Vacatures
>
Brussels

    Groups Meetings - Brussels, België - The President Brussels Hotel

    The President Brussels Hotel
    The President Brussels Hotel Brussels, België

    1 week geleden

    Default job background
    StageSHIP
    Beschrijving
    As a Meeting & Events intern you will be introduced to all aspects within the department. Your daily routine consists of administrative, organizational, and supportive tasks.

    Together with the Meeting & Events Team you will maintain and develop contacts with business generators, meeting and conference planners, visitors/Conference office, travel agents.


    • Support the M&E Team by managing the administrative tasks.
    • Handle events request from phone call, to sending offers and contracts to event planners under the supervision of the M&E Supervisor / Coordinator
    • Adhere to offers timing policy of maximum 24 hours
    • Coordinate the booking of rooms / meeting rooms for the events in the system under the supervision of the M&E Supervisor / Coordinator
    • Contributes to increase Group & Events conversions
    • Ensure that the rooming lists and reservation details are inserted in due time for operations.
    • Liaise with the following departments in procurement of the business: Sales Team, Banquet Operations, Front Office, F&B departments
    • Arrange and carry out Hotel show rounds
    • Maintain a record system to include the following: files on all previous functions, banquet and reservation book, customer contact file, menu file, activities file, solicits and follows-up on business referrals and potential sales leads
    • Participate in hotel promotional activities
    • Conduct daily checks on follow up and decision date listed
    • Everything else that you want to learn and can handle The applicant should look for an internship of 6 months and should have the following qualifications and skills:

    Languages:
    English and French

    IT:
    Knowledge of Microsoft Office

    • Accurate and punctual;
    • Neat and professional grooming
    • High quality customer service, smiling and welcoming
    • Excellent written and verbal communication skills
    • Organized and strong attention to details
    • Problem solving and initiative skills
    • Creative
    • Team spirit, friendly
    • Ability to stay calm and polite under pressure
    • Flexible regarding tasks and schedule

    Role:
    Groups Meetings & Events Internship

    Job Type:
    Apprenticeship , Full Time

    Location:
    Brussels,

    Apply for this job now.
  • THE HOTEL PRESIDENT

    Group Meetings

    1 week geleden

    THE HOTEL PRESIDENT Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **Le President Brussels Hotel est un établissement 4* qui compte 296 chambres, 20 salles de réunion et un jardin privé unique de 3000m2. Il bénéficie également d'une connexion Wi-Fi haut débit, d'un restaurant pour le petit-déjeuner, d'une brasseri ...

  • " The President Brussels Hotel

    Groups Meetings

    3 dagen geleden

    " The President Brussels Hotel Brussels, België

    Le candidat doit posséder les qualifications et compétences suivantes : - Langues : Anglais, français et/ou néerlandais. - Informatique : connaissance de Microsoft Office, Micros et Opera. - Apparence soignée et professionnelle - Service client de haute qualité, souriant et accue ...

  • NH Hotel Group

    Stage Meetings

    5 dagen geleden

    NH Hotel Group Brussels, België

    **Wat zal je gaan doen?** · Zodra het contract voor een groepsreservering is opgesteld, ondertekend en teruggestuurd naar de klant, neemt de Meeting & Events Organizer het over. Vanaf dat moment is de Meeting & Events Organizer als aanspreekpunt voor de klant voor de NH Collectio ...

  • Mediafin

    Pr Consultant

    1 week geleden

    Mediafin Brussels, België

    **Jouw uitdaging**: · - Bij Bepublic Group zoeken we een nieuwe collega om ons **PR- en strategisch communicatiebureau** mee te ondersteunen. Bepublic Group groeit steeds verder en er staan heel wat nieuwe projecten op de planning. Daarom zoeken wij versterking in de vorm van een ...

  • Martin's Brussels EU

    Meeting & Event Manager

    2 dagen geleden

    Martin's Brussels EU Brussels, België

    Pour l'hôtel **Martin's Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **Meeting & Event Manager.** · Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous dé ...

  • Group S

    Sales Support Officer

    1 week geleden

    Group S Brussels, België

    **Sales Support Officer** · Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je zowel administratieve als commerciële ondersteuning biedt aan ons toegewijde salesteam? Group S zoekt een enthousiaste Sales Support Officer om onze interne en externe klanten te ondersteunen en onze ve ...

  • Green & Durable Group

    Supply Chain Manager

    3 dagen geleden

    Green & Durable Group Brussels, België

    **De uitdagingen**: · - Green & Durable Group is binnen België en Nederland een voortrekker binnen de duurzame energiesector. Zowel met onze bedrijven in de groothandel in solar en storage systemen, als met onze verschillende installatiebedrijven van energiebesparende systemen, s ...

