- Agenda Management
- Travel arrangements (flights, hotels, transports, meeting rooms, etc.)
- Preparations of content (documents, PowerPoint presentations, reportings, etc.)
- Take meeting notes
- First person of contact by tel & mail (dispatch when needed)
- Internal communications
- Keep overview of invoices/payments, send reminders when needed
- Translations to Dutch when needed
- You have a fluent proficiency in Dutch.
- Additionally you have a professional level French and/or English
- You hold min. a bachelor degree or you have already experience in a similar function
- You are organized and meticulous with an eye for detail
- You are a good team player but can also work autonomously
- You have good communication skills
- You can handle a certain level of stress during peak moments
- You are assertive, hands-on, motivated, and eager to learn
- Enriching experience with a personal development plan
- Modern office facilities, easily accessible by public transport & car
- Positive, encouraging & enthusiastic colleagues
- Open-minded, corporate, yet still friendly/warm working environment with organized team-building activities, getaways, afterwork activities, etc.
- Attractive salary package & extra legal advantageous (Meal vouchers, net allowances, extra holidays, etc.)
- Nice flexibilities: 1 day of home office + flexible working hours
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN Anderlecht, België VoltijdJong en dynamisch kantoor bestaande uit 1 notaris, 1 kandidaat-notaris en 17 medewerkers. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team zal versterken voor de opstart en beheer van eenvoudige dossiers. Functieomschrijving Je rolIn deze rol van management assistant zal je ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze advocaten. Je taken omvatten onder meer: · Een nauwgezet agendabeheer. · Het opstellen, lay-outen, reviseren en vertalen van documenten, alsook het samenstellen van ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Vias institute Brussels, BelgiëJouw verantwoordelijkheden: · Deze veelzijdige rol combineert twee aspecten. Enerzijds werk je ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen: · Als rechterhand van de CEO beheer je de agenda, plan en organiseer je interne en externe meetings, bereid je meeti ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Adzuna BE C2 - 6 dagen geleden
Brussels Airport Company Brussels, BelgiëBe part of our beating heart · Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchth ...
-
Management Assistant
Gevonden in: beBee S2 BE - 1 uur geleden
Walters People Brussel, België permanentOnze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten. · Het takenpakket als Management Assistant: · Beantwoorden van inkomende telef ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 6 dagen geleden
Unique Brussels, België Voltijd, 40, Vast contractOmschrijving: · Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administratieve taken zal ondersteunen: · Je verzorgt algemene secretariaatst ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: · Algemeen administratief support van het team (e-mails, dossierbeheer in CRM...) · Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen · Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingen · Administrati ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 6 dagen geleden
Unique Ixelles, België Voltijd, 38, Vast contract na interimperiodeOmschrijving: · Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar een Management Assistant. · Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: · Opvolgen van telefoons en briefwisseling; · Opstellen van PowerPointpresentaties; · Agendabeheer; · Voorbereiden en ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Unique Brussels Ixelles, België VoltijdOnze klant is een grote advocatenkantoor in Brussel. Functieomschrijving Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar een Management Assistant. Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Opvolgen van telefoons en briefwisseling; · Opstellen van PowerPoi ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
UZ BRUSSEL Brussels, BelgiëHet Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 uur geleden
Le Grand & Associates Brussels, BelgiëHeb jij altijd al in een prestigieus advocatenkantoor in Brussel willen werken? Beschouw jij jezelf als een administratieve duizendpoot, of denk je dit te worden? Lees dan nu verder · Voor een advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. Naa ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAls management assistant ben je de steunpilaar van het managementteam. Je krijgt een gevarieerd en uitdagend takenpakket, dat eruitziet als volgt: · Brede administratieve ondersteuning van het bestuursteam, zoals het mee opvolgen van diverse dossiers en projecten · Het voorbereid ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Unique Brussels Brussels, België VoltijdAdvocatenkantoor zoekt Management Assistant Nederlands/Frans. Functieomschrijving Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administrati ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 3 dagen geleden
Unique Etterbeek, België TemporaryOmschrijving: · Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het be ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 uur geleden
Le Grand & Associates Sint-Jans-Molenbeek, België VoltijdHeb jij altijd al in een prestigieus advocatenkantoor in Brussel willen werken? Beschouw jij jezelf als een administratieve duizendpoot, of denk je dit te worden? Lees dan nu verder Voor een advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. Naast ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Unique Brussels Sint-Agatha-Berchem, België VoltijdAls je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbe ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëDagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management). · Digitalisering van interne en externe documenten. · Opstellen van offertes. · Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken. · Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische docum ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
UZ BRUSSEL Brussels, BelgiëBrussels IVF, het centrum voor Reproductieve Geneeskunde van het Universitair Ziekenhuis Brussel, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pioniers in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken. · Hoe kan jij het versch ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 3 dagen geleden
Unique Etterbeek, België TemporaryOmschrijving: · Met vertrouwen de telefoon opnemen · Notulen, verslagen en brieven met stijl schrijven · Sportboekingen organiseren - jouw energie telt · Huurcontracten opstellen en de ruggengraat vormen van het kasbeheer · Evolueer in personeelsbeheer met elegantie · Gevar ...
-
management assistant, assistant de departement
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verz ...
Management Assistant - Brussels, België - Page Personnel
Beschrijving
As Management Assistant, you'll assist a team of around 5 managers. Among others, your tasks will consist of: