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    Assistant administratif - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 43 minuten geleden

    Default job background
    Beschrijving

    La société

    CONTEXTE :

    Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

    En tant que partenaire de lAdministration, le Département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières denviron 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

    Fonction

    VOS TACHES :

  • Vous calculez les traitements du personnel communal.
  • Vous créez et mettez à jour les dossiers des membres du personnel dans le logiciel "Persée".
  • Vous encodez les données qui influencent les rémunérations (maladies, promotions, heures supplémentaires, frais de déplacements, allocations, indemnités, situation familiale, etc.).
  • Vous contrôlez les éléments encodés.
  • Vous assurez le suivi des déclarations trimestrielles à l'ONSS.
  • Vous calculez le pécule de vacances et l'allocation de fin d'année.
  • Vous transmettez les fiches de paie et souches fiscales aux agents.
  • Vous établissez des feuilles pécuniaires, des états de recouvrement et des ordres de paiement.
  • Vous informez le personnel sur les salaires et les matières y afférentes.
  • Vous effectuez des simulations de rémunérations en cas d'engagements ou à la demande du personnel.
  • Vous établissez des attestations et complétez les déclarations des risques sociaux.
  • Vous élaborez des listes, tableaux et graphiques dans le cadre de demandes spécifiques d'informations ou d'analyse.
  • Vous archivez les documents traités.

    • Profil

    VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes titulaire dun certificat denseignement secondaire supérieur ou dune équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( condition sine qua non de recevabilité ) ;
  • Vous aimez être au service du public et des contribuables ;
  • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ;
  • Vous aimez exécuter les tâches de façon autonome et avez l'esprit d'équipe ;
  • Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez le sens des responsabilités ;
  • Vous appréciez les mathématiques ;
  • Vous avez de bonnes capacités danalyse ;
  • Vous êtes méthodique, structuré et disposez dun sens de lorganisation ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et flexible ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
  • Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
  • Une expérience dans le domaine du payroll est un plus.

    • Langue

    Vous disposez dune connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de lépreuve écrite et orale).

    Offre

    NOTRE ENGAGEMENT :

    La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

    Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

    NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1- Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 pour 5 ans dexpérience et de 3.129,14 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
  • Chèques-repas (8) ;
  • Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;
  • Allocation de fin dannée ;
  • Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
  • Gratuité de labonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
  • Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
  • Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).

    • CONDITION DE RECEVABILITÉ :

    Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence

    • Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

    Pour plus dinformations :

    (site de la Communauté française)

    (site de la Communauté flamande)

    Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées

    PROCÉDURE DE SÉLECTION :

    Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

    La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

    • La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • BRAVVO

    assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 uur geleden

    BRAVVO Brussels, België

    Bravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken. De dienst Jeugd ondersteun ...

  • DATAEXPRESS

    Assistant Administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

    DATAEXPRESS City Of Brussels, België

    Bent u gepassioneerd door de wereld van mode en retail, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u een professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand, dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambiti ...

  • CARON REAL ESTATE

    Assistante administrative

    Gevonden in: Talent BE C2 - 16 uur geleden

    CARON REAL ESTATE Saint-Gilles, België CDI

    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve) · À propos de nous : · Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience i ...

  • Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    La société · CONTEXTE : · Le service de la population s'occupe de la tenue des registres de la population. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. · Tout changement d'adresse des habitants y est enre ...

  • BRAVVO

    Assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 13 uur geleden

    BRAVVO Brussels, België

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. L'axe jeunesse so ...

  • DATAEXPRESS

    Assistant Administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    DATAEXPRESS Brussels, België

    Vous êtes passionné par le monde de la mode et du retail, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un professionnel de l'administration et un bras droit hors pair, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos asp ...

  • Unique

    Assistant administratif

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 2 dagen geleden

    Unique Brussels, België Voltijd, 40, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    :Introduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle. · Suivi du site pour soutenir les chefs de projet. · Assistance à la direction du projet dans l'établissement des états d'avancement et la préparation de la facturation. · Communication et corresponda ...

  • Les Cuisines Bruxelloises

    Assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 43 minuten geleden

    Les Cuisines Bruxelloises Brussels, België

    Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpi ...

  • Austin Bright

    temp, assistante en administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 13 uur geleden

    Austin Bright Brussels, België

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Office Assistant ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Austin Bright Nous sommes réputés pour notre esprit jeune et dynamique. Vous aurez l'opportunité unique d'avoir un contact direct et facile avec la direction, créant ...

  • Austin Bright

    Assistant(e) Administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    Austin Bright Brussels, België

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Office Assistant ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Austin Bright Nous sommes réputés pour notre esprit jeune et dynamique. Vous aurez l'opportunité unique d'avoir un contact direct et facile avec la direction, créant ...

  • Fedasil

    Assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Fedasil Woluwe-Saint-Pierre, België

    Fonction · But · Vous assurez un appui administratif et pratique au service médical du Centre d'Observation et d'Orientation (COO). · Contexte · Le centre a une capacité de 72 résidents et compte un effectif de personnel d'environ 40 membres du personnel. · Le COO est l'un des ...

  • Adecco

    Assistante administrative/FR/ALLEMAND

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 18 uur geleden

    Adecco Forest, België

    de l'emploi · Pour un grand site de production automobile nous recherchons un/e assistante administrative qui parle parfaitement Allemand et Français. · Vos tâches : · -Travailler en étroite collaboration avec le Facility Manager ainsi qu'avec les différents chefs d'équipes. · ...

  • Accent

    Assistant administratif de contrats

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Accent Anderlecht, België

    Notre partenaire domine le march belge avec son expertise en gestion et maintenance de services multitechniques pour btiments et infrastructures. Il s'engage offrir des solutions durables et avant-gardistes, assurant un partenariat long terme et profitable avec ses clients. · Des ...

  • notaris

    assistant administratif et juridique

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    notaris Brussels, België

    L'étude des notaires Alexis Cruysmans et Renaud Verstraete, située à Auderghem, recherche pour compléter ses équipes une Assistant(e) administrative et juridique. Temps plein/temps partiel pour une durée indéterminée · Description de la fonction : · Vous assurez le suivi admini ...

  • Accent

    Assistant administratif de contrats

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Accent Anderlecht, België

    Notre partenaire domine le marché belge avec son expertise en gestion et maintenance de services multitechniques pour bâtiments et infrastructures. Il s'engage à offrir des solutions durables et avant-gardistes, assurant un partenariat à long terme et profitable avec ses clients. ...

  • Adecco

    Assistante administrative bilingue

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 18 uur geleden

    Adecco Bruxelles, België contract

    de l'emploi · Vos tâches seront : · - support administratif de l'équipe des commerciaux · - gestion des agendas · - gestion des mails · - organiser des events interne · - contacter les fournisseurs si problèmes IT ou avec l'imprimante par exemple · - mettre en valeur des support ...

  • notaris

    Assistant administratif et/ou comptable

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    notaris Brussels, België cdi

    Votre rôle · Accueil et réception des clients: · Accomplissement de diverses formalités après acte: e-registration, expéditions, copies, ... · Secrétariat, dactylographie, classement et envoi de courriers divers, téléphone, .... · Encodage d'écritures comptables, suivi des provis ...

  • notaris

    Assistant administratif et/ou comptable

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    notaris Brussels, België

    Vous avez un esprit d'analyse. Vous souhaitez mettre vos connaissances en pratique dans un secteur où le souci du détail et la précision sont importants. Vous êtes curieux et vous avez envie d'apprendre ? Vous souhaitez un travail varié près de chez vous ? Vous aimez travailler e ...

  • Accent

    Assistant administratif de contrats

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    Accent Saint-Josse-ten-Noode, België Voltijd

    Notre partenaire domine le marché belge avec son expertise en gestion et maintenance de services multitechniques pour bâtiments et infrastructures. Il s'engage à offrir des solutions durables et avant-gardistes, assurant un partenariat à long terme et profitable avec ses clients. ...

  • Notilius, Notaires Associés

    assistant administratif et juridique

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Notilius, Notaires Associés Auderghem, België Permanent Contract

    Description de la fonction : · Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; · Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l' ...