- Jij voert de facturatie en de betalingen uit, volgt de betalingen op, voert boekingen in en coördineert de kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met onze boekhouder. Je helpt onze collega's bij het factureren en registreren van hun werkprestaties.
- Je beheert de kantoorsoftware en verzorgt het gebruikersbeheer van de applicaties die wij gebruiken (Google, Microsoft, AFAS, Miro, ...) en je denkt mee over verbeterpunten.
- Je volgt subsidie-, krediet- en verzekeringsdossiers op. Ook van lopende contracten weet jij altijd het fijne.
- Je ontzorgt de organisatie door je te ontfermen over de dagelijkse administratie en logistiek zoals de opvolging van de communicatiekanalen, de aankopen, het verwerken van inschrijvingen.
- Je ondersteunt het onthaal (fysiek of telefonisch), ontvangt klanten, organiseert mee evenementen met flair, hartelijkheid en professionaliteit.
- Ook de administratieve opvolging van evenementen en opleidingen is bij jou in goede handen.
- een zorger met een kop voor cijfers en een hart voor mensen, die de 11 doorbraakarchitecten en 3 personeelsleden bijstaat, zodat wij ons voluit kunnen focussen op ons werk. Wij slapen op onze twee oren omdat jouw werk correct, nauwkeurig en stipt op tijd klaar is.
- een zelfstandige werker die initiatief neemt om Tweeperenboom verder te doen groeien. Jij ziet werk en pakt het op. Je analyseert en onderzoekt en stelt concrete, haalbare oplossingen voor.
- het zonnetje in huis, positief ingesteld, altijd denkend vanuit kansen.
- je hebt een opleiding management assistent of gelijkwaardig door ervaring.
- je hebt een stevige basiskennis van facturatie, boekhouding en ERP-pakketten.
- je werkt ook vlot met Excel, Powerpoint en Word.
- je gaat discreet om met vertrouwelijke info. Ons aanbod
- een voltijds contract (80% is ook bespreekbaar);
- een job die nooit verveelt, in een groeiende organisatie, met enthousiaste, gedreven collega's die maatschappelijk ondernemen in de wereld;
- de mogelijkheid om geregeld thuis te werken;
- een loonpakket met groepsverzekering, laptop en maaltijdcheques;
- een fijne werkplek in Winksele (Herent, bij Leuven) in een inspirerende, groene omgeving, met een grote tuin;
- een kans op een lekkere hap in onze eetbar om de hoek;
- een makkelijk bereikbare werkplek via openbaar vervoer (station Veltem op 800 m) en gratis parking vlakbij.
-
Office Manager
1 week geleden
Hotel Hungaria Bv Herent, BelgiëOffice Manager · *** · Functieomschrijving · Bij Hotel Hungaria doen we aan Media en Marketing.Je kent ons van Dagelijkse kost, Huis Gemaakt, Olly Wannabe, Onze Natuur, Beestig en nog veel meer van dat soort straffe verhalen. Om deze verhalen te kunnen blijven vertellen, zijn we ...
-
Office Manager
1 week geleden
Unique Wilsele, België**Omschrijving**: · Voor de **wereldwijde marktleider** in data management zijn we op zoek naar een **office manager** op zo snel mogelijk lid te worden van hun team. · Een greep uit je takenpakket: · **Office Management**: · - Jij bent de **drijvende kracht **achter onze bedrijf ...
-
Office Manager
1 week geleden
Bright Plus Leuven, België**Omschrijving**: · Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou · Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. · - jouw taken be ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Leuven, België**In de rol van office manager** · Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan 'eenmalige opdrachten' in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voo ...
-
Office Manager
14 uur geleden
Lemcon Leuven, BelgiëLemcon is een aannemingsbedrijf met burelen te aan de Tiensesteenweg te Kessel-Lo, vlakbij Leuven. Lemcon wenst zijn team te versterken met een administratief bediende/ onthaalmedewerker. · Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een v ...
