- Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
- Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
- Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
- Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
- Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
- Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.
- Ervaring als Office Manager
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een kleine organisatie.
- Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
- Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
- Interesse in de vastgoedinvesteringsector is een pluspunt.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een competitief salaris en extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan haar groei en succes.
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Vivaldis Anderlecht, België VoltijdFonction · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de différ ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëGestion du Courrier : · * Réception, tri et distribution du courrier entrant. · * Préparation et envoi de courriers recommandés. · * Réception et traitement du courrier électronique. · * Réception et traitement de la boîte emails Infos · Gestion des Documents Légaux : · * Rédacti ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëDagelijkse taken: · Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren. · Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten. · Fungeren als eerste aanspreekpunt ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 uur geleden
Unizo Brussels, BelgiëOffice Manager · UNIZO Nationaal · Welkom bij UNIZO · Werken bij UNIZO is ten dienste staan van ondernemers pur sang: geen ceo's, maar zelfstandigen, kmo-bedrijfsleiders en vrije beroepers die voor eigen rekening en risico hun zaak runnen. Zij vormen de motor van onze economi ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
IMPACT Brussels, BelgiëBedrijfsomschrijving · Onze Klant is de wereldwijde leider op het gebied van reclamedisplays · Functieomschrijving · Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. · Je bent de spin in het web en ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Unique Brussels Schaerbeek, België VoltijdOns bedrijf is op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons dynamische team te versterken. Wij zijn een innovatief en groeiend bedrijf, gespecialiseerd in Audit, accounting expertise en tax expertise en financiele expertise. Gelocaliseerd in Elsene. Functieomschrijving Vera ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Unique Brussel Customer Care Saint-Josse-ten-Noode, België VoltijdOnze klant is een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige veiligheidsoplossingen, gelegen in Anderlecht.Voor meer info, contacteer ons via:brussels- · Tot snelTeam Unique Brussels Customer CareFlorent, Ornella en Cérine Functieomschrijving Wij gaan op zoek na ...
-
Office Manager
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 3 uur geleden
Unique Ixelles, België TemporaryOmschrijving: · Verantwoordelijkheden: · Receptie: Efficiënt beheer van telefoongesprekken, sorteren van e-mails, hartelijk ontvangen van bezoekers, koffieservice en basisbehoeften van klanten beheren. · Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhou ...
-
Office Manager
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 5 dagen geleden
Unique Brussels, België Voltijd, 38, Tijdelijk ContractOmschrijving: · Wij zijn op zoek naar een Office Manager(m/v/x) om te werken in Brussel. · Waaruit zal je opdracht bestaan? · De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; · Beheren van het wagenpark; · Het kantoor in Brussel beher ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Belfius Brussels, België PermanentOmschrijving · Wij zijn Belfius Commercial Finance, een filiaal van Belfius Bank. Wij pre-financieren de verkoop-facturen van onze professionele Belfius-klanten en verzorgen de invordering ervan. We behoren tot de Belgische top van factoring-ondernemingen, en we blijven gaan. On ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Unique Anderlecht, België Voltijd, 38, Vast contractOmschrijving: · Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. · Dus ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Unique Brussels Jette, België VoltijdOnze klant is een internationaal bedrijf in Brussel. Functieomschrijving Als nieuwe Office Manager voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie. OFFICE MANAGEMENTBeheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administrat ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Unique Brussels, België Voltijd, 38, Vast contractOmschrijving: · Altijd interesse gehad om te werken in de opwindende wereld van sport? Waar passie, dynamiek en teamwork samenkomen om dromen te verwezenlijken en grenzen te verleggen. Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van een energiek team dat gedreven wordt ...
-
OFFICE MANAGER
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 uur geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëJe fungeert als een centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. · Ervaring in kantoorbeheer: Bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol, waarbij de kandidaat vertrouwd is ...
-
Project Manager Officer
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Akkodis Bruxelles, België Permanent contractPosition description · Category · OPERATIONS - PROJECT MANAGEMENT · Job title · Project Manager Officer (PMO) · Contract · Permanent contract · Job description · Contexte : · En tant que PMO, il doit être capable d'avoir une vision stratégique tout en étant impliqué dans les ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëCoördinatie van Agenda's: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van kalenders, vakantieplanningen, vergaderingen en de beschikbaarheid van personeel. · Eerste Aanspreekpunt: Als primair aanspreekpunt voor de organisatie handel je telefoongesprekken af en voer j ...
-
Office manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Lidl in Deutschland Molenbeek-Saint-Jean, België VoltijdsOverzicht · Met bijna collega's maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het h ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Unique Brussels Uccle, België VoltijdOnze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Manager(m/v/x) om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan?De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe med ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Actief Interim Halle Woluwe-Saint-Pierre, België VoltijdFunctieomschrijving Voor onze klant te Drogenbos, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om het team te versterken.- Contacten met interimkantoren en arbeidsbemiddelaars onderhouden- Administratie rond de aanwervingen van nieuwe collega's en organisatie van het onthaal ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Page Personnel Dilbeek, BelgiëIn deze functie van Office Manager zal je verantwoordelijk zijn voor: · Personeelsbeleid: selectie en opleiding van medewerkers, ondersteuning bij evaluatiegesprekken, je fungeert als vertrouwenspersoon bij vragen, .. · Marketing: je zorgt voor verschillende posts op sociale medi ...