Vacatures
>
Brussels

    Office Management Assistant - Brussels, België - US Embassy Brussels

    US Embassy Brussels
    US Embassy Brussels Brussels, België

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Overview

    Hiring Path:
    • Open to the public
    Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. USEFMs Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. If the candidate meets all of the onboarding criteria they could start working as of July. Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite Not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not to Exceed 1 year. (PSA)
    Marketing Statement:

    We encourage you to read and understand the before you apply.

    Summary:

    The work schedule for this position is Full Time (40 hours per week).

    Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time (15 weeks) of receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end.

    If the candidate meets all of the onboarding criteria they could start working as of July.

    Supervisory Position: No Relocation Expenses Reimbursed: No Travel Required: Not Required

    Duties

    The incumbent performs clerical and administrative duties as the Office Management Assistant (OMA) for the Regional Security Office (RSO) pertaining to a multitude of RSO administrative items, both classified and unclassified. The incumbent will need to work independently and possess strong communication skills as the incumbent will be in contact with many diverse individuals on a daily basis. Incumbent will require unescorted access to the Control Access Area (CAA) and a Secret security clearance.

    Qualifications and Evaluations

    Requirements:

    EXPERIENCE: Two years of administrative experience which would include some of the following types of administrative duties: filing, scanning, scheduling appointments/meetings, maintaining calendars, ordering office supplies, making travel arrangements and receiving telephone calls.

    Education Requirements:

    Completion of high school is required.

    Evaluations:

    LANGUAGE: English (Fluent) Reading/Writing/Speaking is required. This may be tested.

    EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

    Qualifications:

    All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications. All candidates must be able to obtain and hold a Secret/confidential certification.

    Benefits and Other Info

    Benefits: Agency Benefits:

    Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Brussels may receive a compensation package that may include extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, etc.

    For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

    The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.

    Other Information:

    HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS: Applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below. Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.

    HIRING PREFERENCE ORDER:

  • AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
  • AEFM / USEFM
  • FS on LWOP and CS with reemployment rights **

    • IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 ("Certificate of Release or Discharge from Active Duty"), equivalent documentation, or certification. A "certification" is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

    ** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

    For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) and for additional employment considerations, please visit the following .

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    3 uur geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advoca ...

  • Equans

    Management Assistant

    1 week geleden

    Equans Brussels, België

    **Requisition ID**: 47860 · **Domain**: Support Functions/Admin Support · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terech ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    1 week geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...

  • MetiSelect

    Management Assistant

    1 week geleden

    MetiSelect Brussels, België

    **Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van B ...

  • Axis

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Axis Brussels, België

    Als management Assistant ondersteun je de advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. · **Description** · - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; · - Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen; · - Agendabeheer; · - Input timesheets; · - Voor ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...

  • Alphacredit

    Management Assistant

    1 week geleden

    Alphacredit Brussels, België

    Voor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams. · **Jouw functie**: · - Beheer en opvolging van de agenda's van de directieleden; · - Inplannen van ...

  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant

    1 week geleden

    Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

    **1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...

  • Runtime

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Runtime Brussels, België

    **Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. · Wat ga je doen: · - Je voert de eindredactie en ...

  • Accent

    Management Assistant

    1 week geleden

    Accent Brussels, België

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, z ...

  • Unique

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Unique Brussels, België

    **Omschrijving**: · Als Management Assistant, zal je verantwoordelijkheid bestaan uit: · - Het coördineren en uitvoeren van administratieve taken;, · - Het verzorgen van de administratieve handelingen met betrekking tot vergaderingen (het opstellen en vertalen van notulen, het pl ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Robert Half Belgium Jette, België

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · De onderneming is gevestigd in Jet ...

  • Axis

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Axis Bruxelles Ixelles, België

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor ag ...

  • Eubelius

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Eubelius Bruxelles Ixelles, België

    **Over ons** · Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europ ...

  • Equans

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    Equans Brussels, België

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif · - **Type d'emploi**: Standard · - **Temps de travail**: Full-Time · - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar d ...

  • Intelect

    Management Assistant

    1 week geleden

    Intelect Anderlecht, België

    Onze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheiden · Jij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillend ...

  • Pass HR Services

    Management Assistant

    3 uur geleden

    Pass HR Services Brussels, België

    FEBE vertegenwoordigt de belangen van de Belgische prefab betonindustrie en biedt advies op technisch, sociaal, economisch en juridisch vlak. De federatie brengt de standpunten van de sector op nationaal en internationaal niveau naar voor. De gemeenschappelijke doelstellingen van ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · Onze k ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Brussels, België

    Functieomschrijving · Een greep uit je takenpakket · Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit: · - Je maakt en volgt de facturatie verder op · - Je volgt de juridische verplichtingen van de adv ...