-
Office Manager
1 week geleden
Covas Immo Leuven, BelgiëCOVAS is sinds vele jaren een vaste waarde in de Leuvense vastgoedmarkt met een focus op residentieel en studentenvastgoed. Als office manager bij Covas sta jij in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je werkt nauw samen met de makelaars en dossierbeheerder en ben ...
-
Office Manager
1 week geleden
Agilitas Group NV Leuven, BelgiëVoor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie. · Daarnaast ga je een breed takenpakket heb ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
KASTELL Beneden Kessel, BelgiëFunctieomschrijving · - Je houdt van afwisselende verantwoordelijkheden, bent leergierig en durft vragen te stellen om de collega's te ondersteunen waar nodig · - Telefonisch aanspreekpunt van onze klanten · - Debiteurenbeheer · - Payroll & HR administratie (intern en extern) · - ...
-
Office Manager
1 week geleden
BEWEGING Kessel-Lo, BelgiëFunctieomschrijving · - brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken do ...
-
Office Manager Leuven
4 dagen geleden
Daoust Leuven, België**Description de l'annonce** · **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven.** · Ons jobcenter Leuven is voornamelijk gespecialiseerd in horeca & retail Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor die je volledig zelf kunt ...
-
HR - en Office Manager
1 week geleden
Unique Leuven, België**Omschrijving**: · Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor ...
-
HR - en Office Manager
1 dag geleden
Unique Leuven, België**Omschrijving**: · Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor ...
-
Office Manager
1 week geleden
Accent Kortenberg, BelgiëOnze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een ...
-
Office Manager
1 dag geleden
IRS Studiebureau Kortenberg, België**Om onze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar**: · **OFFICE MANAGER (m/v)**: · Wij zijn een multidisciplinair studiebureau, met 30 jaar ervaring in gebouwtechnieken en stabiliteit. Het team bestaat uit een tiental medewerkers met 1 tot 30 jaar ervaring, waarbij de "ancien ...
-
Office Manager
1 week geleden
Robert Half Belgium Boortmeerbeek, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Boortmeerbeek**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Boortmeerbeek**. · Onze klant is gespecialiseerd in **zwembaden ...
-
Office Manager
1 week geleden
Metiselect Zaventem, België**Fonction**: · - Secrétariat_ · - Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs. · - Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoni ...
-
Gedreven Office Manager Leuvense
1 week geleden
Daoust Leuven, België**Description de l'annonce** · **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** · **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** · Taken? · - Je sta ...
-
Office Manager
1 week geleden
ANTONY TRANSPORT Machelen, BelgiëAfin de renforce notre équipe, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.** · Vous pouvez compter sur une palette de tâches très variée: · - Vous serez responsable de: · Facturation aux clients + credit control · Assurance des voitures (suivi des acciden ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Vivaldis Interim Lubbeek, België**Functie**: · Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in laadoplossingen voor zowel bedrijven als particulieren, zijn wij op zoek naar een **office manager met pit** · Benieuwd hoe je dag er zal uitzien? · - Je bent het **eerste aanspreekpunt voor klanten** en kan hun dan oo ...
-
Office Manager
1 week geleden
Fineko Hever, België**Deze vacature is voor Fineko Hasselt**: · **Hoe ziet jouw dag eruit?**: · Als office manager sta je in voor heel wat administratieve en ondersteunende taken. Geen enkele dag ziet er helemaal hetzelfde uit. · Je bent natuurlijk het eerste aanspreekpunt voor klanten, fysiek, tele ...
ondernemende office manager - Herent, België - Tweeperenboom
13 uur geleden
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureTweeperenboom zoekt een office manager die het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie met schwung en plezier ondersteunt, zodat de collega's en de doorbraak architecten zich voluit op hun inhoudelijk werk kunnen smijten.
Jij verzorgt het financiële reilen en zeilen van de onderneming, onze administratie en logistiek (70% van de jobinhoud).
Jij bent een belangrijk contactpunt voor Tweeperenboom.
Jij hebt een scherp oog voor het verbeteren en optimaliseren van processen en optimaliseert het gebruik van de tools en de applicaties die we hiervoor inzetten.
Gewenst profielWie ben jij?
Wij bieden jou:
