- Agenda management, planning and organising meetings;
- Handling e-mails and mail in a proactive way;
- Organising meetings and conference calls;
- Maintaining time sheets and preparing invoices;
- Filing and archiving;
- Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.
- Answering and processing telephone calls;
- Preparing PowerPoint presentations;
- General administrative and organisational tasks;
- Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;
- Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).
- You have a first experience as assistant in a law firm and you are familiar with the activities and markets of a business law firm
- You possess strong sense of service and confidentiality as well as rigorous
- You are highly organised and understand the importance of deadlines
- You are flexible and work well in a team
- You can work autonomously, proactively, and are able to manage several tasks at once
- You are fluent in French, Dutch and English
- You have a perfect knowledge of the IT online office tools such as Office Pack
- You are immediately available.
- You will be a part of a convivial, entrepreneurial and multicultural work environment where diversity, talent and creativity / proactivity are encouraged;
- Attractive remuneration to be determined according to your profile and previous experience as a salaried employee;
- Balance between professional and private life;
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. · **Description** · - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. · - ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Buildwise Sint-Stevens-Woluwe, BelgiëTerug naar onze vacatures · **Jouw opdracht?** · Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. · Administra ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
InfraSensing Zaventem, BelgiëInfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving. · Jouw verant ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Robert Half Belgium Ukkel, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · Onze klant is actief in de **medische sect ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Activa Bruxelles Etterbeek, België**Description / Omschrijving**: · L'entreprise a créé une nouvelle entité pour accélérer la transition énergétique. C'est une équipe de vingt collaborateurs qui sont entièrement dédiés au développement de projets autour des nouvelles molécules en Belgique et dans les pays directe ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Heverlee, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · Onze klant is actief in de **IT sector ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Bright Plus Steenokkerzeel, België**Omschrijving**: · Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die j ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Synergie Heverlee, België**Wat zal je job inhouden?**: · Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: · - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling · - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis · - ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Pauwels Consulting Brussels, BelgiëOm ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? · - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke de ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Page Personnel Halle, BelgiëAdded 22/02/2023 · - Uitdagende en dynamische omgeving · - Bijdragen aan een duurzame toekomst en maatschappelijke impact. · **About Our Client**: · Dit bedrijf streeft naar economische waardecreatie met sociale en ecologische impact, door wereldwijd te investeren in verschillend ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Bright Plus Brussel Sint-Pieters-Woluwe, BelgiëFunctieomschrijving · Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. · Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Bright Plus Mechelen, België**Omschrijving**: · Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende u ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Telenet Mechelen, België**Jouw nieuwe functie** · Bij **Telenet** zoeken we een **Executive Assistant** die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: · - **Beheer van de managementagenda**: Wees proactief en anticipeer op de behoeften van een van onze managers. · - **Vriendel ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Crelan NV Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Stegmann Puurs, BelgiëVoor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. · Taken: · Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. · Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en ...
-
Executive Assistant
7 uur geleden
Crelan NV Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Bright Plus Baulers, België**Omschrijving**: · Ben jij de toegewijde **'Executive Assistant'** die wij zoeken? Heb jij ervaring in een gelijkaardige rol? Ben je administratief sterk, neem je graag verantwoordelijkheid en kan je autonoom werken? Solliciteer vandaag nog voor deze functie. · Als **Executive A ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Aldi Nord Erpe-Mere, BelgiëALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscij ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
WaW Kontich, België**Jobomschrijving**: · Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. · Je takenpakket zal er als volgt uitzien: · - je organiseert en notuleert de Board · - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele me ...
Executive Assistant - Overijse, België - Axis Group
Beschrijving
Are you a proactive and highly organized multitasker with a background in assisting law firms? Our client, a dynamic and multicultural company, is seeking an Executive Assistant to join their team. If you excel at agenda management, meeting organization, and possess excellent communication skills, this opportunity is for you You'll enjoy competitive compensation, a supportive work environment, and the chance to showcase your talents in a variety of administrative tasks. If you are fluent in French, Dutch, and English, and have a knack for staying ahead of deadlines, don't hesitate to apply Your next career move awaits.Description
Profile
Offer
