Vacatures
>
Brussels

    Portfolio Management Officer - Brussels, België - Elia Group

    Elia Group
    Elia Group Brussels, België

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Job Title: Portfolio Management Officer

    Company: Elia

    Job Description:

    • Standardization of project management processes:
      • Develop, implement, and monitor templates for project proposals, status reports, change requests, and final reports.
      • Optimize existing processes and develop new ones (budget processes, effort reporting, PO processes, monthly budget performance reporting, cost center reporting, request processes).
      • Maintain focus on the effectiveness of ongoing processes and ensure policy compliance.
    • Support project implementation:
      • Contribute to project organization and formation (purchasing process, alignment with strategy, etc.).
      • Act as the anchor point of a project by enhancing communication with stakeholders, bridging communication gaps between departments, and proposing resource and budget optimizations.
    • Create a consolidated view of all projects:
      • Design KPIs and monitor associated OKRs.
      • Effectively communicate budget details and forecasts, ensuring timely project team actions.
      • Establish meaningful portfolio management and project dashboards.
      • Provide real-time project status data when needed.
      • Coordinate daily operations, meetings, and project progress reports to ensure all deadlines are met.
    • Optimize resource management:
      • Allocate flexible resources based on priority and project needs.
      • Proactively address future needs and support external activities like new recruitments.
      • Participate in relevant ceremonies and evaluate projects to manage risks.
    • Strategic portfolio management:
      • Coordinate daily activities with globally distributed teams.
      • Support decision-making for initiatives based on KPI inputs and portfolio dashboards.
      • Offer guidance and best practices to enhance project management within the team.
      • Prepare portfolio reviews and provide insights for decision-making.

      • Your Profile:

      • Master's degree (or equivalent by experience).
      • Fluency in English, good knowledge of Dutch and French, and the ability to adapt language to the audience.
      • Highly organized, effective planner, detail-oriented, affinity for numbers.
      • Proactive, eager to learn, can work independently, problem-solving mindset.
      • Contribute to process simplification and optimization through analyses for continuous improvement.
      • Team player with autonomy in an international environment.
      • IT skills (SAP, Microsoft Office, preferably Sciforma).

      Offer:

      • Salary: Competitive package including various benefits.
      • Insurance: Group insurance, healthcare coverage, accident insurance.
      • Leave: 20 vacation days, 5 compensation days, local, cadre days, and seniority days.
      • Social Fund: Various benefits and premiums.
      • Communication: Provided iPhone, internet, laptop reimbursement.
      • PC Private Plan: Budget for PC/tablet and accessories for personal use every 3 years.
      • Discounts: Gas and electricity bill discounts.
      • Mobility: Company car or mobility budget.
      • Elia Shares: Opportunity to invest in company shares at a discount.
  • AXA Group

    Office Manager and Team Assistant

    1 week geleden

    AXA Group Brussels, België Voltijd

    Job Purpose · Provide administrative support to one or more persons · Key Accountabilities · Manage one or more diaries and schedule, plan and coordinate meetings, training and other events as required, including preparation of meeting materials, coordination of logistics, prep ...

  • Belfius

    Job | Operational Management Officer | Bruxelles

    1 week geleden

    Belfius Brussels, België Permanent

    Job | Operational Management Officer | Bruxelles · 2567 Belfius Insurance Business Support Bruxelles Permanent ...

  • Vivaldis

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Vivaldis Anderlecht, België Voltijd

    Fonction · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. · Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de différ ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    1 uur geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Vos missions · Gestion administrative : Assurer la coordination des tâches administratives quotidiennes, incluant la gestion des appels, des emails et de la correspondance. · Organisation des réunions et événements : Planifier et organiser les réunions internes et externes, prépa ...

  • NMBS-SNCB

    hr officer, project management officer

    1 week geleden

    NMBS-SNCB Brussels, België

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...

