Vacatures
>
Management Assistant
>
Brussels

    Management Assistant - Brussels, België - Vias institute

    Vias institute
    Vias institute Brussels, België

    2 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Jouw verantwoordelijkheden:

    Deze veelzijdige rol combineert twee aspecten. Enerzijds werk je ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen:

  • Als rechterhand van de CEO beheer je de agenda, plan en organiseer je interne en externe meetings, bereid je meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
  • Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met de CEO.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
  • Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.

    • Anderzijds sta je in voor het opvolgen van en adviseren rond dossiers mbt data protection. Je bent intern het eerste aanspreekpunt voor diverse juridische vragen. Je taken zullen omvatten:

  • De werknemers informeren en adviseren over de wettelijke verplichtingen betreffende de gegevensbescherming en de regels met betrekking tot de GDPR. Dit houdt in dat je vragen van je collega's beantwoordt en hen op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen.
  • Ervoor zorgen dat de GDPR intern wordt nageleefd en suggesties ter verbetering voorstellen.
  • Adviseren van de organisatie over DPIA's en hoe te handelen.
  • Verder uitbouwen van je juridische kennis.

    • Jouw profiel:

  • Je hebt idealiter een bachelor rechtspraktijk of een bachelor office management met kennis van data protection wetgeving.Ervaring als management assistant of binnen data protection is welkom maar niet noodzakelijk.Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen. Complexere dossiers schrikken je niet meteen af en je kan met een veelheid van taken omgaan.Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

    • Ons aanbod:

  • De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiënt beheer van data protection items.
  • De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
  • Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en een dynamisch team waar je deel van mag uitmaken.
  • Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro à rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.
  • Equans

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Equans Brussels, België

    **Requisition ID**: 47860 · **Domain**: Support Functions/Admin Support · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terech ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van B ...

  • Alphacredit

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Alphacredit Brussels, België

    Voor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams. · **Jouw functie**: · - Beheer en opvolging van de agenda's van de directieleden; · - Inplannen van ...

  • MetiSelect

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    MetiSelect Brussels, België

    **Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    1 dag geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...

  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

    **1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR

    Management Assistant

    1 dag geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Brussels, België

    Functieomschrijving · Een greep uit je takenpakket · Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit: · - Je maakt en volgt de facturatie verder op · - Je volgt de juridische verplichtingen van de adv ...

  • Accent

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Accent Brussels, België

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, z ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Robert Half Belgium Jette, België

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · De onderneming is gevestigd in Jet ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Schaarbeek, België

    Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. · Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. · Onze kla ...

  • Intelect

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Intelect Anderlecht, België

    Onze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheiden · Jij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillend ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · Onze k ...

  • Equans

    Management Assistant

    1 uur geleden

    Equans Brussels, België

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif · - **Type d'emploi**: Standard · - **Temps de travail**: Full-Time · - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar d ...

  • Axis

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Axis Bruxelles Ixelles, België

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor ag ...

  • Unique

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Unique Etterbeek, België

    **Omschrijving**: · Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak: · - Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer. · - Je plant meetings in en bereidt verga ...

  • Bright Plus

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Bright Plus Jette, België

    **Omschrijving**: · Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. · Benieuwd naar jouw takenpakket? · - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te versp ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Robert Half Belgium Berchem, België

    Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert en een schakelfunctie vervult om maximale administratieve ondersteuning te bieden aan de directie en in de de communicatie. · Robert Half is op zoek naar een Mana ...

  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

    **1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators ...

  • UZ Brussel

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    UZ Brussel Jette, België

    Het Centrum voor Hart · - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart · - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We ...