- je coördineert zijn agenda;
- je beheert mee zijn mailbox en documenten;
- je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;
- je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc;
- je stelt een planning op en houdt deze up-to-date;
- je verzorgt communicatie op onze Sharepoint (o.a. voorstelling nieuwe collega's);
- je beheert allerhande administratieve toepassingen die belangrijk zijn voor het vlot organiseren van de afdeling (o.a. plaatsen bestellingen, etc);
- je bent verantwoordelijk voor het beheer van de lockers op onze verdieping;
- je onthaalt vriendelijk de bezoekers;
- je organiseert kleine en grotere events voor de afdeling;
- je bent discreet en to the point;
- je streeft naar kwaliteit, werkt efficiënt en hebt oog voor detail;
- je bent proactief, dynamisch en steekt graag de handen uit de mouwen;
- je kan snel schakelen tussen verschillende taken en de prioriteit hiervan bepalen;
- je communiceert vlot en transparant naar de CIO, het managementteam, met assistentes van andere managers, de medewerkers van de afdeling;
- je hebt een goede kennis Office-toepassingen, en vindt snel je weg in andere administratieve tools;
- je kan je vlot uitdrukken in het NL, FR & ENG.
- Contract van onbepaalde duur
- ?een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring
- extra-legale voordelen
- Telewerk is mogelijk
-
Management Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Brussels, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · Onze klant is actief in de **technis ...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Bright Plus Sint-Joost-ten-Node, België**Omschrijving**: · Als jij een organisatorisch talent bent die het belang begrijpt van anticiperen in een ondersteunende functie en op zoek is naar variatie in het takenpakket, dan is deze job in Brussel ideaal voor jou. Je komt terecht in een unieke werkomgeving die een grote m ...
-
Management Assistant
2 weken geleden
LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, BelgiëOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advoca ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Axis Bruxelles Ixelles, BelgiëOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. · **Descri ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Hasco Invest Brussels, België**De uitdagingen**: · - Hasco Invest is een dynamische en groeiende onderneming die waarde hecht aan duurzaamheid, innovatie en een sterke bedrijfscultuur. Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistant om ons team te versterken. Als de spilfiguur in onze dageli ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Accent Brussels, BelgiëHet bedrijf is het belangrijkste postbedrijf in België en vervult een essentiële rol in het Belgische economische en sociale weefsel. Onze medewerkers verbinden consumenten, bedrijven en overheden door post en pakjes aan huis te leveren en logistieke diensten te verlenen. · **Fun ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België**Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Unique Etterbeek, België**Omschrijving**: · Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak: · - Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer. · - Je plant meetings in en bereidt verga ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
MetiSelect Brussels, België**Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eubelius Bruxelles Ixelles, België**Over ons** · Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europ ...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. · Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. · Heb jij een passie voor ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Alphacredit Brussels, BelgiëVoor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams. · **Jouw functie**: · - Beheer en opvolging van de agenda's van de directieleden; · - Inplannen van ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Accent Brussels, BelgiëOnze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, z ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Axis Bruxelles Ixelles, BelgiëBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor ag ...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Axis Brussels, BelgiëAls management Assistant ondersteun je de advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. · **Description** · - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; · - Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen; · - Agendabeheer; · - Input timesheets; · - Voor ...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Unique Brussels, België**Omschrijving**: · Als Management Assistant, zal je verantwoordelijkheid bestaan uit: · - Het coördineren en uitvoeren van administratieve taken;, · - Het verzorgen van de administratieve handelingen met betrekking tot vergaderingen (het opstellen en vertalen van notulen, het pl ...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Pass HR Services Brussels, BelgiëFEBE vertegenwoordigt de belangen van de Belgische prefab betonindustrie en biedt advies op technisch, sociaal, economisch en juridisch vlak. De federatie brengt de standpunten van de sector op nationaal en internationaal niveau naar voor. De gemeenschappelijke doelstellingen van ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Equans Brussels, België**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif · - **Type d'emploi**: Standard · - **Temps de travail**: Full-Time · - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar d ...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Robert Half Belgium Jette, BelgiëRobert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · De onderneming is gevestigd in Jet ...
Management Assistant h/f NL, FR - Saint-Josse-ten-Noode, België - Unique
Beschrijving
Omschrijving:
Je combineert verschillende rollen.
...
Daarnaast ondersteun je het volledige departement op organisatorisch & administratief vlak.
Profiel
Aanbod:
Onze klant werkt in de banksector.