Beschrijving

Responsable du service "Comptabilité et Gestion financière" – Direction "Budget & Finances"

• Temps plein
• Rue Belliard 71, 1000 Bruxelles, Belgique
• Hybrid
• Avec expérience professionnelle

EUR 70778, ,00

La fonction au sein de l'organisation

Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, ...;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique) ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

La direction "Budget & Finances" est composée de deux services :

• "Comptabilité & Gestion financière" (dépenses & recettes, comptabilité) ;
• "Budget & Contrôle budgétaire" (trajectoires budgétaires & monitoring).

Cette direction a pour mission de veiller au respect des budgets fixés et à la bonne gestion des dépenses tant de Vivalis que des institutions pour lesquelles ils sont compétents.

Les mission liées à la fonction

Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participer activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des projets stratégiques pilotés par le Comité de direction.

Il s'implique particulièrement dans les analyses et les projets en lien avec son expertise "métier".

Il dirige et coordonne le service "Comptabilité & Gestion financière".

Le premier attaché expert traduit les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour son service en collaboration avec le directeur et met en place toutes les nouvelles politiques qui sont décidées par les cabinets ministériels. À ce titre, il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter l'expertise de son équipe aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux d'acteurs autour de ces sujets.

Son équipe est notamment chargée de compétences telles que :

• Assurer la gestion quotidienne des opérations à intégrer dans le système comptable (SAP) et la gestion administrative des engagements et liquidations des dépenses et des ordres de paiement dans le respect du cadre légal ;
• La préparation des comptes (consolidés) et du bilan de la Commission communautaire commune et, le cas échéant, le transfert des exercices d'une année à l'autre et d'un système à l'autre, l'établissement des budgets et le suivi de l'exécution de ces budgets ;
• La planification de la trésorerie (dépenses et recettes) et des besoins de trésorerie et l'élaboration, le suivi et l'exécution du contrat de trésorerie.

En tant que premier attaché expert, responsable du service "Comptabilité & Gestion financière", la fonction exige de :

• Apporter son expertise pour améliorer les procédures relatives à l'élaboration et au suivi du budget qui sont en lien étroit avec la mission de contrôle interne et de vérification (développement de flux d'information, conception et suivi des tableaux de bord, définition de procédures internes, ...) ;
• Contribuer au développement du contrôle interne et contrôle de gestion dans le cadre des missions de la direction, notamment en s'assurant de la bonne exécution des procédures générales ;
• Assurer le suivi de la trésorerie (rapportage, préparation, ...) ;
• Organiser la consolidation de l'entité bicommunautaire, y compris la coordination des contacts nécessaires ;
• Suivre des droits établis ;
• Assister le directeur "Budget & Finances" lors des réunions avec les Membres compétents du Collège réuni, l'Inspection des Finances, la Cour des comptes, le caissier de la Commission communautaire commune et les institutions subventionnées par Vivalis.

Profil

• Le candidat à l'emploi de "premier attaché expert" - responsable du service "Comptabilité & Gestion financière" doit être porteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (master ou licence) de préférence en économie et administration des affaires, en sciences commerciales, en droit ou en sciences politiques et administratives.
• Expérience demandée : Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction ou un domaine d'activité analogue
• Qualités recherchées: conseiller.ère stratégique, responsable d'équipe, , ou de projets, représentant.e de Vivalis, facilitateur
• Une expérience de la gestion administrative ou financière dans le secteur associatif est un plus. Surtout lorsque cette expérience a été acquise dans le secteur non lucratif ou dans le secteur de l'aide sociale et/ou de la santé ;
• Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

Ce que nous offrons pour cette fonction

• Barème A220 [min ,41 € ; max ,94 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
• Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.

Modalités de candidature

Tout acte de candidature comporte :

• le numéro de référence de cette procédure : 2020_BU_A2E_02 ;
• une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
• un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée pour le 25/05/2024 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l'équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/ ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les correspondant le mieux au profil requis seront invité.e.s par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 03/06/2024 au 21/06/2024, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

Déroulement du recrutement :

Les devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 60 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18h.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Si vous êtes d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 25/05/2024 via l'adresse .brussels. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l'emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Vivalis, l'Administration de la Cocom ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n'hésitez pas à prendre contact avec le ou la délégué.e à la protection des données à l'adresse : .brussels.