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    Office Manager - Brussels, België - Unizo

    Unizo
    Unizo Brussels, België

    5 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Office Manager

    UNIZO Nationaal

    Welkom bij UNIZO

    Werken bij UNIZO is ten dienste staan van ondernemers pur sang: geen ceo's, maar zelfstandigen, kmo-bedrijfsleiders en vrije beroepers die voor eigen rekening en risico hun zaak runnen. Zij vormen de motor van onze economie en welvaart en door hen te ondersteunen maken we dus een wereld van verschil voor onze samenleving. We verenigen meer dan ondernemers in Vlaanderen en Brussel. UNIZO behartigt hun ondernemersbelangen bij de overheid, in de media, bij de publieke opinie en bij de andere sociale partners. En verder kunnen onze leden bij UNIZO terecht voor advies op maat van hun behoeften, informatie over allerhande topics, netwerking en een brede waaier van opleidingen.

    Voor de Federatie Vrije Beroepen (FVB) zijn we op zoek naar een Office Manager. Ben jij onze nieuwe collega?

    Wie zoeken wij?

    Idealiter heb je een gezonde interesse in wat we doen waardoor je snel ingewerkt bent in onze wereld.

    Krijg jij energie van veel verschillende contacten en administratieve opvolgingen in goede banen leiden? Ben jij zo een 'bij de pinken' administratief ondersteuner waar wij blij van worden omdat je naast nauwkeurigheid ook nog een beetje gezond verstand hebt? Voel jij aan waar de klepel hangt tijdens vergaderingen waardoor jouw verslagen echt een meerwaarde zijn?

    Kameleon-eigenschappen worden hier ook gewaardeerd in die zin dat jij je communicatiestijl aanpast aan je gesprekspartner (en dat zijn er best wel wat). Het spreekt voor zich dat je van nature diplomatisch en teamgericht bent zodat de verstandhouding met iedereen optimaal verloopt.

    Wat doe je

  • Verslagen maken van vergaderingen. Hiervoor hebben we je een 10-tal avonden / jaar nodig
  • Uitnodigingen voor activiteiten, vergaderingen opmaken en versturen & inschrijvingen beheren. Hiervoor is het handig dat je deadlines respecteert.
  • Accreditaties opmaken voor deelnemers van opleidingen waarbij je oog hebt voor de verschillende voorwaarden
  • Locaties en catering vastleggen waarbij je zelf knopen durft doorhakken
  • Ons CRM systeem updaten en de centrale mailbox opvolgen
  • Een jaarplanning opmaken (dit wordt je zomeractiviteit), 1 op 1 afspraken vastleggen
  • ...

    • Wie zoeken wij?

    Idealiter heb je een gezonde interesse in wat we doen waardoor je snel ingewerkt bent in onze wereld.

    Krijg jij energie van veel verschillende contacten en administratieve opvolgingen in goede banen leiden? Ben jij zo een 'bij de pinken' administratief ondersteuner waar wij blij van worden omdat je naast nauwkeurigheid ook nog een beetje gezond verstand hebt? Voel jij aan waar de klepel hangt tijdens vergaderingen waardoor jouw verslagen echt een meerwaarde zijn?

    Kameleon-eigenschappen worden hier ook gewaardeerd in die zin dat jij je communicatiestijl aanpast aan je gesprekspartner (en dat zijn er best wel wat). Het spreekt voor zich dat je van nature diplomatisch en teamgericht bent zodat de verstandhouding met iedereen optimaal verloopt.

    Wat doe je

  • Verslagen maken van vergaderingen. Hiervoor hebben we je een 10-tal avonden / jaar nodig
  • Uitnodigingen voor activiteiten, vergaderingen opmaken en versturen & inschrijvingen beheren. Hiervoor is het handig dat je deadlines respecteert.
  • Accreditaties opmaken voor deelnemers van opleidingen waarbij je oog hebt voor de verschillende voorwaarden
  • Locaties en catering vastleggen waarbij je zelf knopen durft doorhakken
  • Ons CRM systeem updaten en de centrale mailbox opvolgen
  • Een jaarplanning opmaken (dit wordt je zomeractiviteit), 1 op 1 afspraken vastleggen
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    • Kan jij je hierin vinden?

  • In de wirwar van taken is het jou wel duidelijk waar je prioriteit naartoe moet gaan
  • Je beheerst de kunst van overzicht houden want je komt met veel verschillende mensen, regels en organisaties in aanraking.
  • Wanneer er te weinig inschrijvingen zijn voor een activiteit zal je pro-actief ingrijpen en reminders verzenden. Hierin ben je een doorzetten en doe je het nodige zodat alles door kan gaan zoals gepland.
  • Vertrouwd met MS Office (Word, Powerpoint)
  • PEPS INTERIM

    Office Manager

    1 week geleden

    PEPS INTERIM Brussels, België

    Pour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide · - **Les tâches**:_ · - Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouche ...

  • Alphéa Conseil

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Alphéa Conseil Brussels, België

    Notre client est une société spécalisée dans la communication visuelle sur Bruxelles. · Ils sont à la recherche d'un(e) Office Manager. · Vos missions seront les suivantes: · - Assurer la coordination entre les différents membres de l'équipe · - Régler les affaires administrative ...

