Office manager - Steenokkerzeel, België - Accent

Accent Steenokkerzeel, België

1 week geleden

Beschrijving

Onze klant biedt technische oplossingen voor zowel bouw-, industrie- als maritieme toepassingen. Ze leveren, plaatsen en onderhouden machinecabines, bakverhogingen en hydraulische aanpassingen voor bouwmachines. Ook voor allerhande folies en onbreekbare ramen voor al uw machines, kan je bij hen terecht.

Functiebeschrijving
Hierbij zijn je taken opgesomd als Office Manager:

Offertes en klantengegevens ingeven in het CRM systeem teamleader, en deze beheren van uitsturen tot aanvaarding
De werkzaamheden administratief controleren en nadien factureren op basis van uurregistratie, gebruikte materialen en/of subcontractor assistentie + rapportage + inboeken in Clearfacts
Registreren en archiveren van de binnenkomende leverbonnen, facturen en kostennota's en deze toewijzen aan het juiste project voor facturatie + rapportage
Bijhouden van inkomende betalingen met DSO rapportage
Registratie van PO en bestelbonnen van klanten, administratief klaar maken voor uitvoering
Verwerking banktransacties in XpertM
HR gerelateerde taken: overuren en verlof registreren, communicatie met sociaal secretariaat en interim bureau
IT: beheren van het ERP systeem
Commercieel: aanpassen en creren van de website, brochures, LinkedIn, presentaties
Beheren van alle databases die te maken hebben met OHSE zoals onderhoud aan machines, wagenpark, EDTC, SDS fiches, etc.
Kantoormateriaal bestellen

Functie-eisen
Wie ben jij?

Je hebt een paar jaar ervaring in administratie en facturatie, bij voorkeur in een meer industrile of technische omgeving, waarbij een basis ERP pakket gebruikt wordt
Goede Kennis van Word, Excel en PowerPoint is een must
Goede Kennis van Nederlands en Engels is een must, Frans is een plus
Kennis van software voor het maken van brochures en website is een plus
je bent op de hoogte van de basis facturatie en boekhouding regels.
Je krijgt energie van afwisselende taken: de ene dag kan dit facturatie zijn, de andere dag het neerschrijven van een veiligheidsplan
Zelfstandig werk is geen probleem, met de nodige dosis stressbestendigheid tijdens afsluiting
Detaillistisch en perfectionistisch zonder het totaalplaatje te vergeten, en 100% transparant.
Een doener, we verwachten dat de kandidaat initiatieven neemt en verbeteringen aanreikt

Bij voorkeur kan je snel opstarten.

Arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je in ruil voor je inzet?

Autonomie in de job in een KMO omgeving bij jou in de buurt.
Je werkt in een 38u week met glijdende uren, je mag starten vanaf 7u tot 9u. Als je telkens om 7u zou willen beginnen dan werk je tot 15u30 en op vrijdagen tot 13u, maar een halve dag waarbij je het weekend vroeger kan inzetten. De middagpauze is gewoonlijk een half uurtje.
Bedrijfswagen BMW X1 reeks + elektrische laadkaart ( je kan laden bij het bedrijf )
DKV verzekering, maaltijdcheques van 8 euro, cadeaubonnen van BOL.COM
Thuiswerk
Salaris naargelang ervaring

Office Manager

1 week geleden

ANTONY TRANSPORT Machelen, België

Afin de renforce notre équipe, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.** · Vous pouvez compter sur une palette de tâches très variée: · - Vous serez responsable de: · Facturation aux clients + credit control · Assurance des voitures (suivi des acciden ...
Office Manager

1 week geleden

Metiselect Zaventem, België

**Fonction**: · - Secrétariat_ · - Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs. · - Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoni ...
Office Manager

1 week geleden

Accent Kortenberg, België

Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een ...
Office Manager

2 dagen geleden

Robert Half Belgium Machelen, België

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**. · Onze klant is een familiebedrijf actief in de ...
Office Manager

