de dienst**: · Het woonzorgcentrum Mariëndal is gevestigd in Overijse en biedt een aang ...

  • TOBANIA ZORGBEDRIJF RIVIERENLAND

    Kinderbegeleider Kinderdagverblijf Klein-begijnhof

    3 dagen geleden

    TOBANIA ZORGBEDRIJF RIVIERENLAND Sint-Katelijne-Waver, België

    **Situering**: · In onze verschillende kinderdagverblijven staat een veilig en warm kinderopvangklimaat centraal, zo kunnen kinderen zich geborgen voelen en op hun eigen ritme ontwikkelen. Momenteel zoeken we een **gemotiveerde kinderbegeleider om ons team van het kinderdagverbli ...

  • 62MILES

    Merkstrateeg Vindt Today

    1 week geleden

    62MILES Mechelen, België

    Zoals uit de titel blijkt, hebben we bij Today graag oplossingen. Het vinden van die oplossingen is een rol die jij mee gaat vervullen. Als onze nieuwe, slimme merkstrateeg met enkele boeiende jaren ervaring aan agency · - of klantenkant. · **Wat verwachten we van jou?** · - (Beh ...

  • Zuster Agnes

    Kelner Dienster

    1 week geleden

    Zuster Agnes Lier, België

    **Bedrijf**: · **Brasserie Zuster Agnes** is reeds vele jaren een vaste waarde in het historische **centrum van Lier**. Met zijn ideale ligging en een groot zonnig en autovrij terras, vlakbij de Zimmertoren en het prachtige Begijnhof, kan je er terecht voor een lunch, lichte snac ...

  • Accent

    Nieuw - Meestergast Restauratie Schuinedaken

    2 dagen geleden

    Accent Mechelen, België

    Onze klant is gespecialiseerd in het restaureren van zowel geklasseerde monumenten als niet-geklasseerde gebouwen. Binnen de restauratiesector bekleden zij een belangrijke plaats in België, omwille van hun jarenlange ervaring en vakmanschap. Zij staan vooral bekend voor totaalres ...

  • Accent

    Nieuw - Betonrestaurateur

    1 week geleden

    Accent Lier, België

    Onze klant is gespecialiseerd in het restaureren van zowel geklasseerde monumenten als niet-geklasseerde gebouwen. Binnen de restauratiesector bekleden zij een belangrijke plaats in België, omwille van hun jarenlange ervaring en vakmanschap. Zij staan vooral bekend voor totaalres ...

  • Accent

    Nieuw - Metser - Renovatie/restauratie

    2 dagen geleden

    Accent Antwerpen, België

    Onze klant is gespecialiseerd in het restaureren van zowel geklasseerde monumenten als niet-geklasseerde gebouwen. Binnen de restauratiesector bekleden zij een belangrijke plaats in België, omwille van hun jarenlange ervaring en vakmanschap. Zij staan vooral bekend voor totaalres ...

  • Accent

    Nieuw - Natuursteenbewerker/kapper - Atelier

    1 week geleden

    Accent Lier, België

    Onze klant is gespecialiseerd in het restaureren van zowel geklasseerde monumenten als niet-geklasseerde gebouwen. Binnen de restauratiesector bekleden zij een belangrijke plaats in België, omwille van hun jarenlange ervaring en vakmanschap. Zij staan vooral bekend voor totaalres ...

  • Accent

    Steenkapper Op Werf

    1 week geleden

    Accent Antwerpen, België

    Onze klant is gespecialiseerd in het restaureren van zowel geklasseerde monumenten als niet-geklasseerde gebouwen. Binnen de restauratiesector bekleden zij een belangrijke plaats in België, omwille van hun jarenlange ervaring en vakmanschap. Zij staan vooral bekend voor totaalres ...