  • JobTalent

    Office Manager

    5 dagen geleden

    JobTalent Brussels, België

    **Profiel** · Les entreprises ont de plus en plus de mal à trouver du personnel qualifié qui s'intègre à leur culture. Chez Job Talent, nous avons pour mission d'aider nos clients dans cette tâche ardue. · Afin de développer notre réseau d'agences, nous sommes à la recherche d'un ...

  • SLRB-BGHM

    Office Manager

    1 week geleden

    SLRB-BGHM Brussels, België

    11 mai 2023- Date limite de réception · - 11 juin 2023 · - Secteur · - Offre(s) d'emploi du secteur · - Type de contrat · - CDI · **Description de la mission**: · BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répart ...

  • Testament

    Office Manager

    3 uur geleden

    Testament Brussels, België

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: · Organisation **** · Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** · Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** · Type de contrat **:Temps plein** · Fonction **:Secrétariat** · Date de publication **:21/04/2023** · Date limite **:31/05/2023** · **P ...

  • Saper Vedere

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Saper Vedere Brussels, België

    **O F F I C E M A N A G E R (M/F)** · Qui sommes-nous ? · Saper Vedere est un cabinet de conseil et d'études dédié aux affaires publiques et à la communication qui mobilise l'intelligence des médias sociaux pour accompagner les organisations dans la compréhension de leurs audienc ...

  • Nubios

    Office Manager

    1 week geleden

    Nubios Brussels, België

    Nubios propose un environnement professionnel dans lequel, nous en sommes convaincus, vous pourrez vous épanouir. Nous sommes impatients d'en discuter avec vous. · **Nubios, créateur de logiciels sur-mesure à Liège.**: · En parallèle, notre pôle consultance offre une réponse comp ...

  • Bright Plus

    Office Manager

    1 week geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Description**: · Vous effectuerez des tâches administratives: · - Avec vos collègues de l'équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des dossiers. · - Les avocats peuvent compter sur vous pour la préparation des dossiers et le soutien administratif. · - La gest ...

  • Linking Talents

    Office Manager

    5 dagen geleden

    Linking Talents Bruxelles Ixelles, België

    **Description de l'entreprise**: · Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de · la comptabilité & la finance. · Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et · poste jusqu'au suivi en entreprise · **Description du poste**: · Nous recherc ...

  • ALLTEN

    Office Manager

    1 week geleden

    ALLTEN Elsene, België

    Recolter et diffuser de l'information: · Gestion des documents: · Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. · Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. · Numériser, classer et archiver l ...

  • city global

    Office Manager

    3 dagen geleden

    city global Brussels, België

    _**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_ · **Mission de base** · Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. · **Responsabilités** · - Secrétariat. · - Gestion d'agenda - pla ...

  • Caudalie Belgique

    Office Manager

    1 week geleden

    Caudalie Belgique Sint-Gillis, België

    **Contexte** · Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. · **Description du poste** · **OFFICE** · - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) · - Réception et traitement des appels au siège ...

  • parkingls

    Office Manager

    3 dagen geleden

    parkingls Brussels, België

    **Société**: · parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 co ...

  • Perez-Llorca

    Office Manager Bruselas

    3 dagen geleden

    Perez-Llorca Brussels, België

    Buscamos Office Manager para nuestra oficina de Bruselas. · **Requisitos** · - Experiência acreditable en funciones similares de al menos 3 años · - Dominio del castellano · - Buen nível de inglés y francés · **Funciones** · - Organización y programación de reuniones y gestión ag ...

  • parkingls

    Office Manager

    5 dagen geleden

    parkingls Brussels, België

    **Société**: · parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 co ...

  • Vivaldis Interim

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Vivaldis Interim Anderlecht, België

    **Fonction**: · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de d ...

  • Giz Gmbh (Deutsche Gesellschaft FüR Internationale Zusammenarbeit)

    Office Manager

    1 week geleden

    Giz Gmbh (Deutsche Gesellschaft FüR Internationale Zusammenarbeit) Brussels, België

    EUROCLIMA ist ein gemeinsam von EU und BMZ finanziertes Programm zur Unterstützung von 33 Ländern in Lateinamerika und der Karibik bei der Umsetzung von transformativen Ansätzen für Klimaschutz, Anpassung an den Klimawandel und den Erhalt der Biodiversität. Das Vorhaben zielt dar ...

  • FISCALIS FIDUCIA

    Office Manager

    1 week geleden

    FISCALIS FIDUCIA Anderlecht, België

    **Description de l'entreprise · **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. · Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous ...

  • Ambassade d'Andorre

    Office Manager

    1 week geleden

    Ambassade d'Andorre Bruxelles Etterbeek, België

    **Description** · Pour son secrétariat, l'Ambassade de la Principauté d'Andorre au Benelux et Mission auprès de l'Union européenne recrute un.e Office Manager (FR / EN / CAT). L'Office Manager exerce ses fonctions avec le soutien de l'assistant.e administratif/ve. · **Résumé du p ...

  • Syngenia

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Syngenia Brussels, België

    Rejoignez notre équipe dynamique au sein du groupe ENGIE en tant que Responsable Administratif, où vous aurez l'opportunité de piloter les éléments clés dont de la gestion opérationnelle, des achats, de la facturation, le suivi financier au sein de l'entreprise Syngenia. · Missio ...