- Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de afdeling Bouw en Expansie. Dit houdt o.a. in telefonie, opvolging van facturen, opvolging van de algemene mailbox, agendabeheer, postverwerking en beheer van het klassement.
- Je zorgt voor de nodige bestelbonnen en volgt de contracten met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers nauwgezet op.
- Je volgt de lopende werfdossiers mee op, bewaakt deadlines en controleert de facturatie/opvolging van de bouwkosten.
- Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en de correcte documentatie hiervan met het oog op interne audits.
- Je staat dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan interne en externe relaties.
- Je helpt bij het opmaken van verschillende presentaties en ondersteunt de afdeling waar nodig administratie.
- Je behaalde een bachelordiploma of hebt een eerste relevante ervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands (schriftelijk en mondeling) en bent bereid je Franse kennis bij te schaven.
- Je kan goed werken met het Microsoft Office pakket (Excel, PowerPoint, Word & Outlook).
- Je bent enthousiast, stressbestendig, discreet en hebt vlotte communicatieskills.
- Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te leggen.
- Je hebt interesse in de vastgoedsector.
- Een rol in een enthousiast en gedreven team dat letterlijk bouwt aan onze toekomst.
- Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale retailer.
- Voor je start krijg je een uitgebreide opleiding waarbij je onze organisatie en de afdeling door en door leert kennen. Lidl voorziet de nodige ondersteuning om je in deze job te laten groeien.
- Flexibiliteit en thuiswerk zodat jij zelf jouw work-life balance regelt.
- Een mooi en marktconform verloningspakket: competitief brutoloon, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 uur geleden
Robert Half Belgium Ottignies-Louvain-la-Neuve, België VoltijdPour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. · Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une société informatique de consultance qu ...
-
Office manager
Gevonden in: Adzuna BE C2 - 1 dag geleden
Adecco Fernelmont, België contractde l'emploi · Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction et décoration, nous sommes à la recherche d'un Office Manager. · Votre rôle principal sera de géere l'équipe des commerciaux internes, back Office et administrative/marketing. Cela signifie la gestio ...
-
Office manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Urban City Antwerp Leuven, België Voltijd· FLEXIBELE KANTOREN, VERGADERZALEN, WORKSHOPRUIMTE EN LOCATIE OM TE HUREN IN ANTWERPEN. Functieomschrijving Als Office manager ben je van veel markten thuis, wij hebben deze in 3 groepen verdeeld:Van het zorgvuldig beheren van bestellingen, communiceren met leveranciers tot het ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 uur geleden
Daoust Fernelmont, Belgiëde l'annonceNous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont. · Vos responsabilités: · Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi. · Gérer le pl ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 uur geleden
Vivaldis Anderlecht, België VoltijdFonction · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de différ ...
-
Office manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Unique Leuven Leuven, België VoltijdNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij · De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik sollic ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Unique Mt Saint Guibert Mont-Saint-Guibert, België Voltijd· Notre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 coll ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Unique Mont-Saint-Guibert, België Voltijd, 39, Contrat à durée indéterminée: Responsabilités : · Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées. · Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation. · Travailler en étroite collaboration avec les profils techn ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëGestion du Courrier : · * Réception, tri et distribution du courrier entrant. · * Préparation et envoi de courriers recommandés. · * Réception et traitement du courrier électronique. · * Réception et traitement de la boîte emails Infos · Gestion des Documents Légaux : · * Rédacti ...
-
Office manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Unique Wilsele, België Voltijd, 40, Vast contract na interimperiodeOmschrijving: · Voor de wereldwijde marktleider in data management zijn we op zoek naar een office manager op zo snel mogelijk lid te worden van hun team. · Een greep uit je takenpakket: · Office Management: · Jij bent de drijvende kracht achter onze bedrijfsevenementen, van p ...
-
Office manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Vivaldis Heist-op-den-Berg, België VoltijdFunctie · Vivaldis Office is op zoek naar een ..... OFFICE MANAGER · Waar kom je terecht? · Heist-op-den-Berg · Specialisatie: machinebouw · Hoe ziet jouw dag eruit? · Factuurcontrole van aangekochte goederen incl. data onderhoud van deze goederen betreft staffels – kortingen – l ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Actief Interim Tongeren Tongeren, België DeeltijdFunctieomschrijving Voor een dynamisch en leerrijk transport bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager met hoge verantwoordelijkheidsgevoel.Als Office Manager ben jij een superbelangrijke tussenschakel in de onderneming: klant & transporteurs. Daarom dat jij jezelf zeer goe ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Actief Interim Hasselt Hasselt, België VoltijdFunctieomschrijving Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve vaardigheden en passie voor vastgoed kunt combineren? Dan is dit de ideale kans voor jou Actief Interim is op zoek naar een dynamische en georganiseerde Vastgoedbediende / Office Manag ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden
Accent Mechelen, België VoltijdJe komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk. · Functieomschrijving In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken:1. AdministratieContract ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Robert Half Belgium Machelen, België DeeltijdRobert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging. · Onze klant is een internationaal modern bedrijf en is actief in de software-industr ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Vivaldis Keerbergen, België VoltijdFunctie · Vivaldis Office is op zoek naar een...OFFICE MANAGER · Waar kom je terecht? · Keerbergen · Sector: Accountancy · Hoe ziet jouw dag eruit als bediende in de office manager? · Ontvangen van klanten · Voorbereiden van vergaderingen · Deponeren van aangiftes · Opvolgen van ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Unique Brussels Schaerbeek, België VoltijdOns bedrijf is op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons dynamische team te versterken. Wij zijn een innovatief en groeiend bedrijf, gespecialiseerd in Audit, accounting expertise en tax expertise en financiele expertise. Gelocaliseerd in Elsene. Functieomschrijving Vera ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Heylen Group Herentals, BelgiëWie zijn wij? · Heylen Group is een Belgische industriële holding die investeert in ambitieuze bedrijven en ondernemers. Wij zijn entrepreneurs die het belangrijk vinden om een toegevoegde waarde te creëren op economisch, sociaal en ecologisch vlak en doen niets liever dan van b ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Robert Half Belgium Herentals, België VoltijdRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Herentals. · Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector. · De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn: · Je bent het gezicht van het bedrij ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Unique Brussels Jette, België VoltijdOnze klant is een internationaal bedrijf in Brussel. Functieomschrijving Als nieuwe Office Manager voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie. OFFICE MANAGEMENTBeheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administrat ...
Office manager - Bekkevoort, België - Lidl Belgium
Beschrijving
Overzicht
Met bijna collega's maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden? Lidl biedt jou alle kansen. Kom elke dag met goesting werken en ga met een voldaan gevoel naar huis
Hoe ziet je job eruit?
De afdeling van Bouw en Expansie staat in voor de realisatie van onze nieuwe winkels, alsook voor de verbouwingen van onze bestaande winkels. Deze afdeling neemt de algemene leiding over de prospectie en aankoop van terreinen en panden voor nieuwe projecten of voor het verbeteren van bestaande projecten. Ze zijn verantwoordelijk vanaf de voorbereiding van een vergunningsaanvraag tot de opening van de winkel. Van A tot Z coördineren zij hun projecten en dragen zo (letterlijk) bij aan de groei van Lidl. Voor dit team zoeken wij een Office Assistant om het kantoor in Brussel te versterken en volgende taken op zich te nemen: