Office manager - Leuven, België - Urban City Antwerp

Urban City Antwerp Leuven, België

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

Voltijd

Beschrijving

FLEXIBELE KANTOREN, VERGADERZALEN, WORKSHOPRUIMTE EN LOCATIE OM TE HUREN IN ANTWERPEN. Functieomschrijving Als Office manager ben je van veel markten thuis, wij hebben deze in 3 groepen verdeeld:

Van het zorgvuldig beheren van bestellingen, communiceren met leveranciers tot het coördineren van projecten.
Het verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders en het creëren van een gastvrije en professionele omgeving in het gebouw.
Verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve taken, met een focus op financiële transacties en vergaderplanning.

Wij hebben 2 posities voor deze rol, het is dus mogelijk om je voorkeuren en sterktes aan te geven en de rol , in overleg, mee vorm te geven.

Verantwoordelijkheden:

Beheren en opvolgen van bestellingen, inclusief communicatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.
Coördineren van verbouwingsprojecten om ervoor te zorgen dat werkzaamheden volgens planning verlopen en aan onze kwaliteitseisen voldoen.
Verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders, waarbij je een gastvrije en professionele houding aanneemt en alle vragen duidelijk en nauwkeurig beantwoordt.
Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige communicatie met interne en externe belanghebbenden.
Ondersteunen van algemene administratieve taken en ad-hoc verzoeken van het managementteam.
Financiële transacties met een uiterste nauwkeurigheid.

Profiel

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Vermogen om zelfstandig te werken en projecten secuur op te volgen.
Klantgerichte houding met een gastvrij karakter en een assertieve aanpak.
Ervaring met klantenservice, administratie of faciliteitenbeheer is een pluspunt.

Aanbod

Een uitdagende en dynamische werkomgeving
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Gratis sporten op kantoor zie en
Mogelijkheid om 3/5e, 4/5e of full time te werken

office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

Walters People Flemish Brabant, België

Houd jij van sociaal contact, ben je administratief sterk en op zoek naar een breed takenpakket? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een hippe speler in regio Asse Jouw takenpakket als Allround Office Manager : Je bent de contactpersoon voor klanten en levera ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

Unique Leuven Leuven, België Voltijd

Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij · De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik sollic ...
Halftijdse Office Manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

Unique Leuven Leuven, België Voltijd

Het bedrijf is gelegen in het centrum van Leuven. Functieomschrijving Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Halftijdse Office Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, ma ...
Halftijdse Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

Unique Leuven, België Deeltijd, 20, Vast contract na interimperiode

Omschrijving: · Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Halftijdse Office Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kant ...
ondernemende office manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

Tweeperenboom Herent, België Voltijds

Omschrijving van de vacature Tweeperenboom zoekt een office manager die het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie met schwung en plezier ondersteunt, zodat de collega's en de doorbraak architecten zich voluit op hun inhoudelijk werk kunnen smijten. · Jij verzorgt het ...
manager de secteur, assistant de direction, manager financier, assistant office manager, assistant financier, e manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

EXCEL CAREERS Flemish Brabant, België

Notre client est un acteur international dans le secteur financier. Pour leur bureau situé à Bruxelles, ils sont actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction/Office Manager pour une mission de 3 à 4 mois. Gestion et organisation du bureau (commande de fournitures ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

Vivaldis Keerbergen, België Voltijd

Functie · Vivaldis Office is op zoek naar een...OFFICE MANAGER · Waar kom je terecht? · Keerbergen · Sector: Accountancy · Hoe ziet jouw dag eruit als bediende in de office manager? · Ontvangen van klanten · Voorbereiden van vergaderingen · Deponeren van aangiftes · Opvolgen van ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

Accent Steenokkerzeel, België Voltijd

Onze klant biedt technische oplossingen voor zowel bouw-, industrie- als maritieme toepassingen. Ze leveren, plaatsen en onderhouden machinecabines, bakverhogingen en hydraulische aanpassingen voor bouwmachines. Ook voor allerhande folies en onbreekbare ramen voor al uw machines, ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Accent Steenokkerzeel, België

Onze klant biedt technische oplossingen voor zowel bouw-, industrie- als maritieme toepassingen. Ze leveren, plaatsen en onderhouden machinecabines, bakverhogingen en hydraulische aanpassingen voor bouwmachines. Ook voor allerhande folies en onbreekbare ramen voor al uw machines, ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Accent Steenokkerzeel, België

Onze klant biedt technische oplossingen voor zowel bouw-, industrie- als maritieme toepassingen. Ze leveren, plaatsen en onderhouden machinecabines, bakverhogingen en hydraulische aanpassingen voor bouwmachines. Ook voor allerhande folies en onbreekbare ramen voor al uw machines, ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

Page Personnel Leuven, België

As office manager, you will be responsible for: · Managing meeting rooms · Ordering office supplies · Fleet management · Facility coordination · Supporting internal projects · Internal communication · Organization of internal events · You have a bachelor's degree in office manag ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

Robert Half Belgium Zaventem, België Voltijd

Robert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem. · Onze klant is actief in de automotive sector. · De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn: · Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faci ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

Robert Half Belgium Ottignies-Louvain-la-Neuve, België Voltijd

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. · Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une société informatique de consultance qu ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Vivaldis Anderlecht, België Voltijd

Fonction · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de différ ...
Office manager

Gevonden in: Adzuna BE C2 - 4 dagen geleden

Adecco Fernelmont, België contract

de l'emploi · Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction et décoration, nous sommes à la recherche d'un Office Manager. · Votre rôle principal sera de géere l'équipe des commerciaux internes, back Office et administrative/marketing. Cela signifie la gestio ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Daoust Fernelmont, België

de l'annonceNous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont. · Vos responsabilités: · Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi. · Gérer le pl ...
Office Manager

Gevonden in: beBee S2 BE - 12 uur geleden

Walters People Zaventem, België permanent

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verder · Een greep uit jouw tak ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

JOBMATCH LLN Nivelles, België

Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management. · Description · A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible ( ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Page Personnel Machelen, België

Als Office Manager beschik je over een ruim takenpakket. Jouw hoofdtaken zijn onder meer: · Het algemeen coördineren van het kantoor · Het organiseren van diverse meetings · Administratieve taken · Het ondersteunen van werknemers · Het voorzien van efficiëntie · Het helpen met d ...
Office Manager

Gevonden in: Jobtome BE C2 - 4 dagen geleden

Urban City Antwerp Antwerpen, België

Www.Urbancity.Be · FLEXIBELE KANTOREN, VERGADERZALEN, WORKSHOPRUIMTE EN LOCATIE OM TE HUREN IN ANTWERPEN. Functieomschrijving Als Office manager ben je van veel markten thuis, wij hebben deze in 3 groepen verdeeld: · Van het zorgvuldig beheren van bestellingen, communiceren met ...