Directiesecretaresse / secretaris (m/v/x) - Saint-Gilles, België - De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres

Beschrijving

• Je beheert de agenda op een proactieve manier.
• Je controleert de verdeling van de inkomende post.
• Je verzorgt de briefwisseling voor en van het Directiecomité, de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering (e-mail, brieven, nota's). Je zal tevens dagorders opstellen voor de vergaderingen en jaarlijkse documenten verwerken.
• Je zal instaan voor de inschrijvingen van de diverse opleidingen.
• Je organiseert vergaderingen en plaatst diverse bestellingen (reserveren van vergaderzalen, tolken, lunches, enz.).
• Je zal documenten dienen voor te bereiden voor de verschillende managementvergaderingen.
• Je helpt bij het organiseren van evenementen.
• Je ontvangt de bezoekers van de directie.
• Je zal instaan voor het klassement.

• Je hebt, bij voorkeur, al enkele jaren ervaring.
• Je hebt minstens een Office Management diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent goed tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beheerst MS Office.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en gevoel voor order.
• Je werkt methodisch en zeer nauwkeurig.
• Je bent sterk in multitasking.
• Je bent zelfstandig, discreet, flexibel en klantgericht.

• De opportuniteit om je – zowel op persoonlijk als op professioneel vlak – te ontplooien en te evolueren binnen een dynamische werkomgeving.
• Een aantrekkelijk loonpakket met een reeks extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, een terugbetaling van de aanvullende ziekteverzekering en een terugbetaling van een hospitalisatieverzekering via een mutualiteit).
• Een regeling van 38 u/week.
• Flexibele werkuren (mogelijkheid tot opname van overuren).
• Terugbetaling kosten van openbaar vervoer tegen 100%.
• Structureel thuiswerk tot drie dagen per week (forfaitaire thuiswerkvergoeding van € 70/maand).
• 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen, zodat je je kan blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
• Een eindejaarspremie en een eindejaarstoelage.
• Het kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij het Zuidstation en het Stefaniaplein – Metro Louiza) en gratis parkeergelegenheid achteraan het gebouw.