Vacatures
>
Management Assistant
>
Leuven

    Management assistant - Leuven, België - UZ Leuven

    UZ Leuven
    UZ Leuven Leuven, België

    4 dagen geleden

    UZ LEUVEN background
    Beschrijving

    Verleg grenzen als management assistant

    Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide teams te versterken met een (medical) management assistant die mee de brug kan maken naar een verdere integratie van beide dienstsecretariaten.

    UZ Leuven biedt een contract van onbepaalde duur aan 100%.

    Hoe verleg je grenzen?

  • Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de medische diensten Orthopedie en Traumatologie.
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie en de opvolging van de mailboxen op beide dienstsecretariaten en je biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
  • Je verzorgt de patiëntenadministratie en werkt mee aan de operatieplanning in interactie met andere chirurgische diensten en in nauw overleg met de vaste medische stafleden en arts-specialisten in opleiding.
  • Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning en het agendabeheer van de stafleden en kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
  • Je ondersteunt het opstellen van de werkplanning van de artsen in overleg met het medisch diensthoofd.
  • Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
  • Je ondersteunt de diensten bij de organisatie van eigen evenementen en beheert mee de website en de interne teamsite van de diensten traumatologie en orthopedie.

    • Wat heb je daarvoor nodig?

  • Je bezit een bachelor diploma (medical) management assistant en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
  • Je bezit een goede kennis van volgende softwarepaketten: MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook en Filemaker Pro en je bent bereid om je softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen, neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.

    • Wat krijg je terug?

    UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

    Onze voordelen omvatten:

  • Motiverend loonpakket (loonschaap ) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
  • Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je .
  • Vivaldis Interim

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Vivaldis Interim Leuven, België

    **Functie**: · - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ · - Heb je excellente organisatorische skills?_ · - En ben je ook administratief sterk?_ · Dan is dit een interessante job voor jou · Een bedrijf in Leuven zoekt een · **Business Unit Assistant **om te helpen alle ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Robert Half Belgium Leuven, België

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. · Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Man ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Leuven, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. · Onze klant is een **accountancy-, audit · - en ...

  • Vivaldis Interim

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Vivaldis Interim Heverlee, België

    **Functie**: · - Ben jij een geboren organisator?_ · - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ · - En heb je een echte talenknobbel?_ · Dan is deze job als · **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden ...

  • Talentus

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    Talentus Leuven, België

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...

  • Impact NV

    Management Assistant

    1 week geleden

    Impact NV Leuven, België

    Multitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. · **vacancy_web_description**: · - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility manage ...

  • UZ Leuven

    Management Assistant

    1 dag geleden

    UZ Leuven Leuven, België

    **Solliciteren kan tot en met: **: · **Verleg grenzen als Management Assistant**: · In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. · Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant v ...

  • UZ Leuven

    Management Assistant

    1 week geleden

    UZ Leuven Leuven, België

    **Verleg grenzen als Management assistant**: · We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. · **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: · **Hoe verle ...

  • Page Personnel

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Page Personnel Leuven, België

    Added 09/06/2023 · - Een kantoor gelegen in het hartje van Leuven · - Een job als management assistant met veel mogelijkheden · **About Our Client**: · Onze klant is actief in de reissector en focust zich op het creëren van onvergetelijke reiservaringen voor hun klanten. Met hun ...

  • Brabanthal NV

    Management Assistant

    1 week geleden

    Brabanthal NV Heverlee, België

    Functieomschrijving · - Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management. · - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): · Administratie · - Je staat in ...

  • UZ Leuven

    Management Assistant

    1 dag geleden

    UZ Leuven Leuven, België

    **Verleg grenzen als management assistant**: · Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en u ...

  • Vivaldis Interim

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Vivaldis Interim Leuven, België

    **Functie**: · - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ · - Heb je excellente organisatorische skills?_ · - En ben je ook administratief sterk?_ · Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een · **Business Unit Assistant **om te helpen alles ...

  • UZ Leuven

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    UZ Leuven Leuven, België

    **Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als "vliegende secretariaatsmedewerker" misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier ku ...

  • Bright Plus

    Management Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Leuven, België

    **Omschrijving**: · Ben jij een administratieve duizendpoot die graag support biedt aan de managers en consultants? Een zeer gekende speler in consultancy die zich toespitst op het plaatsen van medewerkers in verschillende domeinen (Talent, Legal en Reward) nabij het station Leuv ...

  • Tempo-Team

    Management Assistant

    2 uur geleden

    Tempo-Team Leuven, België

    functiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Als management assistant geef je organisatorische en administratieve ondersteuning van de Relationship Managers in hun dagelijkse activiteiten. Je zorgt voor een goede kwaliteit van de klantgegevens in de system ...

  • Talentus

    Management Assistant

    1 week geleden

    Talentus Leuven, België

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Robert Half Belgium Leuven, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven.** · Onze klant is actief in de **Healthcar ...

  • Actief Interim

    Office Management Assistant

    2 dagen geleden

    Actief Interim Leuven, België

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operation ...

  • Intelect

    Deeltijds Management Assistant

    1 week geleden

    Intelect Leuven, België

    Op zoek naar een deeltijdse (of voltijdse) job in de omgeving van Leuven? Heb je graag een gevarieerd takenpakket? Een hart voor mens en dier? Niet twijfelen, dit is dé perfecte opportuniteit voor jou · Een VZW is op zoek naar een Management Assistent. · Het takenpakket is zeer g ...

  • Accent

    Management Assistant

    1 week geleden

    Accent Kortenberg, België

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een ...