Vacatures
>
Management Assistant
>
Leuven

    Management assistant - Leuven, België - Axis Group

    Axis Group
    Axis Group Leuven, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 12 uur geleden

    Axis Group background
    Open-ended
    Beschrijving
    Our client, active in the financial sector, is looking for a Management assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers and for successfully servicing clients. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with time

    Description

    Administration and secretarial responsibilities
    • Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM's time.
    • Managing and screening all calls and mail,
    • Developing working relationships with clients, other CRM's and other members of staff.
    • Welcoming visitors
    • Coordinating room reservations and logistics
    • Maintains active communication to ensure adequate service level
    • Organizing and maintaining filing system
    • Handling incoming and outgoing mail as well as e-mails
    • Preparing PowerPoint presentations
    • Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) : creation, update, following strictly the internal authorization procedures
    Back office responsibilities
    • Bank account openings in coordination with the Compliance Officer
    • Input and Follow up of financial orders and investments (in TreeTop Funds), handling all the administrative duties
    • Preparing dashboards, reports, studies

    Event responsibilities
    • Coordinating room reservations and logistics
    • Event support : sending invitations, handling the list of participants, being present during events
    • Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) : creation and follow up of events, following strictly the internal authorization procedures
    • Organize and maintain contacts re. catering, maintenance, cleaning lady, ...

    Profile

    • Ideally : secretarial degree/certificate, at least five years progressive secretarial experience (partly in a professional services firm preferred)
    • Excellent written and spoken French and a professional knowledge of Dutch and English
    • Superior administrative skills
    • Having an affinity with numbers
    • Superior communication skills, informally within the firm and with clients. Deal well with ambiguity
    • Ability to comprehend both the context and specifics in problem-solving situations
    • Organization and time management capabilities
    • Prioritization of multiples tasks with long- and short-term response requirements
    • Excellent detail orientation and accuracy
    • Ability to contribute and work cohesively in a strong team playing environment
    • Competent and professional bearing towards clients and colleagues
    • Service-oriented and proactive, self-starting attitude
    • Independent and structured work style; Effectiveness in priority setting and coordinating workload, ability to meet deadlines
    • Ability to work under occasional stress
    • Flexibility and responsiveness, maturity, reliability and absolute trustworthiness
    • Dedication and motivation
    • Appropriate treatment of confidential information

    Offer

    Our client offers you:
    • A permanent contract with an attractive salary package
    • The opportunity to work in a very pleasant environment
  • Vivaldis

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Vivaldis Leuven, België Voltijd

    Functie · Ben jij een administratieve duizendpoot? · Ben je organisatorisch enorm sterk? · Kunnen de collega's altijd op jou rekenen? · 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn · Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op z ...

  • UZ Leuven

    Management assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

    UZ Leuven Leuven, België

    Verleg grenzen als management assistant · Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbo ...

  • UZ Leuven

    Management assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    UZ Leuven Leuven, België

    Solliciteren tot: · Verleg grenzen als management assistant · In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker binnen het team van reconstructieve ...

  • Page Personnel

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    Page Personnel Leuven, België

    Beheren van de agenda's en afspraken voor het managementteam · Coördineren van vergaderingen en notuleren van belangrijke besprekingen · Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen, conferenties en zakenreizen · Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande commun ...

  • Unique Career

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

    Unique Career Kampenhout, België Voltijd

    Onze klant is een simultane leader in de board van vier verschillende bedrijven. Jouw taken als Management Assistent zullen dan ook bijdragen aan elk van de vier bedrijven. Never a dull moment dus De hoofdwerkplaats situeert zich in een prachtig gerenoveerd historisch kasteel in ...

  • Unique

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Unique Kampenhout, België Voltijd, 38, Vast contract na interimperiode

    Omschrijving: · Als Management Assistant vervul je een drievoudige rol als Office Manager, Boekhoudkundig Medewerker en HR Administrator. Deze ondersteuning bied je in de vier verschillende partnerbedrijven. Hieronder lees je meer over wat deze functie inhoudt: · Je bent verantw ...

  • Unique Lier Office

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

    Unique Lier Office Boortmeerbeek, België Voltijd

    Een gezellig bedrijf te Boortmeerbeek met een open en transparante communicatiecultuur en een vlakke hierarchie. Functieomschrijving Ben jij klaar voor een gevarieerde administratieve functie met heel wat verantwoordelijkheid? Dan is dit je kans Of je nu op zoek bent naar je eers ...

  • Accent

    Management-Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 17 uur geleden

    Accent Zaventem, België Voltijd

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Robert Half Belgium Zaventem, België Voltijd

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. · Onze klant is een wereldwijd netwerk van professionele dienstverleners op het gebied van audit, ...

  • Unique

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Unique Boortmeerbeek, België Voltijd, 37, Vast contract

    Omschrijving: · Ben jij klaar voor een gevarieerde administratieve functie met heel wat verantwoordelijkheid? Dan is dit je kans Of je nu op zoek bent naar je eerste job of al wat jaar ervaring op de teller hebt staan, deze job als Management Assistant in Boortmeerbeek is dé ide ...

  • De Putter & Co

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 17 uur geleden

    De Putter & Co Mechelen, België Deeltijd

    De Putter & Co, gevestigd in Antwerpen, is een ondernemend consultancykantoor voor de sectoren Transport, Logistiek en Automotive. We behoren tot de belangrijkste en best gereputeerde in deze markt. · Naast Overnamebemiddeling (M&A), Managementadvies, QESH-begeleiding & procesopt ...

  • ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

    ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN Anderlecht, België Voltijd

    Jong en dynamisch kantoor bestaande uit 1 notaris, 1 kandidaat-notaris en 17 medewerkers. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team zal versterken voor de opstart en beheer van eenvoudige dossiers. Functieomschrijving Je rolIn deze rol van management assistant zal je ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Robert Half Belgium Machelen, België Voltijd

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. · Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten. · Je komt terecht in een jong en dynamisch team. · De ve ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 12 minuten geleden

    Robert Half Belgium Zaventem, België Voltijd

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. · Onze klant is een wereldwijd netwerk van professionele dienstverleners op het gebied van audit, ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    Robert Half Belgium Machelen, België Voltijd

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. · Onze klant is actief binnen de juridische sector. · De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: · * Telefonisch en persoonli ...

  • Unique Diest Office

    Management Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

    Unique Diest Office Aarschot, België Voltijd

    Dit internationaal bedrijf is actief in het aankopen en verkopen van wagens buiten Europa. · Functieomschrijving Werk je graag ad hoc? Mag er voor jou wel wat uitdaging zijn? Allround is jouw middle name? Ik zou niet twijfelenUnique Diest gaat op zoek naar een Management Assista ...

  • Agilitas

    Management assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    Agilitas Tienen, België

    Hou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles Solliciteer dan snel · Wij bieden · Werken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels.... · Correcte verloning en werken in een inter ...

  • Accent

    Management-Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    Accent Machelen, België

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat ...

  • Accent

    Management-Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    Accent Machelen, België

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat ...

  • Accent

    Management-Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    Accent Machelen, België

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat ...