Vacatures
>
Brussels

    Management Assistant – Advocatenkantoor - Brussels, België - Le Grand & Associates

    Le Grand & Associates
    Le Grand & Associates Brussels, België

    1 week geleden

    Le Grand & Associates background
    Beschrijving

    Voor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zijn wij op zoek naar een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een belangrijke rol in het efficiënt laten verlopen van de kantoorprocessen en draagt bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.

    Takenpakket:

  • Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
  • Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en cliëntbijeenkomsten.
  • Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
  • Ondersteunen bij het opstellen, bewerken en formatteren van juridische documenten en rapporten.
  • Beheer van administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Telefonisch en persoonlijk ontvangst van cliënten en bezoekers.
  • Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.
  • Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het kantoor.

    • Profiel:

  • Je hebt een Bachelor Office Management of je kan terugkijken op relevante werkervaring
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken

    • Aanbod:

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend advocatenkantoor
  • Een vast contract van onbepaalde duur, maw werkzekerheid gegarandeerd
  • Mogelijkheid tot flexibel werken ( glijdende uren en thuiswerk )
  • Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen
  • Je komt terecht in een stabiele maar dynamische kantoor waar je de nodige verantwoordelijkheid krijgt samen met een afwisselend takenpakket
  • Je kan rekenen op de nodige ondersteuning en een goede inwerkperiode;
  • Een functie waarin je jouw organisatietalent en communicatie verder kan ontwikkelen met tal van opleidingsmogelijkheden

    • Twijfel niet langer en bezorg ons meteen jouw CV via mail naar - Deze vacature wordt discreet behandeld door Aylin en Phloy. Vragen?

  • Le Grand & Associates

    LEGAL ASSISTANT – advocatenkantoor

    1 week geleden

    Le Grand & Associates Brussels, België

    Zet je graag de puntjes op de i? Heb je een talent voor timing, structuur en discretie? Ben je een kei in multi-tasken? Dan ben je aan het juiste adres Voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant. Je komt terecht in ...

  • Adecco

    Personal Assistant Advocatenkantoor Beheer 3

    1 week geleden

    Adecco Antwerpen, België

    Een Advocatengroep met kantoren in Noord Antwerpen, Antwerpen Centrum, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een Personal Assistant voor de 3 vennoten in het kantoor van Antwerpen Centrum (Meir). · Samen met je collega neem je de administratie, planning en communicatie van de venn ...

  • Page Personnel

    Legal Assistant binnen internationaal advocatenkantoor

    4 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Agenda en travel management van de advocaten · Het opstellen, beheren en opvolgen van juridische documenten en dossiers · Voorbereiden van vergaderingen en het nemen van notities tijdens de vergaderingen · Ondersteuning van de advocaten bij de voorbereiding van dossiers en juridi ...

  • Le Grand & Associates

    Management Assistant – Advocatenkantoor

    1 week geleden

    Le Grand & Associates Ghent, België

    Ben jij communicatief sterk en staan organiseren en nauwkeurigheid jou op het lijf geschreven? Wil je je organisatorische en projectmatige vaardigheden benutten? Perfect Voor een toonaangevend kantoor in Waregem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde collega om haar team te verst ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    1 dag geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advoca ...

  • Portico

    Office Manager

    1 week geleden

    Portico Brussels, België

    PROFIEL · Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde 'Office Manager'. Je bent de vertrouwenspersoon binnen het kantoor, de contactpersoon voor de advocaten alsook voor de cliënten en externe leveranciers. Je taken bestaan erin om de algemene organisatie van 2 ondersc ...

  • Accent

    Management Assistant

    1 week geleden

    Accent Brussels, België

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, z ...

  • Actief Interim

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Actief Interim Brussels, België

    Voor onze klant, een groot onafhankelijk advocatenkantoor te Brussel, zijn we op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het goede verloop van de organisatie en de administratie van het team. Je assisteert persoonlijk bij alle secretariële taken en staat ...

  • Bright Plus

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Omschrijving**: · Op zoek naar een nieuwe uitdaging in hartje Brussel? Dan is deze functie als **Management Assistant **misschien wel helemaal voor jou Je komt terecht in een gerenommeerd advocatenkantoor met een internationaal karakter Stuur ons snel jouw kandidatuur · Je behe ...

  • Accent

    Senior Boekhouder

    3 dagen geleden

    Accent Brussels, België

    Onze klant is een advocatenkantoor dat zich richt op Nederlands, Belgisch en Luxemburgs recht. Het kantoor heeft een aantal vestigingen binnen Europa en Amerika. Met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs is onze klant een van de grootste advocatenkantoren in de ...

  • Actief Interim

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Actief Interim Brussels, België

    Voor onze klant, een groot onafhankelijk advocatenkantoor te Brussel, zijn we op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het goede verloop van de organisatie en de administratie van het team. Je assisteert persoonlijk bij alle secretariële taken en staat ...

  • MetiSelect

    Management Assistant

    1 week geleden

    MetiSelect Brussels, België

    **Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...

  • Unique

    Management Assistant Fr/nl/en

    1 week geleden

    Unique Elsene, België

    **Omschrijving**: · Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).** · Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: · - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; · - Opstellen van PowerPointpresentaties; · - Agendabeheer ...

  • Bright Plus

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Bright Plus Elsene, België

    **Omschrijving**: · Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu · Jouw takenpakket als Management ...

  • Bright Plus

    Management Assistant M/v/x

    2 dagen geleden

    Bright Plus Elsene, België

    **Omschrijving**: · Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse partners en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Ben je geïnteresseerd ...

  • Eubelius

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Eubelius Bruxelles Ixelles, België

    **Over ons** · Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europ ...

  • Str8Forward

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Str8Forward Brussels, België

    Onze klant is een **internationaal full-service advocaten · - en belastingkantoor** met expertise in een breed scala van industrieën. Hun klanten kunnen rekenen op persoonlijk advies van een **900-tal adviseurs** in een van hun thuiskantoren of in belangrijke financiële centra ov ...

  • Axis

    Legal Assistant

    1 week geleden

    Axis Brussels, België

    Onze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een legal assistant voor een voltijds contract (38u/sem). · De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook ...

  • Bright Plus Outsourcing Solutions NV

    Project Consultant Practice Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Outsourcing Solutions NV Elsene, België

    **Omschrijving**: · Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak ...

  • Unique

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Unique Berchem, België

    **Omschrijving**: · Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou · Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zo ...