- Diverse administratieve werkzaamheden zoals het beheer van bestaande contracten in straatmeubilair en dienstencontracten opvolgen in nauwe samenwerking met de steden/gemeenten
- In het kader van aanbesteding : lezen van publicaties, studie van het bestek, samenvatten van de belangrijke punten, intern documenten opvragen, coördinatie opmaak offerte en het plaatsen op het overheidsplatform
- Opvolging van inkomende en uitgaande communicatie
- Beheren van de agenda en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
- Voorbereiding en opmaak presentaties van dossiers voor de Directeurs
- Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten
- je kunt foutloos Nederlands schrijven en je beheert de Franse taal
- je kunt zelfstandig werken;
- je bent vriendelijk en tactvol;
- je weet van aanpakken;
- je kunt goed plannen en organiseren;
- je bent klantgericht en ondersteunt je collega's waar mogelijk;
- je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
- je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
- je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Een vast contract / Een gevarieerde en boeiende job / Een aantrekkelijk bruto maandloon / Een 13de maand en vakantiegeld / Een eindejaar bonus
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering / Maaltijdcheques / Ecocheques
- Een firmawagen en tankkaart
- Een laptop en een gsm
- Villo abonnement
- 12 ADV-dagen
- Na een inloop periode, 2 telewerkdagen per week
-
Office Manager
4 dagen geleden
JobTalent Brussels, België**Profiel** · Les entreprises ont de plus en plus de mal à trouver du personnel qualifié qui s'intègre à leur culture. Chez Job Talent, nous avons pour mission d'aider nos clients dans cette tâche ardue. · Afin de développer notre réseau d'agences, nous sommes à la recherche d'un ...
-
Office Manager
6 dagen geleden
PEPS INTERIM Brussels, BelgiëPour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide · - **Les tâches**:_ · - Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouche ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Alphéa Conseil Brussels, BelgiëNotre client est une société spécalisée dans la communication visuelle sur Bruxelles. · Ils sont à la recherche d'un(e) Office Manager. · Vos missions seront les suivantes: · - Assurer la coordination entre les différents membres de l'équipe · - Régler les affaires administrative ...
-
Office Manager
6 dagen geleden
SLRB-BGHM Brussels, België11 mai 2023- Date limite de réception · - 11 juin 2023 · - Secteur · - Offre(s) d'emploi du secteur · - Type de contrat · - CDI · **Description de la mission**: · BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répart ...
-
Office Manager
1 week geleden
Nubios Brussels, BelgiëNubios propose un environnement professionnel dans lequel, nous en sommes convaincus, vous pourrez vous épanouir. Nous sommes impatients d'en discuter avec vous. · **Nubios, créateur de logiciels sur-mesure à Liège.**: · En parallèle, notre pôle consultance offre une réponse comp ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Saper Vedere Brussels, België**O F F I C E M A N A G E R (M/F)** · Qui sommes-nous ? · Saper Vedere est un cabinet de conseil et d'études dédié aux affaires publiques et à la communication qui mobilise l'intelligence des médias sociaux pour accompagner les organisations dans la compréhension de leurs audienc ...
-
Office Manager
1 week geleden
Bright Plus Brussels, België**Description**: · Vous effectuerez des tâches administratives: · - Avec vos collègues de l'équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des dossiers. · - Les avocats peuvent compter sur vous pour la préparation des dossiers et le soutien administratif. · - La gest ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Linking Talents Bruxelles Ixelles, België**Description de l'entreprise**: · Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de · la comptabilité & la finance. · Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et · poste jusqu'au suivi en entreprise · **Description du poste**: · Nous recherc ...
-
Office Manager
1 week geleden
ALLTEN Elsene, BelgiëRecolter et diffuser de l'information: · Gestion des documents: · Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. · Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. · Numériser, classer et archiver l ...
-
Office Manager
1 dag geleden
parkingls Brussels, België**Société**: · parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 co ...
-
Office Manager Bruselas
1 dag geleden
Perez-Llorca Brussels, BelgiëBuscamos Office Manager para nuestra oficina de Bruselas. · **Requisitos** · - Experiência acreditable en funciones similares de al menos 3 años · - Dominio del castellano · - Buen nível de inglés y francés · **Funciones** · - Organización y programación de reuniones y gestión ag ...
-
Office Manager
1 dag geleden
city global Brussels, België_**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_ · **Mission de base** · Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. · **Responsabilités** · - Secrétariat. · - Gestion d'agenda - pla ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
parkingls Brussels, België**Société**: · parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 co ...
-
Office Manager
1 week geleden
Caudalie Belgique Sint-Gillis, België**Contexte** · Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. · **Description du poste** · **OFFICE** · - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) · - Réception et traitement des appels au siège ...
-
Office Manager
1 dag geleden
Vivaldis Interim Anderlecht, België**Fonction**: · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de d ...
-
Office Manager
1 week geleden
FISCALIS FIDUCIA Anderlecht, België**Description de l'entreprise · **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. · Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous ...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Giz Gmbh (Deutsche Gesellschaft FüR Internationale Zusammenarbeit) Brussels, BelgiëEUROCLIMA ist ein gemeinsam von EU und BMZ finanziertes Programm zur Unterstützung von 33 Ländern in Lateinamerika und der Karibik bei der Umsetzung von transformativen Ansätzen für Klimaschutz, Anpassung an den Klimawandel und den Erhalt der Biodiversität. Das Vorhaben zielt dar ...
-
Office Manager
1 dag geleden
Syngenia Brussels, BelgiëRejoignez notre équipe dynamique au sein du groupe ENGIE en tant que Responsable Administratif, où vous aurez l'opportunité de piloter les éléments clés dont de la gestion opérationnelle, des achats, de la facturation, le suivi financier au sein de l'entreprise Syngenia. · Missio ...
-
Office Manager
1 week geleden
DEUTSCHER CARITASVERBAND E.V. Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **L'association Deutscher Caritasverband e.V. est l'association d'aide sociale de l'Église catholique et l'association centrale des organismes d'aide sociale indépendants. Le siège fédéral coordonne le travail de l'association ainsi que la représen ...
-
Office Manager
1 week geleden
Ambassade d'Andorre Bruxelles Etterbeek, België**Description** · Pour son secrétariat, l'Ambassade de la Principauté d'Andorre au Benelux et Mission auprès de l'Union européenne recrute un.e Office Manager (FR / EN / CAT). L'Office Manager exerce ses fonctions avec le soutien de l'assistant.e administratif/ve. · **Résumé du p ...
Office Manager - Brussels, België - IMPACT
Beschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze Klant is de wereldwijde leider op het gebied van reclamedisplays
FunctieomschrijvingAls office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.
Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van 2 Directeurs
Verantwoordelijkheden: