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    Secrétaire administratif - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    La société

    CONTEXTE :

    Le service de lUrbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et den assurer la bonne exécution. Il soccupe principalement dinstruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins.

    Il soccupe également de délivrer les renseignements urbanistiques sur les dispositions réglementaires, régionales ou communales qui sappliquent à un bien.

    Fonction

    VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

    Sous la direction du juriste du service de lUrbanisme :

  • Vous participez au suivi des infractions urbanistiques : rédaction des courriers de mise en demeure, relecture des procès-verbaux dinfraction urbanistique, visites de chantiers, etc.
  • Vous collaborez à la gestion du suivi des questions et plaintes des citoyens : rédaction des courriers de réponse aux citoyens, avocats, etc.
  • Vous assistez le juriste dans sa gestion des recours administratifs, devant le Conseil dEtat ou toute autre juridiction : recherches relatives à laffaire, constitution du dossier administratif, etc.
  • Profil

    PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire dun baccalauréat/graduat en droit reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
  • Vous savez lire des plans dressés par des architectes ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé.
  • Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous coopérez et partagez linformation ;
  • Vous avez des capacités danalyse, dinitiative et dorganisation ;
  • Vous êtes polyvalent ;
  • Vous êtes à lécoute et faites preuve dassertivité ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous aimez le travail au sein dune équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous défendez les intérêts de notre administration ;
  • Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, ).
  • Offre

    NOTRE ENGAGEMENT :

    La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

    Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

    NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 pour 5 ans dexpérience et de 3.578,27 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
  • Chèques-repas (8/jour) ;
  • Second pilier de pension ;
  • Prise en compte de lintégralité de lancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant quelle soit utile pour la fonction ;
  • Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
  • Allocation de fin dannée ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) :
  • Gratuité de labonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ) ;
  • Possibilité de télétravail.
  • CONDITION DE RECEVABILITÉ :

    Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
  • Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

    Pour plus dinformations :

    (site de la Communauté française)

    (site de la Communauté flamande)

    Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées

    PROCÉDURE DE SÉLECTION :

    Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

    La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Le candidat sera invité à compléter un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
  • La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.


  • Unique

    Secrétaire administratif formation

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 23 uur geleden


    Unique Saint-Josse-ten-Noode, België

    En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif et organisationnel de premier ordre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes au sein de ...

  • Unique

    Secrétaire/ Employé(e) administratif

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 23 uur geleden


    Unique Ixelles, België Voltijd, 38, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    Description: · Soutien et assistance à une équipe d'avocats · Gestion de l'agenda, facturation et tâches associées · Création de clients, vérification des conflits et correspondance avec les clients et divers tiers · Profil Première expérience préférable dans un poste adminis ...

  • HELHa

    Secrétaire / assistant(e) administratif(-ve)

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden


    HELHa Brussels, België CDD

    Description de l'offre · – Un niveau d'enseignement supérieur sanctionné par un diplôme avec une expérience professionnelle pertinente de · minimum un an dans une fonction administrative ou de secrétaire, ou un niveau d'enseignement secondaire · sanctionné par un diplôme donnant ...

  • Unique

    Secrétaire (h/f) - Assistant administratif (h/f)

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 23 uur geleden


    Unique Ixelles, België

    Gestion de l'agenda, facturation et tâches associées · Première expérience préférable dans un poste administratif et secrétaire, de préférence dans un cabinet d'avocats · Communication orale et écrite fluide en français et en anglais, bonne connaissance du néerlandais · Diplôm ...

  • Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Gestionnaire de dossiers formations

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 uur geleden


    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    La société · CONTEXTE : · Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adapté ...

  • Joseph Sebban

    Médecin Généraliste Esthétique F/H

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden


    Joseph Sebban Uccle, België CDI

    Entreprise · La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien au ...

  • Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 uur geleden


    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    Fonction · CONTEXTE : · Le service de lAction sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion social ...

  • Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Collaborateur (H/F/X)

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden


    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    La société · CONTEXTE : · Le secrétariat central a la responsabilité de la gestion et de lorganisation des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal (rédaction de lordre du jour, rédaction des procès-verbaux, établissement des registres, etc.) et das ...

  • Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Juriste (H/F/X)

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 uur geleden


    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    Fonction · VOS TÂCHES : · Vous travaillez en équipe au sein du service juridique. Vous apportez un soutien juridique quotidien aux autres services communaux, au Collège des Bourgmestre et Echevins, à la Secrétaire communale. · Vous formulez des avis juridiques oraux et écrits. ...

  • Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Chef de Département

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 uur geleden


    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    La société · MISSION DU DEPARTEMENT : · Le département de lEspace public se compose de quatre services : le service Voirie et Mobilité, le service Vert, le service Parking et le service Propreté. La mission du département est de mettre en place une politique prospective afin de ...

  • Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA

    Collaborateur(trice) de secrétariat

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden


    Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA Brussels, België

    Le service Cash est responsable de la mise en circulation en Belgique des billets et monnaies à destination des institutions financières. Il possède également des guichets à destination des particuliers. Nous sommes à la recherche d'une personne pour renforcer le secrétariat du s ...

  • Accent

    Contremaitre Couvreur Zingueur

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden


    Accent Ixelles, België

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personn ...

  • Accent

    Contremaitre Couvreur Zingueur

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden


    Accent Ixelles, België

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personn ...

  • Hopital Erasme

    - Secrétaire Comité Ethique

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 uur geleden


    Hopital Erasme Anderlecht, België CDI

    H.U.B - Secrétaire Comité Ethique (H/F/X) - 38h CDI · La société · LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUn ...

  • Hopital Erasme

    - Secrétaire Comité Ethique

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden


    Hopital Erasme Anderlecht, België

    H.U.B - Secrétaire Comité Ethique (H/F/X) - CDR · La société · LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniver ...

  • Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola

    - Secrétaire Comité Ethique

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden


    Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Anderlecht, België CDR

    Détails de la société · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB) ...

  • Institut Jules Bordet

    - Secrétaire Comité Ethique

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden


    Institut Jules Bordet Anderlecht, België

    Détails de la société · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB) ...

  • Institut Jules Bordet

    - Secrétaire Comité Ethique

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden


    Institut Jules Bordet Anderlecht, België CDI

    Détails de la société · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB) ...

  • Cliniques universitaires Saint Luc

    Secrétaire Médicale pour le service d'anatomie pathologique H/F

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden


    Cliniques universitaires Saint Luc Brussels, België CDI

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe d'anatomie pathologique: · Vous assurez la gestion administrative, le suivi et l'encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dis ...

  • Cliniques universitaires Saint Luc

    Secrétaire Médical(e) pour le service d'ophtalmologie H/F

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden


    Cliniques universitaires Saint Luc Brussels, België CDD

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie · Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; · Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; · Vous gérez les dossiers adm ...