  • Belfius

    Operational Management Officer

    4 dagen geleden

    Belfius Brussels, België Permanent

    Omschrijving · In ondersteuning van de teammanager sta je in voor het respecteren van onze klantbeloftes en het leveren van een betrouwbare en voorspelbare service. In eerste instantie voor het team Brand Belfius, in een latere fase geef je ondersteuning vanuit je rol aan het he ...

  • Adecco Belgium

    Office manager

    4 weken geleden

    Adecco Belgium Auderghem, België

    de l'emploi · Je recherche très activement un.e office manager pour une société familiale à Auderghem. · Vos responsabilités : · 1. Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail et la gestion des docume ...

  • Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels

    Front Office Manager

    3 dagen geleden

    Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Brussels, België

    Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. · Cons ...

  • FREESTONE People

    Senior Project Management Officer

    1 week geleden

    FREESTONE People Brussels, België

    Voor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar een ervaren en gepassio ...

  • NMBS-SNCB

    HR Project Management Officer

    2 weken geleden

    NMBS-SNCB Brussels, België

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...

  • Leefmilieu Brussel

    Contract Management Officer

    4 dagen geleden

    Leefmilieu Brussel Bruxelles, België Voltijd

    Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. · Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Je zal werke ...

  • NMBS-SNCB

    HR Project Management Officer

    2 weken geleden

    NMBS-SNCB Brussels, België

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...

  • NMBS/SNCB

    HR Project Management Officer

    2 weken geleden

    NMBS/SNCB Brussels, België Voltijds

    Hoe maak jij mee het verschil? · Als Project Management Officer binnen HR ondersteun je de transversale projectwerking bij NMBS. NMBS moderniseert haar HR-beleid door middel van een brede waaier aan projecten. · Wat is jouw rol bij NMBS ? · Je ondersteunt zowel het program man ...

  • Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel

    Management Officer

    3 weken geleden

    Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Brussels, België

    **Onderneming**: · **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu · - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. · Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle ...

  • Travaillerpour

    Management Officer

    1 week geleden

    Travaillerpour Brussels, België

    **Code de sélection**: · - XNC23366**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps ...

  • NMBS/SNCB

    HR Project Management Officer

    5 dagen geleden

    NMBS/SNCB Brussels, België Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? · En tant que Project Management Officer au sein de HR, vous soutenez le fonctionnement de projet transversal à la SNCB. La SNCB modernise sa politique HR par le biais d'un large éventail de projets. · Quel est votre rôle à la SNCB ? · ...

  • Werkenvoor

    Management Officer

    1 week geleden

    Werkenvoor Brussels, België

    **Jobinhoud**: · Ben jij sterk in **administratie en organisatie**? · Hou jij van een **dynamische werkomgeving**? · Wil je een bijdrage leveren aan het **Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie** en deel uitmaken van deze unieke aangelegenheid? Dan ben jij mis ...

  • Werkenvoor / Travailler

    Management Officer

    1 week geleden

    Werkenvoor / Travailler Brussels, België

    **Code de sélection**: · - XNC23578**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Convention premier emploi**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**T ...

  • AXA Group

    Insurance Contract Management Officer

    2 weken geleden

    AXA Group Brussels, België Voltijd

    Uitgifte en beheer van de contracten Gezondheidszorgen en aanverwanten op basis van de waarborgen en voorwaarden gecommercialiseerd en beslist door de verzekeringsmaatschappijen AXA Belgium en Inter Partner Assistance en volgens de geldende procedures. · Beheren van de aanvragen ...

  • Infrabel

    Project Management Officer Academy

    3 weken geleden

    Infrabel Brussels, België

    DE JOB · Als PMO Infrabel Academy ben je verantwoordelijk voor het bewaren van een globaal overzicht over de verschillende project-, programma- of portfolio onderdelen met betrekking tot het eigen domein en analyseren van de voortgang, initiëren van mitigerende acties indien no ...