Vacatures
>
Etterbeek

    Assistant - Etterbeek, België - Unique

    Unique
    Unique Etterbeek, België

    3 weken geleden

    UNIQUE background
    Voltijd, 38, Contrat temporaire
    Beschrijving
    :

    Mission of the role:

    To perform a variety of administrative tasks.


    You will:

    • Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);
    • Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to members;
    • For virtual meetings: organise web-meetings (MS Teams as main tool) and support the manager before, during and after the web-meeting, to ensure its smooth execution and follow-up;
    • For physical meetings: organise travel & social events, follow up on the logistics before, during and after the meeting, provide on-site assistance when required;
    • Assist in financial follow-up, assist in preparing and distributing invoices to the membership;
    • Maintain internal and external databases to ensure good communication towards the members;
    • Archive documents and minutes according to internal procedures;
    • Support the manager in maintaining and updating the websites.
    Profil

    Required profile

    • A bachelor's degree in Office Management or similar.
    • Previous working experience as a management assistant or a similar role, experience within a member association is an asset.
    • Good written and oral communication skills
    • Good IT, web management and social media skills
    • Excellent time management and organisational skills
    • Good interpersonal skills and pro-activeness
    • Excellent level of English and French or Dutch, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset.
    • Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
    Offre

    What we offer:

    • Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs
    • Salary ranging between 2500€ en 3500€ gross
    • Meal vouchers
    • Reimbursement of travel costs
    Entreprise

    Our client is a European lobbyist located in the European quarter.

  • Accent

    Assistant Gérant de Magasin

    2 weken geleden

    Accent Brussels, België

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers d ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant

    3 weken geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Een **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie · Een **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie · Onze klant is actief in de **sociale sector**. Zij zijn op zoek ...

  • Adecco

    Assistant Für Influenceur

    2 weken geleden

    Adecco Brussels, België

    Für ein Influencer-Unternehmen suchen wir eine Assistentin oder einen Assistenten für einen befristeten Einsatz von Ende August bis Mitte Oktober. · Deine Hauptaufgaben werden im Tiktok Livebereich liegen. Aber keine Sorge, du musst keinen Livestream moderieren, sondern lediglich ...

  • Robert Half Belgium

    Sales Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de sp ...

  • Unique

    Management Assistant

    3 weken geleden

    Unique Etterbeek, België

    **Omschrijving**: · Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak: · - Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer. · - Je plant meetings in en bereidt verga ...

  • Accent

    HR-assistant

    2 weken geleden

    Accent Elsene, België

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en fa ...

  • Axis

    Management Assistant

    1 week geleden

    Axis Bruxelles Ixelles, België

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. · **Descri ...

  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant

    3 weken geleden

    Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

    **1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...

  • Bright Plus

    Management Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Etterbeek, België

    **Omschrijving**: · Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega's. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu. · Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor ...

  • Axis

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Axis Bruxelles Etterbeek, België

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. · **Description** · - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. · - ...

  • Axis

    Management Assistant

    3 weken geleden

    Axis Bruxelles Ixelles, België

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor ag ...

  • Bright Plus

    Management Assistant

    2 weken geleden

    Bright Plus Elsene, België

    **Omschrijving**: · Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu · Jouw takenpakket als Management ...

  • Eubelius

    Management Assistant

    2 weken geleden

    Eubelius Bruxelles Ixelles, België

    **Over ons** · Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europ ...

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...

  • Degroof Petercam

    Management Assistant

    1 week geleden

    Degroof Petercam Bruxelles Etterbeek, België

    Locatie: · **Bank Degroof Petercam SA*** · **Belgium** · - Rue De L'Industrie 44, · - 1040 Brussels · Context · Degroof Petercam zoekt voor haar departement Private Equity een Management Assistant. · Uw Positie · In de rol van assistente voor het team Private Equity bent u verant ...

  • HOYNG ROKH MONEGIER

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    HOYNG ROKH MONEGIER Etterbeek, België

    HOYNG ROKH MONEGIER is een advocatenkantoor gespecialiseerd in IP en farma-regelgeving met kantoren die nauw samenwerken in 5 EU-landen. Wij streven ernaar innovatieve, pragmatische en praktische zakelijke oplossingen te bieden voor de vragen en uitdagingen van onze cliënten. · * ...

  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant

    1 week geleden

    Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

    **1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...

  • Robert Half Belgium

    Peronsal Assistant

    3 weken geleden

    Robert Half Belgium Sint-Lambrechts-Woluwe, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand ...

  • Rentmore

    Administration Assistant

    2 weken geleden

    Rentmore Sint-Pieters-Woluwe, België

    Ben je een administratieve duizendpoot die gestructureerd, professioneel en hartelijk met mensen omgaat? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in het team van RentMore. Als Administration Assistant ondersteun je klanten en collega's in een internationale context: door relocation agen ...

  • Actief Interim

    Management Assistant

    2 weken geleden

    Actief Interim Sint-Lambrechts-Woluwe, België

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het ...