Vacatures
>
Uccle

    Collaborateur administratif - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    3 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Fonction

    CONTEXTE :

    Le service de lAction sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.

    Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe dagents administratifs (4 personnes) et de préposés (4 personnes) chargés de différentes missions : reconnaissance de handicap, demandes de pensions pour le secteur privé, livraison de repas à domicile, aides sociales diverses.
    Vous assurez le support administratif à lasbl communale « Le Pas Animation Prévention socio-culturelle» en lien avec le secrétariat social. Vous gérez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

    ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Vous supervisez et venez en soutien à votre équipe (gestion au guichet, remplacements, logistique).
  • Vous informez régulièrement votre responsable de la situation sur le terrain, de lorganisation de travail et des points dattention.
  • Vous proposez des améliorations dans lorganisation du travail.
  • Vous décidez en collaboration avec votre responsable des orientations à mettre en place.
  • Vous rédigez des notes, rapports et PV de réunions.
  • Vous gérez administrativement lASBL communale, gestion courante en relation avec sa coordinatrice, le secrétariat social et le comptable (effectuer les paiements, convoquer le CA et lAG).
  • Vous développez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

    • VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes titulaire dun diplôme Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( condition sine qua non de recevabilité ) ;
  • Vous êtes orienté service public ;
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous avez une bonne capacité dadaptation ;
  • Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité ;
  • Vous avez des compétences de leadership ;
  • Vous êtes ouvert au travail déquipe et au dialogue ;
  • Vous avez lesprit danalyse ainsi quune bonne méthodologie de travail ;
  • Connaissance active du français et connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR épreuve écrite et orale) ;
  • Maîtrise de loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

    • VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) ;
  • Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein (37/30semaine) ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux- ( niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 pour 5 ans dexpérience et de 3.578,27 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
  • Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
  • Chèques-repas (8) ;
  • Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;
  • Allocation de fin dannée ;
  • Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
  • Gratuité de labonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, ) ;
  • Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
  • Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).

    • CONDITION DE RECEVABILITÉ :

    Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence

    • Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

    Pour plus dinformations :

    (site de la Communauté française)

    (site de la Communauté flamande)

    Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées

    PROCÉDURE DE SÉLECTION :

    Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

    La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

    • La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Brussels Parlement - Parlement Bruxellois

    collaborateur administratif, redacteur

    6 dagen geleden

    Brussels Parlement - Parlement Bruxellois Brussels, België

    Oproep tot kandidaten voor de functie van tweetalig "OPSTELLER" bij het Brussels Parlement (administratief medewerker in de Nederlandse taalrol met goede kennis van het Frans in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs) Vergelijkend wervingsexamen georganiseerd doo ...

  • Tempo-Team

    Collaborateur Administratif

    6 dagen geleden

    Tempo-Team Ukkel, België

    groupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · Traitement de courriers entrants et sortants · Gestion d'agendas · Traitement d'appels téléphoniques · Accueil des clients · Gestion des plaintes · Gestion des paiements,......**expérience**: · - <1 an ...

  • VRL GERECHTSDEURWAARDERS

    Collaborateur Administratif

    1 week geleden

    VRL GERECHTSDEURWAARDERS Ukkel, België

    **Description de l'entreprise · **L'étude d'huissiers de justice REYNAERT-VERSCHUERE fournit des services juridiques aux entreprises, autorités publiques, cabinets d'avocats et aux particuliers, en mettant l'accent sur un service de qualité. Nous ambitionnons la responsabilité et ...

  • Unique

    Collaborateur Administratif

    2 dagen geleden

    Unique Sint-Gillis, België

    **Description**: · Pour renforcer l'équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux ...

  • Sciensano

    Collaborateur Administratif

    4 dagen geleden

    Sciensano Ukkel, België

    **L'entreprise** · **Description de l'emploi** · Vous renforcez le service Sample management. · Ce service offre un service de soutien aux différents laboratoires de Sciensano en assurant le transport, la réception, l'enregistrement et le dispatching des différents échantillons à ...

  • Sciensano

    Collaborateur Administratif

    2 dagen geleden

    Sciensano Elsene, België

    **Description de fonction**: · Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles · Vous serez également i ...

  • Armonea

    Collaborateur Administratif

    1 week geleden

    Armonea Brussels, België

    **ARMONEA** · En tant que collaborateur à l'accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l'accueil et des tâches administratives. · Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) colla ...

  • Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises

    Collaborateur Administratif

    1 dag geleden

    Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Brussels, België

    Langues - Pédagogie · **Contenu principal**: · **Intitulé de la fonction**: · - (H/F/X)**Description de l'entreprise**: · **Finalité**: · En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: · - Vous accueillez et dirigez les participants et les format ...

  • Werkenvoor / Travailler

    Collaborateur Administratif

    1 dag geleden

    Werkenvoor / Travailler Brussels, België

    **Code de sélection**: · - XFT23082**Diplôme**: · - Bachelier · - Secondaire supérieur · - Secondaire inférieur ou aucun diplôme · **Type de contrat**: · - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Talent exchange**Durée**: · - Durée déterminée**L ...

  • Ville de Bruxelles - Stad Brussel

    Collaborateur Administratif

    4 dagen geleden

    Ville de Bruxelles - Stad Brussel Brussels, België

    **Société**: · Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. · Au sein du **Département Régie foncière et** **Affaires Economiques**, la Direction Economie-Emploi ch ...

  • Europa Ziekenhuizen V.Z.W. / A.S.B.L. Cliniques de l'Europe

    Collaborateur Administratif

    1 week geleden

    Europa Ziekenhuizen V.Z.W. / A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Brussels, België

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) · *** ** · **Pour les admissions patients** · Sur le site Ste-Elisabeth · L'équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux c ...

  • CTIF-CFI

    Collaborateur Administratif

    6 dagen geleden

    CTIF-CFI Brussels, België

    La Cellule de Traitement des Informations Financières est à la recherche d'un collaborateur administratif · motivé pour sa direction opérationnelle. · Qui sommes-nous ? Nous sommes une autorité administrative indépendante au cœur du dispositif · préventif belge de lutte contre le ...

  • Ville de Bruxelles - Stad Brussel

    Collaborateur Adminnistratif

    1 dag geleden

    Ville de Bruxelles - Stad Brussel Brussels, België

    **Société**: · Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. · Le **Département Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgét ...

  • Etude Notariale Maertens & Mans

    Collaborateur Administratif

    1 week geleden

    Etude Notariale Maertens & Mans Brussels, België

    **Votre rôle** · Dans ce poste clé, vous: · - Etes responsable de l'accueil des clients au sein de l'étude · - Etes responsable du suivi administratif des dossiers avant et après la signature de l'acte: · - formalités pré-actes · - inscription au répertoire ; · - enregistrement é ...

  • Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés

    Collaborateur Administratif

    2 dagen geleden

    Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Sint-Pieters-Woluwe, België

    **Environnement de travail**: · Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. · **Responsabilités**: · - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; · ...

  • BRUSSELS VERBOND DER CHRISTELIJKE VAKVERENIGINGEN

    Collaborateur Administratif

    1 week geleden

    BRUSSELS VERBOND DER CHRISTELIJKE VAKVERENIGINGEN Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **En tant qu'organisme de paiement, la CSC veille à ce que nos membres reçoivent leurs allocations de chômage chaque mois. Ce sont nos prestataires de services qui traitent ces dossiers de A à Z. Du début jusqu'à la fin du dossier, en passant par l ...

  • Digital Interim La Louvière

    Collaborateur Administratif

    6 dagen geleden

    Digital Interim La Louvière Brussels, België

    **Qui sommes-nous ?** · Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration. · Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et D ...

  • Ville de Bruxelles - Stad Brussel

    Collaborateur Administratif

    1 dag geleden

    Ville de Bruxelles - Stad Brussel Brussels, België

    **Société**: · Avec environ **3900** membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. · Le **Département Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et bu ...

  • Tempo-Team

    Collaborateur Administratif Guichet

    1 dag geleden

    Tempo-Team Ukkel, België

    groupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · En tant qu'employé administratif, vous serez assigné au guichet. · En plus des tâches administratives générales telles que la numérisation/distribution du courrier entrant et la gestion de la boîte aux ...

  • CPAS DE SCHAERBEEK

    Collaborateur Administratif

    1 week geleden

    CPAS DE SCHAERBEEK Schaarbeek, België

    **Description de l'entreprise · **Le CPAS de Schaerbeek recrute **:Collaborateur administratif · - Gestion des alertes (h/f/x) - Réf: adminbcss** · **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: · - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. · - Une **nouvelle culture ** ...