1 week geleden

Apex Careers Zaventem, België

We zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen ...
Office Manager

3 dagen geleden

Robert Half Belgium Zaventem, België

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in ...
Office Manager

1 dag geleden

IRS Studiebureau Kortenberg, België

**Om onze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar**: · **OFFICE MANAGER (m/v)**: · Wij zijn een multidisciplinair studiebureau, met 30 jaar ervaring in gebouwtechnieken en stabiliteit. Het team bestaat uit een tiental medewerkers met 1 tot 30 jaar ervaring, waarbij de "ancien ...
Office Manager

5 dagen geleden

Intelect Zaventem, België

Ben jij een enthousiaste en klantgericht persoon met een passie voor klantenservice en administratie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou als Office Manager bij een bedrijf in Zaventem gespecialiseerd in producten voor medische professionals. · - Je bent verantwoordelijk ...
Office Manager

1 week geleden

Accent Vilvoorde, België

Dit bedrijf een toonaangevende internationale producent van televisieprogramma's. · **Functiebeschrijving** · Voor een toonaangevend filmproductiebedrijf gevestigd in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Office Manager die het team kan versterken. Voor de vacature als Office Manage ...
Office Manager

1 week geleden

Robert Half Belgium Diegem, België

Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging. · Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klan ...
Office Manager

2 dagen geleden

Page Personnel Diegem, België

Added 16/04/2024 · - Gevarieerde rol binnen een dynamisch & welgekend bedrijf · - Mogelijkheid tot thuiswerk · **About Our Client**: · Onze klant is een groeiende onderneming binnen de aantrekkelijke sector van fashion. Sluit aan bij hun dynamisch en familiaal team · Als **Office ...
Office Manager

1 week geleden

Accent Diegem, België

Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent. · **Functiebeschrijving** · Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechter ...
Office Manager

2 dagen geleden

Accent Diegem, België

Dit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, f ...
Office Manager

2 dagen geleden

Robert Half Belgium Diegem, België

Robert Half is momenteel op zoek naar een** office manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Deze opdracht zou zijn van **mei tot oktober 2023**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een** office manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Deze op ...
Office Manager

2 dagen geleden

ALPEGA GROUP Zaventem, België

Functieomschrijving · Wat meer over Alpega Group? · Alpega Group is een snelgroeiend en toonaangevend softwarebedrijf dat oplossingen biedt aan bedrijven om de logistieke processen van begin tot eind zo efficiënt mogelijk te beheren. Daarbij ondersteunen we ze ook om de ecologisc ...
Office Manager

1 dag geleden

GFRESH ITALIAN FOOD Zaventem, België

Administratie van het bedrijf · - facturen organiseren; · - voorraad koopwaar; · - verkooplijst van artikelen... · **Profil**: · - Je hebt een goede communicatie. · - Je leert snel. · - Je bent ordelijk en ruimdenkend. ...
Office Manager

1 week geleden

Dilaco Zaventem, België

Administratief/boekhoudkundige medewerker · (M/V/X) · **Functieomschrijving** · Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe gemotiveerde collega die ons op administratief vlak wil versterken. · Personen met een secundair diploma en kennis van boekhouding zijn st ...
Office Manager

4 dagen geleden

Synergie Diegem, België

**Wat zal je job inhouden?**: · Heb je er al eens over nagedacht om je eigen kantoor te runnen binnen de uitzendsector? Als office manager of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Diegem, ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van je kantoor, de goede interne werkin ...
Office Manager

1 dag geleden

LEWIS COMMUNICATIONS Diegem, België Deeltijd

Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder. · **Wat ga je doen?** · Als Office Manager houd je je ...
Office Manager

2 dagen geleden

LEWIS Communications Diegem, België Deeltijd

Functieomschrijving · Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder. · Wat ga je doen? · Als Office ...