Office Manager - Ottignies-Louvain-la-Neuve, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium Ottignies-Louvain-la-Neuve, België

3 dagen geleden

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Beschrijving

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.

Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une société informatique de consultance qui possède une structure internationale composée de 3 filiales Il s'agit d'une société en pleine évolution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe administrative composée de 3 personnes.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :

vous êtes responsable de l'accueil client tant physique que par téléphone ;
vous êtes le point de contact pour les fournisseurs et gérez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ;
vous veillez à ce que le bureau ne manque de rien : vous gérez l'économat, vous faites en sorte que les salles de réunion soient bien rangées et que la cuisine soit impeccable ;
vous traitez la boite email générale et dispatchez les emails ci-nécessaire ;
vous êtes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez à qui de droit ;
vous gérez l'agenda de la direction ;
vous êtes responsable de l'organisation des évènements type teambuilding, Saint-Nicolas, fête de Noël et vous gérez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ;
vous êtes responsable de la commande des lunchs ;
vous apportez un soutien aux différents départements administratifs si nécessaire, que ça soit comptabilité ou ressources humaines et vous êtes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ;
vous rédigez et mettez en page des rapports ;
vous archivez, classez etc.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :

vous parlez très bien l'anglais : certains employés ne parlant pas le français ;
vous avez au minimum un stage dans l'administratif ;
vous êtes polyvalent(e) et avez un réel sens du service ;
vous savez vous adapter et gérer les imprévus ;
vous êtes dynamique et avez un bon drive ;
vous n'avez pas peur de vous exprimer, même quand ça ne va pas : la transparence est primordiale ;
vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site

Vous aurez la possibilité d'avoir une voiture de société.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à

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**Pays** · Belgique · **Lieu de travail** · ANTWERPEN-DEPOT TOTAL BELGIUM(BEL) · **Domaine** · Commerce, Opérations Exploitation · **Lieu** · Flemish Region · **Expérience** · Moins de 3 ans · - Appuyez sur les touches espace ou entrée pour alterner la visibilité de la section. · ...
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