- Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek.
- Je verzamelt en beheert gegevens en documenten, die je dan ook archiveert.
- Je behandelt de inkomende en uitgaande briefwisseling en stelt de planning op van de vergaderzalen.
- Het onthaal van bezoekers is een van je hoofdtaken. Je behandelt eenvoudige en/of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail, en/of verwijst door waar nodig.
- Je staat in voor de dagelijkse postbedeling in het gebouw en zet vergaderzalen klaar.
- Je staat in voor het stockbeheer van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken.
- Je staat in voor het onderhoud van de printers.
- Je voert diverse administratieve taken uit.
- Je maakt deel uit van een team waar gewerkt wordt met flexibele werkroosters, waarbij sprake kan zijn van supplementaire uren (bvb: persconferentie).
-
Assistent Onthaal
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Start People Public - Poolstok Zwalm, België Tijdelijk lange opdrachtDescriptionVoor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een assistent onthaal bij Dienst Natuur- en Milieueducatie. · De dienst natuur- en milieueducatie van de Provincie Oost-Vlaanderen biedt educatie aan voor verschillende doelgroepen zoals scholen, verenigingen, losse ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
Attentia Brussels, BelgiëOmdat wij geloven dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter iedere succesvolle onderneming, geven wij onze klanten, door de combinatie van data van onze diensten, sociaal secretariaat en preventie & bescherming, een breder inzicht voor een succesvol HR & Well-being bel ...
-
Administratief assistente
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAls Administratief assistente ben je verantwoordelijk voor : · Het opvolgen van de dossiers · Informatie verstrekken aan bestaande en potentiële klanten · De facturatie, opvolging betalingen · De algemene info over de diensten zowel telefonisch als schriftelijk · Het beheer klant ...
-
Personal Assistent – Advocatenkantoor
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Le Grand & Associates Brussels, BelgiëHeb jij altijd willen werken in een gerenommeerd advocatenkantoor ? Ben jij een administratieve duizendpoot en hou jij van structuur? Dan is deze job zeker iets voor jou. Voor een kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een Personal Assistent . Je komt terecht in een hecht t ...
-
Planning & project assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Talentus Brussel, België VoltijdDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · Functie · Hoe zi ...
-
Directie Assistent
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
XLG Brussels, BelgiëDirectie Assistent - Evere · Directie Assistent - Evere · Bruxelles, XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. · Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteit ...
-
Polyvalent logistiek
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Fedasil Brussels, BelgiëPolyvalent logistiek (en onthaal-) medewerker (M/V/X) · Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, ...
-
Belgische Programma's Sociaal Werker
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Dokters van de Wereld Brussels, België VoltijdsOmschrijving van de vacature WIE ZIJN WE · Dokters van de Wereld is een internationale medische NGO en maakt deel uit van een internationaal netwerk. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen in België en de rest van de wereld. · Wij willen een universele gezondheidsdek ...
-
Administratief Assistent FR/NL
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Vast contractOmschrijving: · Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administ ...
-
Administratief Assistent FR/NL
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Unique Brussels Vorst, België VoltijdOns klant is een instelling met een gevestigde professionele focus op de sectoren private equity, vastgoed en schuldkapitaalmarkten. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, waar ...
-
Maatschappelijk Werker Straathoekwerk Huisvesting
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Gemeente Anderlecht Anderlecht, België VoltijdsOmschrijving van de vacature Bedrijfsdetails · Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... · Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal v ...
-
Medical management assistent
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
ASZ Aalst, België Deeltijds / Onbepaalde duurFunctie beschrijving · Je werkt als Medical Managment Assistent op de consultatie-afdeling Gastrologie-Cardiologie in het A.S.Z. campus Geraardsbergen. · Je staat in voor: · Onthaal en inschrijving van de patiënten, etc. · Agendabeheer · Correcte opvolging van administratie, fac ...
-
Medical Management Assistent
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
ASZ Aalst, België Voltijds / Bepaalde duurFunctie beschrijving · Je werkt als Medical Managment Assistent op de consultatie-afdeling · Gastrologie-Enterologie in het A.S.Z. campus Aalst. · Je staat in voor: · Onthaal en inschrijving van de patiënten, etc. · Agendabeheer · Verslagen uittypen, zorgen voor de validatie en ...
-
Assistent winkelmanager provincie Antwerpen
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Synergie Belgium Grobbendonk, BelgiëBedrijfsomschrijving · Heb je een passie voor retail? Ben je iemand die van aanpakken weet? Dan ben jij de assistent winkelmanager die we zoeken · Functieomschrijving · Wat doet een assistent winkelmanager? Goede vraag Zo ziet je dag eruit: · Als assistent ben je de rechterhand v ...
-
Onthaalmedewerker
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
VZW Wijkgezondheidscentrum ' t Spoor Antwerp, België DeeltijdsOmschrijving van de vacature Wijkgezondheidscentrum 't Spoor is een multidisciplinaire medische praktijk in Borgerhout waar huisartsen samenwerken met verpleegkundigen, kinesisten, een psychologe en een sociaal assistent om de bewoners van de wijk medische en psychosociale hulp ...
-
Logistiek assistent – Verpleegafdeling
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
UZ Leuven Leuven, België DeeltijdsOmschrijving van de vacature Verleg grenzen als logistiek medewerker · In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. · Logistieke medewerkers vormen een belangrijke schakel in deze zorg door het ondersteune ...
-
Assistent winkelmanager Dreambaby regio Oost-Vlaanderen
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Colruyt Group Ghent, BelgiëVacature omschrijving · Als assistent winkelmanager bij Dreambaby zorg je samen met de winkelmanager voor een vlot reilen en zeilen van de winkel en help je alles tot in de puntjes te organiseren. Als team zorgen jullie ervoor dat toekomstige ouders gerust aan hun nieuw avontuur ...
-
Logistiek assistent – Verpleegafdeling
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
UZ Leuven Leuven, BelgiëVerleg grenzen als logistiek medewerker · In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. · Logistieke medewerkers vormen een belangrijke schakel in deze zorg door het ondersteunen van verpleegkundigen op de ...
-
Logistiek assistent – Verpleegafdeling
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
UZ Leuven Leuven, BelgiëSolliciteren kan tot · Verleg grenzen als logistiek medewerker · In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. · Logistieke medewerkers vormen een belangrijke schakel in deze zorg door het ondersteunen van ...
-
Assistent Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Accent Grobbendonk, BelgiëOnze klant is een familiebedrijf dat over drie generaties is uitgegroeid tot een retailgroep met bijna medewerkers en een diverse portefeuille food- en non-foodformules in Belgi, Frankrijk en Luxemburg.Elke winkel heeft natuurlijk een eigen team met een eigen familiale sfeer. Zo ...
ADMINISTRATIEF ASSISTENT ONTHAAL - Brussels, België - Selor
Beschrijving
Jobinhoud
Belangrijkste Taken