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Anderlecht

    Management assistent - Anderlecht, België - Randstad

    Randstad
    Randstad Anderlecht, België

    1 week geleden

    Randstad background
    TEMPORARY
    Beschrijving
    Chargé de fournir une assistance administrative et organisationnelle pour les activités du Brussels Building et plusieurs membres de la direction afin de garantir le bon déroulement de leurs tâches quotidiennes.

    Responsabilités en matière de gestion administrative et organisationnelle du site :
    - Gestion quotidienne des bureaux : coordination avec le service de nettoyage externe, communication avec la copropriété et la commune, etc.
    - Gestion des achats de fournitures.
    - Encodage, suivi et réception des commandes et demandes d'investissement.
    - Gestion des contrats de location avec les locataires et interface pour toutes demandes en collaboration avec le service juridique.
    - Supervision du rangement, de la propreté et de la sécurité du bâtiment, et intervention en cas de besoin.
    - Mise à jour de la documentation pour la gestion du bâtiment.
    - Assurer le secrétariat de la Direction Générale et du site d'Anderlecht.
    - Coordination et gestion des rendez-vous selon les besoins.
    - Participation à la traduction des newsletters du français vers l'anglais et vice-versa.
    - Organisation des voyages, réservations de restaurants, gestion des notes de frais, applications VISA, etc.
    - Relais pour le secrétariat du service RH.
    - Support pour l'organisation d'événements et de teambuildings.
    - Organisation des cadeaux pour divers événements.
    - Préparation physique de l'accueil des nouveaux membres du personnel à Bruxelles.
    - Assistance pour la vérification des voitures, le transfert de documents et de clés au début ou à la fin d'un contrat.
    - En l'absence du concierge, responsabilité d'assurer la continuité des tâches principales.

    expérience

    <1 an

    compétences

  • Prise de rendez-vous
  • Traduction / travail d'interprétation
  • Gestion et planification de l'agenda
  • Contact client
  • Préparation des dossiers administratifs
    qualifications Vous avez obtenu un diplôme de Bachelor en Secrétariat de Direction.
    - Vous maîtrisez bien la suite Office (LinkedIn, Word, Excel, PowerPoint, autre logiciel de mise en page, CRM).
    - Vous êtes bilingue français-anglais et la connaissance du néerlandais serait un avantage.
    - Vous avez de grandes capacités organisationnelles.
    - Vous êtes axé sur le client.
    - Vous avez une attitude constructive et pro-active.
    - Vous faites preuve de discrétion et de flexibilité

    éducation
  • Grade professionnel de bachelier
    qu'offrons-nous- Un emploi à durée indéterminée qui offre l'opportunité de contribuer activement au développement d'une entreprise dynamique et innovante tout en faisant progresser votre carrière.
    - Une entreprise de taille humaine à dimension internationale, favorisant l'autonomie et la collaboration au sein de l'équipe.
    - Un ensemble salarial attractif comprenant divers avantages extralégaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance hospitalisation pour vous et votre famille couvrant les frais médicaux courants, les soins dentaires, l'optique, les médicaments sur ordonnance, ainsi qu'une assurance de groupe (vie/décès/rente d'invalidité).
    - Une expérience professionnelle polyvalente, formatrice et stimulante grâce aux défis à relever et à la diversité des tâches.
  • STADIM

    Office Manager/ Admin Assistent

    23 uur geleden

    STADIM Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **Stadim est le plus grand acteur du marché immobilier en termes d'évaluations, d'études de marché et de conseils stratégiques. Fort de 25 ans d'expérience et de savoir-faire, Stadim détient de solides connaissances garantissant une expertise de qu ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistent

    5 dagen geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoo ...

  • Perfact Group

    Management Assistent

    1 week geleden

    Perfact Group Brussels, België

    **Samenvatting** · *** · - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: · **Kirsten Kersschot** · - Brussel- Brussel - BE- 2 uur geleden geplaatst · **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en e ...

  • Perfact Group

    Management Assistent

    2 dagen geleden

    Perfact Group Brussels, België

    **Zusammenfassung** · *** · - 40 Stunde- Höhere Berufsausbildung- Professional**Mehr wissen?**: · **Kirsten Kersschot** · - Brussel- Brüssel- vor 1 Monat gepostet · **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotivee ...

  • Tormans Group

    Management Assistent

    1 week geleden

    Tormans Group Brussels, België

    BM25466 · - Brussel · **Een mooie kans voor **een talent** als jij** · Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Fre ...

  • Hans Anders België/Belgique

    Assistent Store Manager

    1 week geleden

    Hans Anders België/Belgique Nivelles, België

    Comme Store Manager vous êtes responsable pour la vente et le bon fonctionnement quotidien de la filiale et, par conséquent la carte de visite de Hans Anders. Vous livrez un service impeccable et conseillez les clients sur les différentes formes de montures, les couleurs, les typ ...

  • ZEB store

    Assistent Shop Manager 38h

    1 week geleden

    ZEB store Braine-le-Comte, België

    **Fonction**: · En tant qu'Assistant Shop Manager vous soutenez votre Shop Manager dans la gestion de la filiale qui est situé à Braine Le Compte. Vous formez ensemble un tandem pour l'organisation du magasin. Vous aidez à l'établissement des horaires en fonction des flux de clie ...

  • Adecco

    Assistent Manager As Adventure Waterloo

    23 uur geleden

    Adecco Waterloo, België

    L'aventure · - En tant que bras droit du Store Manager, vous partagez la responsabilité de la gestion opérationnelle du magasin. En fonction de vos passions et sur la base de votre expérience, vous gérez votre propre département. · - Lors de chaque expédition, vous aimez prendre ...

  • SAP BELGIUM-SYSTEMS APPICATION

    Management Assistent

    23 uur geleden

    SAP BELGIUM-SYSTEMS APPICATION Diegem, België

    Vereiste studies · - Geen specifieke studievereisten · Werkervaring · - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · - Engels (zeer goed) · - Frans (goed) · Contract · - Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren) · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats ...

  • Accent

    Management Assistent

    1 week geleden

    Accent Grimbergen, België

    NL: Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouw ...

  • Accent

    Management Assistent

    1 dag geleden

    Accent Grimbergen, België

    Hun doel is om van België een koploper te maken op vlak van energie-efficiëntie. Hierdoor begeleiden hun medewerkers iedere dag ondernemingen, scholen, ziekenhuizen, industrieën en zelfs steden en gemeenten bij hun operationele · - en energieprestaties. Ze werken met de meest rec ...

  • Accent

    Management Assistent

    6 dagen geleden

    Accent Grimbergen, België

    Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen v ...

  • Vivaldis Interim

    Management Assistent

    1 week geleden

    Vivaldis Interim Zaventem, België

    **Functie**: · Voor onze klant in Zaventem dat gespecialiseerd is in consulting, projectmanagement en vertegenwoordiging in de spoorwegsector en de metaalindustrie voor werktuigmachines, reserve engineering en 3D-printers. · **Wat zal jij doen?** · - Je fungeert als centraal aans ...

  • Rock Recruitment

    Management Assistent

    1 week geleden

    Rock Recruitment Halle, België

    Are you the **rock** we're looking for? · **Sales & Management Assistant** · **BEDRIJF** · Dit bedrijf is een **innovatieve startup binnen de bouwsector**. Ze ontwikkelden een nieuw product en werkwijze waardoor ze woningen sneller en efficiënter van zeer performante en gebruiksv ...

  • DEVENTER LOGISTICS

    Management Assistent

    6 dagen geleden

    DEVENTER LOGISTICS Vilvoorde, België

    Functieomschrijving · Als management asisstent zal je nauw samenwerken met de manager van de afdeling van dit bedrijf. Je zal hierbij ondersteuning bieden op verschillende vlakken, gaande van de facturatie en boekhouding op te volgen tot het bestellen van nodige werkgerief, maar ...

  • Synergie

    Management Assistent

    1 week geleden

    Synergie Antwerpen, België

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder · Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: · - ** Management** **support**: · - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... · - ** Receptie** ...

  • DE VUYST

    Management Assistent

    1 week geleden

    DE VUYST Zottegem, België

    De Vuyst Fire and Interior Concepts is een aanbieder van hout · - en gashaarden in mooie designs. Je kan ook terecht bij ons voor een op maat gemaakt interieur. Als **management assistent**: · - Ben je als het ware de rechterhand van de zaakvoerder, waardoor je ervoor zorgt dat d ...

  • SEBECO CALLCENTER - SEBECO EDUCATON - SEBECO RECRUITMENT - SEBECO CONTACTCENTER

    Management Assistent

    1 week geleden

    SEBECO CALLCENTER - SEBECO EDUCATON - SEBECO RECRUITMENT - SEBECO CONTACTCENTER Gentbrugge, België

    **_SEBECO _**is een kwaliteitslabel dat synoniem staat voor: professionele communicatie, organisatiekunde, expertbegeleiding en coaching. Met bijna 35 jaar ervaring op de teller als **_SE _**rvice **_BE _**geleider in **_CO _**mmunicatie, **_CO _**ntact centers en **_O _**rganisa ...

  • Synergie

    Management Assistent

    1 week geleden

    Synergie Sint-Katelijne-Waver, België

    Ben je communicatief en organisatorisch sterk? Heb je een hands-on mentaliteit? Denk je in oplossingen en niet in problemen? Dan ben je aan het juiste adres Wij zijn namelijk op zoek naar een **Management assistent.** · Jouw takenpakket: · - De zaakvoerder ondersteunen in aankoop ...

  • JobTalent

    Management Assistent

    1 week geleden

    JobTalent Tienen, België

    **Profiel** · Als management assistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het management. Jouw taken omvatten onder andere: · - Beheren van de agenda's van het uitvoerend managementteam en organiseren van reizen en vergaderingen. · - Plannen en coördineren van de ...