- Organiseren en voorbereiden van vergaderzalen
- Boeken van vluchten, hotels, huurwagens en andere reservaties voor het personeel
- Informeren over eventuele risico"s bij bezoeken in het buitenland
- Verwerken van Visa-aanvragen, voorbereiden van reisdocumenten en dit opvolgen met de betrokken instanties
- Bevestigen van afspraken met klanten
Hiernaast zal je sporadisch als back-up receptiemedewerker aan de slag kunnen: - Registreren van bezoekers en verwelkomen van gasten
- Voorzien van toegangsbadges
- Beantwoorden van telefoon en mails
- Aanvragen van interne catering
- Op aanvraag taxi's voorzien voor bezoekers
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
InfraSensing Zaventem, BelgiëInfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving. · Jouw verant ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Buildwise Sint-Stevens-Woluwe, BelgiëTerug naar onze vacatures · **Jouw opdracht?** · Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. · Administra ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Bright Plus Steenokkerzeel, België**Omschrijving**: · Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die j ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Pauwels Consulting Brussels, BelgiëOm ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? · - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke de ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...
-
Executive Assistant in Diegem
1 uur geleden
Bright Plus Diegem, België**Omschrijving**: · Ben jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem? Wil jij werken in een internationale bedrijf? Aarzel dan niet om nu te solliciteren voor deze job als Executive Assistant · - Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faci ...
-
Junior Executive Assistant
1 week geleden
Bright Plus Diegem, België**Omschrijving**: · Hou je van afwisseling en ben je administratief heel sterk? Dan is deze job als Executive Assistant op jouw lijf geschreven Je komt terecht in een interantionaal bedrijf in Diegem die klaar staan om je te laten groeien in je job. · Wat zullen je taken zijn? · ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Synergie Neder-Over-Heembeek, België**Description de fonction**: · En tant qu'executive assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes une personne de confiance et vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administrat ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. · **Description** · - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. · - ...
-
Executive Assistant
22 uur geleden
Bright Plus Brussel Sint-Pieters-Woluwe, BelgiëFunctieomschrijving · Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. · Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Tempo-Team Neder-Over-Heembeek, Belgiëgroupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · En tant qu'Executive Assistant, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO. · Cela signifie que vous êtes responsable de: · La gestion des agendas · L'organisation ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Activa Bruxelles Etterbeek, België**Description / Omschrijving**: · L'entreprise a créé une nouvelle entité pour accélérer la transition énergétique. C'est une équipe de vingt collaborateurs qui sont entièrement dédiés au développement de projets autour des nouvelles molécules en Belgique et dans les pays directe ...
-
Executive & Strategic Assistant
3 dagen geleden
Bright Plus Zaventem, België**Omschrijving**: · Wordt jij warm van een gevariëerde en uitdagende functie? Dan is deze job als Executive & Strategic Assistant in Zaventem iets voor jou Je komt terecht in internationaal bedrijf dat werkzaam is in verzekeringen. · Wat zijn jouw taken? · Je geeft ondersteuning ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Robert Half Belgium Ukkel, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · Onze klant is actief in de **medische sect ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Crelan NV Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...
-
Executive Assistant
1 uur geleden
Telenet Mechelen, België**Jouw nieuwe functie** · Bij **Telenet** zoeken we een **Executive Assistant** die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: · - **Beheer van de managementagenda**: Wees proactief en anticipeer op de behoeften van een van onze managers. · - **Vriendel ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
ACENSI BELGIUM Brussels, België**Description de l'entreprise · **La direction commerciale réglementée gère les activités commerciales en Belgique autour du transport ("transmission and hub services"), le stockage et les activités de terminalling. · Pour cette direction, située au siège de Bruxelles, nous reche ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Talent Finder Brussels, BelgiëNotre mission · Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital. · Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville. · Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisati ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Bright Plus Mechelen, België**Omschrijving**: · Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende u ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Crelan NV Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...
executive assistant - Diegem, België - Synergie Belgium NV
Beschrijving
Als Travel Coordinator zal je takenpakket bestaan uit o.a. het volgende: