Vacatures
>
Leuven

    Halftijdse Office Manager - Leuven, België - Unique Leuven

    Unique Leuven
    Unique Leuven Leuven, België

    5 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    Het bedrijf is gelegen in het centrum van Leuven. Functieomschrijving Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Halftijdse Office Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20 collega's staat klaar om je met open armen te ontvangen.Verantwoordelijkheden:Agendabeheer en planning:
    • Efficiënt beheer van agenda's en planning om de workflow te optimaliseren.
    Events Organisatie:
    • Coördineren van onze aanwezigheid op evenementen zoals seminars en jobbeurzen.
    Zakenreizen:
    • Assisteren bij het regelen van zakenreizen voor het team.
    Klantenonthaal:
    • Verwelkomen van klanten op kantoor en zorgen voor een positieve ontvangst.
    Administratieve Ondersteuning:
    • Assisteren bij procurement en verwerken van facturen.
    • Ondersteuning bieden bij RFI/RFP's.
    Loonadministratie:
    • Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
    • Onderhouden van contacten met onze payroll service.
    • Up-to-date houden van kennis binnen payroll en personeelsadministratie.
    • Verantwoordelijkheid voor de lease-auto's.
    Profiel Voor de enthousiaste allrounder die wij zoeken moet je toch eerst aan een paar zaken voldoen alvorens je in aanmerking kan komen.
    • Afgeronde bachelor opleiding.
    • Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving.
    • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
    • Proactief, hands-on en praktisch ingesteld.
    • Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
    • Goede MS Office skills.
    • Uitstekende beheersing van het Nederlands; vloeiend in Frans en Engels.
    • Ervaring in eerdere HR of administratieve rollen is een plus.
    Aanbod Van € 2.800 tot € 3.800 per maand Als Halftijdse Office manager mag je toch al het volgende verwachten
    • Aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering).
    • Glijdende werkuren
    • Aangename werkomgeving binnen een fijn team
    • Ruimte tot (door)groei
    Als jij de enthousiaste, toegewijde professional bent die we zoeken, solliciteer dan zeker
  • Bright Plus

    Office Manager

    1 week geleden

    Bright Plus Leuven, België

    **Omschrijving**: · Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou · Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. · - jouw taken be ...

  • Lemcon

    Office Manager

    16 uur geleden

    Lemcon Leuven, België

    Lemcon is een aannemingsbedrijf met burelen te aan de Tiensesteenweg te Kessel-Lo, vlakbij Leuven. Lemcon wenst zijn team te versterken met een administratief bediende/ onthaalmedewerker. · Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een v ...

  • Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Leuven, België

    **In de rol van office manager** · Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan 'eenmalige opdrachten' in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voo ...

  • Unique

    Office Manager

    1 week geleden

    Unique Wilsele, België

    **Omschrijving**: · Voor de **wereldwijde marktleider** in data management zijn we op zoek naar een **office manager** op zo snel mogelijk lid te worden van hun team. · Een greep uit je takenpakket: · **Office Management**: · - Jij bent de **drijvende kracht **achter onze bedrijf ...

  • Covas Immo

    Office Manager

    1 week geleden

    Covas Immo Leuven, België

    COVAS is sinds vele jaren een vaste waarde in de Leuvense vastgoedmarkt met een focus op residentieel en studentenvastgoed. Als office manager bij Covas sta jij in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je werkt nauw samen met de makelaars en dossierbeheerder en ben ...

  • Agilitas Group NV

    Office Manager

    1 week geleden

    Agilitas Group NV Leuven, België

    Voor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie. · Daarnaast ga je een breed takenpakket heb ...

  • BEWEGING

    Office Manager

    1 week geleden

    BEWEGING Kessel-Lo, België

    Functieomschrijving · - brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken do ...

  • Hotel Hungaria Bv

    Office Manager

    1 week geleden

    Hotel Hungaria Bv Herent, België

    Office Manager · *** · Functieomschrijving · Bij Hotel Hungaria doen we aan Media en Marketing.Je kent ons van Dagelijkse kost, Huis Gemaakt, Olly Wannabe, Onze Natuur, Beestig en nog veel meer van dat soort straffe verhalen. Om deze verhalen te kunnen blijven vertellen, zijn we ...

  • KASTELL

    Office Manager

    2 dagen geleden

    KASTELL Beneden Kessel, België

    Functieomschrijving · - Je houdt van afwisselende verantwoordelijkheden, bent leergierig en durft vragen te stellen om de collega's te ondersteunen waar nodig · - Telefonisch aanspreekpunt van onze klanten · - Debiteurenbeheer · - Payroll & HR administratie (intern en extern) · - ...

  • Daoust

    Office Manager Leuven

    4 dagen geleden

    Daoust Leuven, België

    **Description de l'annonce** · **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven.** · Ons jobcenter Leuven is voornamelijk gespecialiseerd in horeca & retail Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor die je volledig zelf kunt ...

  • Unique

    HR - en Office Manager

    1 week geleden

    Unique Leuven, België

    **Omschrijving**: · Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor ...

  • Unique

    HR - en Office Manager

    1 dag geleden

    Unique Leuven, België

    **Omschrijving**: · Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor ...

  • Vivaldis Interim

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Vivaldis Interim Lubbeek, België

    **Functie**: · Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in laadoplossingen voor zowel bedrijven als particulieren, zijn wij op zoek naar een **office manager met pit** · Benieuwd hoe je dag er zal uitzien? · - Je bent het **eerste aanspreekpunt voor klanten** en kan hun dan oo ...

  • Daoust

    Gedreven Office Manager Leuvense

    1 week geleden

    Daoust Leuven, België

    **Description de l'annonce** · **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** · **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** · Taken? · - Je sta ...

  • Accent

    Office Manager

    1 week geleden

    Accent Kortenberg, België

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een ...

  • IRS Studiebureau

    Office Manager

    1 dag geleden

    IRS Studiebureau Kortenberg, België

    **Om onze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar**: · **OFFICE MANAGER (m/v)**: · Wij zijn een multidisciplinair studiebureau, met 30 jaar ervaring in gebouwtechnieken en stabiliteit. Het team bestaat uit een tiental medewerkers met 1 tot 30 jaar ervaring, waarbij de "ancien ...

  • Vector BROSS

    Gezocht: Office Manager Met Pit

    1 week geleden

    Vector BROSS Leuven, België

    Bedrijfsomschrijving · We zien onszelf niet als het zoveelste web · - en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in "love at first site" ;-) · Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig tea ...

  • Metiselect

    Office Manager

    1 week geleden

    Metiselect Zaventem, België

    **Fonction**: · - Secrétariat_ · - Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs. · - Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoni ...

  • ANTONY TRANSPORT

    Office Manager

    1 week geleden

    ANTONY TRANSPORT Machelen, België

    Afin de renforce notre équipe, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.** · Vous pouvez compter sur une palette de tâches très variée: · - Vous serez responsable de: · Facturation aux clients + credit control · Assurance des voitures (suivi des acciden ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Robert Half Belgium Wavre, België

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e)** Office Manager (h-f-x)** trilingue **FR/EN/NL**. Il s'agit d'un intérim en vue d'engament, en temps partiel. · Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e)** Office Manager (h-f-x)** trilingue ...