  • Groep S

    Sales Support Officer

    1 week geleden

    Groep S Brussels, België

    **Sales Support Officer** · Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je zowel administratieve als commerciële ondersteuning biedt aan ons toegewijde salesteam? Group S zoekt een enthousiaste Sales Support Officer om onze interne en externe klanten te ondersteunen en onze ve ...

  • NH Hotel Group

    Stage en Meetings

    5 dagen geleden

    NH Hotel Group Brussels, België

    **Qu'allez-vous faire pendant votre stage ?** · Dès que le contrat de réservation de groupe a été établi, signé et renvoyé au client, le Meeting & Events Organizer prend le relais. À partir de ce moment, le Meeting & Events Organizer est le point de contact du client pour le NH C ...

  • Alphacredit

    Team Leader Leasing

    5 dagen geleden

    Alphacredit Brussels, België

    Pour notre département B2B Onboarding Professional, nous sommes à la recherche d'un/une Team Leader B2B Onboarding Professionals · **Votre fonction**: · - En tant que Team Leader, vous êtes responsable de l'animation, de la communication, du coaching, de l'organisation, de la pla ...

  • Comet Meetings

    Chargé.e D'évènementiel Et Logistique Stage

    4 dagen geleden

    Comet Meetings Brussels, België

    **C'est en 2016 que l'aventure commence**: trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répondre aux besoins des ent ...

  • Actief Interim

    Finance & Administration Officer

    2 dagen geleden

    Actief Interim Brussels, België

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde job en heb jij ervaring in de finance en administratie? Als Finance & Administrator Officer heb je een veelzijdig takenpakket:Finance: · - Je behoudt het overzicht over onze dagelijkse financiën. Je zorgt voor de facturatie, boekingen, aankope ...

  • I.E.S. SA

    Project Management Sénior Bâtiments(Anglais) Lux

    1 week geleden

    I.E.S. SA Brussels, België

    Génie-civil Ingénieur en génie-civil · Notre capacité à anticiper l'évolution du marché nous confère une croissance constante de notre chiffre d'affaires. · Notre bureau d'étude est en progression depuis 35 ans et assume des missions **pour des clients en Belgique et à l'étranger ...

  • KwadrO

    Junior IT Integration Medewerker Hasselt

    1 week geleden

    KwadrO Brussels, België

    Binnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een Junior IT integration medewerker. Je hoofdfunctie speelt zich grotendeels af op de hoofdzetel van KwadrO ramen en deuren in Hasselt. · Als Junior IT integration medewerker verdiep je je in de werking en b ...

  • KwadrO

    IT Integration Verantwoordelijke Hasselt

    1 week geleden

    KwadrO Brussels, België

    Binnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een IT support verantwoordelijke. Je hoofdfunctie speelt zich grotendeels af op de hoofdzetel van KwadrO ramen en deuren. · Als IT integration verantwoordelijke verdiep je jou in de werking en bedrijfsprocess ...

  • Elis

    Customer Service Analyst Cleanroom

    1 dag geleden

    Elis Brussels, België

    **Description de l'entreprise** · Elis est un groupe industriel de services collaborateurs), expert et leader dans la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles têxtiles, de tapis personnalisés et d'équipements en hygiène et bien-être. Le groupe est actuellement p ...

  • P&V Group

    Assistant(E) de Directeur

    1 week geleden

    P&V Group Brussels, België

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) au Directeur IT. · Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l'Exécutive Office et Digital. · Vos tâches · - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous ...

  • Equans

    Payroll Coördinator

    1 week geleden

    Equans Brussels, België

    **Requisition ID**: 54550 · **Domain**: Support Functions/Human Resources · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Equans is op zoek naar een **Payroll coördinator **om de teams in **Brussel** te versterken. · **Wat houdt deze job precies in?** · - je verzorgt d ...

  • Groupe Rossel

    Développeur Front-end ReactJS

    1 week geleden

    Groupe Rossel Brussels, België

    Le département Rossel Applications a pour mission la supervision et la prise en charge de l'ensemble des tâches de conception, de mise en œuvre, d'intégration et d'évolution des différents environnements applicatifs du Groupe Rossel (digital, publicité, contenu éditorial, marketi ...

  • Automotive and Mobility Invest

    Werkplaatsverantwoordelijke

    2 dagen geleden

    Automotive and Mobility Invest Brussels, België

    **Onderneming**: · A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en ...